Az egyesített kommunikáció alapjai: Tudnivalók új cégeknek


A termelékenységi potenciálunkat meglepő módon a kommunikációs módszereink határozzák meg, akár az e-mail-írás művészei, akár a VoIP virtuózai, akár a kávégép melletti sztorik mesterei vagyunk. Új vagy fejlődésben lévő szervezetként könnyen üzleti kudarcot vallhat, ha egy merész fejessel beleveti magát a stratégia megvalósításába anélkül, hogy végiggondolná a csapat kommunikációját. Ahhoz, hogy egy egyesített kommunikációs megoldás jól működjön, egyszerre kell megfelelnie az egyes felhasználók és a cég szükségleteinek. Ha megismerkedik az egyesített kommunikáció néhány alapfunkciójával, illetve azzal, hogy miképpen vezetheti be ezeket az egész csapata számára, megelőzheti, hogy később tűzoltómunka váljon szükségessé, gördülékenyebbé teheti a tevékenységet, és valódi kapcsolatokat alakíthat ki a dolgozók között.

none

A legjobb értekezleti útmutató

Az e-könyv bemutatja, hogy hogyan hozhatja létre a lehető legjobb értekezleteket hatásosan és hatékonyan.

AZ E-KÖNYV LETÖLTÉSE (angol nyelven)

Az egyesített kommunikáció szabadsága

Ha beruház egy olyan egyesített kommunikációs szolgáltatásba, amely egységes, több eszközön használható felhasználói felületet és platformot biztosít, azzal megkímélheti szervezetét attól, hogy új szoftvereket kelljen letöltenie, telepítenie és megtanulnia. Ha megfelelő szolgáltatótól szerzi be cége egyesített kommunikációs megoldását, azzal leegyszerűsíti a kommunikáció folyamatát, és gördülékenyebbé teszi szervezete működését. A szabadság alapvető jellemzője az egyesített kommunikációnak, mégsem szabad veszélybe sodornia a cégét egy olyan szolgáltatás bevezetésével, amely kockázatoknak teheti ki az üzleti tevékenységet. Mielőtt megrendelné az egyesített kommunikációs megoldást, feltétlenül beszéljen a kiválasztott szolgáltató képviselőjével a biztonsági funkciókról és a titkosítási szolgáltatásokról, valamint a felhasználók részletes szabályozási lehetőségeiről, az adatvédelemről és az átláthatóságról.

Együttműködés az egyesített kommunikáció révén

Olyan egyesített kommunikációs szolgáltatást válasszon, amelyben a felhasználók láthatják partnereik jelenléti állapotát, gyorsan és könnyen ütemezhetnek értekezleteket, valamint az alkalmazásokon belülről kezdeményezhetnek beszélgetést a munkatársaikkal. Tegyük fel, hogy egy munkatársával vagy egy ügyféllel cseveg egy projektről, amelyen dolgozik. Ezt egyszerűen videós hívássá alakíthatja az egyesített kommunikációs szolgáltató által nyújtott funkciókkal, hogy valós időben kaphasson visszajelzést. Ha tudja, hogy ki van jelen, azt is tudja, hogy milyen ismeretekre, véleményekre és gondolatokra számíthat csapatától. Az egyesített kommunikáció egyik alapvető funkciója, hogy Ön minden pillanatban megnézheti, milyen tartalmak, eszközök, emberek és beszélgetések érhetők el csapatának munkaterületén.

Modern munkafolyamat az egyesített kommunikációnak köszönhetően 

Az egyesített kommunikáció alkalmazkodni fog a jövő munkahelyéhez, ezért nőni fog az új technológiák iránti igény. Ha olyan funkciókat választ, amelyek nem frissülnek együtt automatikusan az őket tartalmazó programokkal, nem lesz könnyű lépést tartani a kommunikációs platformok fejlődésével. Hozzátehetjük, hogy a távmunka is mindinkább terjed, ezért hosszú távon kifizetődik, ha olyan egyesített kommunikációs programba ruház be, amely alkalmazkodik csapata mobilitási igényeinek változásaihoz. Fontos ugyan, hogy a jelenlegi csapatának megfelelő egyesített kommunikációs stratégiáról gondoskodjon, mégis olyan megoldást kell választania, amely elébe megy szervezete jövőbeli szükségleteinek, és megoldást nyújt rájuk, mert hosszú távon ez garantálja a legnagyobb sikert.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

A Microsoft 365 használatbavétele

Ez a jól ismert Office, plusz az együttműködést segítő eszközök, amelyekkel még hatékonyabb lehet – bárhol, bármikor.

Vásárlás