Profi levelezőszolgáltatások profi cégeknek


A szervezetek sikeréhez most minden korábbinál fontosabbak a biztonságos, profi levelezőszolgáltatások. Akár kis-, akár közepes méretű vállalata van, illetve nagyvállalatot működtet, a levelezőszolgáltatásnak köszönhetően Ön – és csapata – hatékonyabb lehet az irodában, útközben és bárhol a kettő között.

Természetesen nem minden vállalati levelezőszolgáltatás egyforma. És bár nincs egyetlen, minden mérethez alkalmas megoldás, néhány szempont megkönnyíti a levelezőszolgáltatás kiválasztását, és végül vállalkozása hozzájut a sikeres működéshez szükséges eszközökhöz. Tekintsük át, hogy a kis- és közepes méretű vállalatoknak, illetve a nagyvállalatoknak milyen szempontokat kell figyelembe venniük a levelezőszolgáltatás kiválasztásakor.

Kis- és közepes méretű vállalatok

Amikor kis- vagy közepes méretű vállalkozása kiszolgálásához ki kell választania a levelezőkiszolgálót, hajlamos az elérhető ingyenes szolgáltatások közül választani egyet. Végül is, az „ingyenes” is biztosítja azokat a szolgáltatásokat, amelyekre szüksége van, és a költségvetését sem terheli meg, nemde? Így van, természetesen, de az ingyenes szolgáltatás választásának van néhány csapdája, amellyel esetleg nincs tisztában. Például:

  • Amatőr imázs: Amikor egy IngyenesEmailSzolgaltato.com kiterjesztésű e-mail címet használva kommunikál az ügyfelekkel vagy egyéb szervezetekkel, azt kockáztatja, hogy amatőr benyomását kelti.
  • Hitelesség: Hasonlóképpen, ha olyan levelezőszolgáltatást vesz igénybe, amellyel egy VallalataNeve.com kiterjesztésre végződő e-mail-címet használhat, hitelességet és professzionalizmust sugallhat egyidejűleg.
  • Feltörés: Számos ingyenes levelezőszolgáltatás nem rendelkezik a vállalkozás biztonságos működtetéséhez szükséges fontos biztonsági intézkedésekkel. A megfelelő védelem nélkül az ilyen típusú szolgáltatások nem csak védtelenné teszik cégét a támadókkal szemben, de mindenki mást sebezhetővé tesznek, akivel kommunikációt folytat – ami végül hatással lesz a munkakapcsolataira, és feltehetően a profitjára.
none

A levelezés üzleti szintre emelése

A fizetős, szolgáltatott üzleti szintű levelezés az ingyenes levelezőszolgáltatásokhoz képest fejlettebb biztonsági funkciókat és egyszerűbb használatot biztosít.

Az ingyenes e-könyv letöltése (angol nyelven)

Bár az ingyenes levelezőszolgáltatások egy fillérjébe sem kerülnek, a végén lehet, hogy súlyos árat kell értük fizetnie. Szerencsére számos olcsó és hatékony fizetős megoldás áll rendelkezésre. Ha tehát hajlandó beruházni havonta pár száz forintba, nagyfokú biztonsághoz juthat, valamint egyéb szolgáltatások széles körét használhatja, így gördülékenyebben működtetheti vállalkozását. Ezek többek között az alábbiak:

  • Egyéni levelezőtartomány-kiterjesztések, amelyek lehetővé teszik e-mail-címek hozzárendelését, például: Nev@VallalkozasaNeve.com.
  • Nagyvállalati szintű biztonság többtényezős hitelesítéssel és az üzenetek biztonságos hozzáférése távolról.
  • Naptárak és névjegylisták, amelyek mind biztonságosak és megoszthatók szervezete alkalmazottai között.
  • Biztonságos felhőtárhely, amely lehetővé teszi a fájlok biztonságos elérését gyakorlatilag bárhonnan, valamint a fájlok megosztását a csapatával és a nyomon követést, bárhol is tartózkodjon.
  • Bármikor elérhető profi támogatás segít gyorsan és egyszerűen megoldani a problémákat.

Nagyvállalatok

A kis- és közepes méretű vállalatoktól eltérően, a nagyvállalatok gyakran több száz alkalmazottat foglalkoztatnak, akik szerte az országban vagy szerte a világban dolgoznak. És miközben logikusnak tűnik, hogy egy ilyen nagyságú szervezet a lehető legbiztonságosabb levelezőszolgáltatást használja, ez nincs így. Az eredmény pedig katasztrofális.

2016 szeptemberében például egy nagy ingyenes levelezőszolgáltatás nyilvánosságra hozott egy biztonságot érintő visszaélést, amely legalább 1 milliárd ügyfelet, vagy a világszerte internetet használók durván egyharmadát érintette a Wired.com szerint. A 2016-os elnökválasztás során kiderült, hogy egy adathalászati támadással, amely John Podestát, Hillary Clinton kampányfőnökét érte, szerencsétlen és nagy nyilvánosságot kapott módon feltörték a Demokrata Nemzeti Bizottság rendszerét. (További információt a TheVerge.com webhelyen olvashat.) Az NBCNews.com jelentése szerint sajnos a vállalatok, a kormányzati szervek és az egyének elleni támadások száma várhatóan emelkedni fog.

Nagyvállalati szintű szervezetek számára ez azt jelenti, hogy a biztonsági incidensek elleni védelem minden eddiginél fontosabb. Az adatai – és munkatársai – biztonságának megőrzése érdekében olyan levelezőszolgáltatást keressen, amely biztosítja a legmodernebb védelmet, valamint a szükséges szolgáltatásokat. Ezek többek között az alábbiak:

  • Vállalati szintű levelezési megoldással mindig naprakész vírus és kártevő elleni védelemmel rendelkezik.
  • Korlátlan méretű postaládák, amelyek lehetővé teszik csapatainak a fontos üzenetek küldését, fogadását és archiválását – függetlenül attól, hogy mekkorára nőnek a postaládáik.
  • Korlátozott e-mail-továbbítás házirendalapú megoldással, amely segít megvédeni az e-maileket a jogosulatlan hozzáférés ellen.
  • 24 órás ügyfélszolgálathoz fordulhat a hét minden napján a kérdéseivel vagy a problémáival, amint felmerülnek.

A megfelelő üzleti levelezőszolgáltatás kiválasztása kis- vagy közepes méretű vállalat vagy egy nagyvállalat számára nem csak az ügyfelekkel és a csapatával folytatott kommunikáció szempontjából kritikus fontosságú, de hatással lehet a teljes cég biztonságára is. Egy termék (például a Microsoft Exchange) kiválasztásával a vállalkozások kihasználhatják a többtényezős hitelesítés előnyeit, a mindig naprakész vírus és kártevő elleni védelmet, a korlátozott e-mail-továbbítást, az egyéni levelezőtartományokat, a napi 24 órás támogatást és sok mást. További információ a legmodernebb levelezőszolgáltatás beszerzéséről cége számára, a mérettől függetlenül.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

Az Office 365 használatbavétele

Ez a jól ismert Office, plusz az együttműködést segítő eszközök, amelyekkel még hatékonyabb lehet – bárhol, bármikor.

Vásárlás