Online értekezletek: Meggyőződés a biztonságról


Egy friss jelentés szerint a kiberbűnözésből eredő költségek 2021-re várhatóan 6 trillió dollárra emelkednek a világon. A becslések szerint védekezésként a szervezetek 1 trillió dollárt fognak költeni különböző kiberbiztonsági technológiákra. Ez mindenképpen rengeteg pénz.

Ha anélkül szeretné elkerülni, hogy kiberbűnözés áldozatává váljon, hogy nagyobb költségekbe verné magát, akkor alaposan vizsgálja meg, hogy a cég által már használt szoftverek és szolgáltatások sokoldalú biztonsági funkciókkal rendelkeznek-e. Ez különösen fontos az online értekezleti szoftverek esetében. Gondoljon csak arra, hogy az ilyen szoftvereket használó alkalmazottak és külső felhasználók milyen sok szellemi tulajdonnak minősülő tartalmat osztanak meg egymással digitálisan – hangüzenetek, csevegőüzenetek, képek és dokumentumok formájában. Az iparágtól függően ez jelentős mennyiségű bizalmas adat átvitelét jelentheti.

none

A legjobb értekezleti útmutató

Az e-könyv bemutatja, hogy hogyan hozhatja létre a lehető legjobb értekezleteket hatásosan és hatékonyan.

AZ E-KÖNYV LETÖLTÉSE (angol nyelven)

Az alábbiakban talál néhány szempontot, amelyet érdemes végiggondolnia, amikor a megfelelő megoldást keresi az online értekezletekhez.

A nélkülözhetetlen titkosítás

A kibervédelem a legtöbbször a titkosítással kezdődik, azaz azzal a folyamattal, amelynek során az adatokat kódolják vagy eltorzítják a két rendszer közötti átvitel során. A lehallgatók és támadók nem tudják dekódolni ezeket a titkosított üzeneteket – erre csak a fogadó végponton működő kiszolgáló képes. Mindenképpen olyan szoftvert válasszon az online értekezletekhez, amely minden fájlátvitelt, csevegőüzenetet, valamint audio- és videokonferenciát titkosít. Ez különösen fontos akkor, ha a csapat tagjai gyakran használnak nyilvános WiFi-hálózatot.

Arról is vegyen tudomást, hogy mikor nem alkalmazható titkosítás. Ha Ön vagy egy alkalmazott egy online értekezleti szoftverrel hív egy mobil- vagy vezetékes számot, a beszélgetésnek az a része, amely a szokásos telefonhálózaton zajlik, nem lesz titkosítva. Ne lankadjon a figyelme a kommunikáció során – mindig tartsa észben, hogy éppen kivel és hogyan beszél.

Felhasználói hozzáférés kezelése

Az ideális online értekezleti szoftver számos szabályozási lehetőséget biztosít – a felhasználók, a hozzáférés és a bejelentkezési előzmények tekintetében is. Ha cége értékes szellemi tulajdonairól van szó, nem engedheti meg magának, hogy nélkülözze a hatékony, magas szintű felügyeleti lehetőségeket.

Fontos, hogy képes legyen kiválasztani, hogy mely alkalmazottak férhessenek hozzá egy fiókhoz, és milyen funkciók használatára legyen engedélyük. Ha a szerepkörök követelményei alapján korlátozza a hozzáférést, azzal elkerülhetetlenül csökkenti a szoftver nem megfelelő vagy tájékozatlan használatából eredő biztonsági incidensek számát. Ha pedig bármikor gyanús tevékenységet észlel, pontosabban meg fogja tudni állapítani annak eredetét.

Úgy tűnhet, hogy az online értekezleti szoftverekről nem érdemes sokat gondolkodni. Az üzleti hatékonyságot növelő technológiák azonban gyakran magukban hordozzák a kockázatok lehetőségét – ez jelenti a kényelem árnyoldalát. Szánjon időt a cég számára szóba jöhető megoldások által kínált funkciók alapos vizsgálatára, ne csak a fennen hirdetett jellemzőket vegye számításba. Mindenképpen olyan terméket válasszon, amely biztonságos alapra épül, és az Ön kezébe helyezi az irányítást.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás