Biztonságos jövő tervezése a vállalatban


A munkahelyi technológiákat említve a legtöbben úgy vélik, hogy a kényelmi megoldásoknak egyensúlyban kell lenniük a potenciális veszélyforrások elleni védelemmel. A levelezési és felhőszolgáltatások – az üzleti folyamatok forradalmasítása ellenére – lopások és csalások új módjai előtt nyitottak utat, s ezzel új szabályozásokat tettek szükségessé. Mindebből az következik, hogy nem egyszerű feladat a vállalatoknak biztos jövőt teremteni. A védelem felé vezető úton azonban szerencsére nem térkép nélkül kell bolyonganunk. Vannak olyan alapvető megfontolások, melyeket észben tartva a helyes ösvényen maradhat, és vállalatát is megóvhatja a bajtól.

A megfelelőség fenntartása

Az előrejelzések szerint a világon használt adatok mennyisége 2020-ra eléri a 44 zettabájtot. Mit is jelent ez pontosan? 44 milliárd gigabájtot.

Ez rengeteg adat.

Ekkora adatmennyiség esetében a tárolás is komoly kihívást jelent, a lekérés pedig még több problémát vet fel. A megfelelő technológia nélkül nevetségesen sok időbe telhet a kívánt információ megkeresése. Természetesen nincs olyan bíró, aki jót nevetne azon, ha egy jogi ügyletben azt találnánk mondani, hogy nem találjuk a kért e-mailt. A jelenlegi jogszabályok szerint minden cég köteles könnyen elérhető, elektronikus formában megőrizni a vállalati adatokat.

A megfelelőség megőrzése és a jogi bonyodalmak elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy a megfelelő módon képes tárolni, lekérni és figyelni az adatait. Válasszon olyan megoldást, amely első szintű archiválási, naplózási és elektronikus feltárási funkciókat kínál.

Az adatvédelem kiválasztása

Az adatok felhőben történő tárolása kényelmes módja a költségcsökkentésnek. Az szervezet vagy az ügyfelek adatainak tárolása azonban kockázattal jár. A megfelelő felhőalapú stratégia kiválasztásakor a következő három kérdést kell feltennie:

  • A felhőszolgáltatóm egyetlen központi helyen kínál információt az adatvédelmi és biztonsági eljárásairól?
  • Ha igen, szót ejt az információ a következőkről: 1) az adatok tárolási helye; 2) ki férhet hozzá az adatokhoz; 3) milyen körülmények között lehet hozzáférni az adatokhoz; és 4) melyik alvállalkozó (ha van ilyen) dolgozza fel az adatokat?
  • A szolgáltatóm a szolgáltatási platform optimalizálásán kívül másra is használja az ügyféladatokat?
  • Sokoldalú védelmet kínál a szolgáltatóm a felhőbeli adatátvitelkor?

Ha a fenti kérdések többségére nem határozott „igen” a válasz, akkor fennáll az adatokkal való visszaélés veszélye. Ez pedig komoly kiadásokkal járhat. Az IBM nemrégiben kimutatta, hogy az adatokkal való visszaélés utáni kiadások teljes becsült összege átlagosan 4 millió USD körül van.

Image_CustomerData_243x150.jpg

A biztonság gyenge láncszemeinek azonosítása

Kiiktathatja a biztonsági lánc gyenge láncszemeit, amelyek védtelenné teszik a céget a költséges támadásokkal szemben.

AZ E-KÖNYV LETÖLTÉSE (angol nyelven)

A titkosítás betartása

A szervezet adatvédelmi igényeitől függetlenül messze túlszárnyalhatja a versenytársait, ha a levelezés titkosításának mindhárom fajtáját (biztonság, felügyelet és használhatóság) alkalmazza.

Győződjön meg arról, hogy az e-mail-titkosítási szolgáltatása bármilyen címzettnek engedélyezi a titkosított üzenetek küldését, nem teszi szükségessé a tanúsítványok használatát és képes az egész beszélgetést titkosítva fokozni az üzenetváltások biztonságát. A titkosított e-mail-platformnak biztosítania kell a bizalmas adatok védelmét és azt, hogy az adatok az átjárón belül maradnak, az átjáróban házirendszabályok alapján kell titkosítania az üzeneteket, valamint együtt kell működnie a meglévő levelezési infrastruktúrával.

A biztonságos és bizalmas üzleti kommunikációs platformok keresésekor olyan terméket válasszon, amellyel egyszerűen titkosíthatók az e-mailek. Ezzel minimalizálhatja a tőkebefektetést, informatikai erőforrásokat szabadíthat fel és mérsékelheti a kockázatokat.

Vírusok elleni védelem mindenek előtt

Amíg fel nem üti a fejét egy vírus, mindenki immunisnak hiszi magát a postaládáját ért támadásokkal szemben. Azonban csak tavaly 4 millió egyedi veszélyforrást jelentő kártevőt észlelt a Kapersky. Ha valóban biztonságos jövőt tervez a vállalata számára, az e-mailek figyelése jelenti a legfőbb védelmet. Ha meg szeretné védeni postaládáját a fejlett kártevőktől, válasszon olyan levelezési szolgáltatót, ami vírusok elleni védelmet, a mellékletek kártevők elleni vizsgálatát és a kártékony hivatkozások keresését egyaránt kínálja.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

Az Office 365 használatbavétele

Ez a jól ismert Office, plusz az együttműködést segítő eszközök, amelyekkel még hatékonyabb lehet – bárhol, bármikor.

Vásárlás