Fájlok tárolása és megosztása
Fájlok megosztása bárhonnan
A biztonságos hozzáférésnek, valamint a fájlmegosztási és -tárolási funkcióknak köszönhetően hatékonyabban dolgozhat – az irodában, otthon vagy akár útközben is.
A Microsoft fájltárolási és -megosztási termékeivel könnyebben tárolhatja, elérheti, közösen szerkesztheti és frissítheti a fájlokat bárhonnan, és egyszerűen megoszthatja őket a szervezeten belüli és kívüli személyekkel.
Termékek fájlok tárolásához és megosztásához
-
SharePoint
-
OneDrive
Bárhol járjon is, dolgozhat a fájljaival
A OneDrive-val bárhonnan hozzáférhet az összes fájljához. Szinte észrevétlenül épül be az Office-ba, és megtalálható előtelepítve a Windowsban. Automatikusan szinkronizálhatja vele a fájlokat a számítógépére, hogy internetkapcsolat nélkül is dolgozhasson. Windows rendszeren és Mac gépen is elérheti a fájlokat csakúgy, mint mobileszközökön.
A fájlok megosztása a szervezeten belül és kívül
Biztonságosan megoszthatja a fájlokat a OneDrive segítségével, hogy mások is zökkenőmentesen és biztonságosan hozzájuk tudjanak férni, a szervezeten belül vagy akár kívül is. A fájlokon végzett tevékenység előzményei nyilvántarthatók, hogy mindenki mindenről tudjon. A SharePointtal kezelheti és megoszthatja a fájlokat és a mappákat – csapatwebhelyeken vagy intranetes webhelyeken, az egész szervezeten belül.
Fájlok keresése, közös szerkesztése és frissítése
Ha dolgozik egy fájlon, közvetlenül a OneDrive-ra vagy a SharePointba mentheti, a későbbi változtatások pedig észrevétlenül frissülnek benne. Az Office-szal való szerves integrációnak köszönhetően azt is megteheti, hogy egyik eszközön elkezd társszerzőség keretében szerkeszteni egy dokumentumot, és egy másikon fejezi be, és számos eszköz közül választva jegyzeteket, kiemeléseket és megjegyzéseket is létrehozhat.
Készen áll arra, hogy bárhonnan elérje a fájljait az Office 365-tel?
Fájltárolási és -megosztási termékek
Fájltárolási és -megosztási termékek
OneDrive
A biztonságos hozzáférésnek, valamint a fájlmegosztási és -tárolási funkcióknak köszönhetően mindenhol hatékonyabban dolgozhat – az irodában, otthon vagy akár útközben is.
TUDNIVALÓK A ONEDRIVE-RÓL
SharePoint
Összekapcsolhatja egymással az embereket, a tartalmakat és az alkalmazásokat, így a teljes szervezetben akadálytalanul folyhat az együttműködés.
TUDNIVALÓK A SHAREPOINTRÓLCikkek a fájlok tárolásáról és megosztásáról
A 3 legfontosabb részlet az online fájltárolásról
3 fontos tény a felhőalapú számítógép-használatról a mobil világban
6 tevékenység a felhőben – a tároláson túl
6 fontos biztonsági szempont a tökéletes felhőalapú tárolási megoldás keresésekor
Régen és most: Hogyan változtatták meg a felhőtárhelyek a munkamódszereket
Így lehet sikeres kisvállalkozása marketingtevékenysége online fájltárolással: Kérdések és válaszok: Megan Murray
Így biztosíthatja a fájlmegosztás ennek a kisvállalkozásnak a csúcssebességet
További információ az Office 365-ről
További együttműködési lehetőségek
-
Office-alkalmazások
Az Office 365 által nyújtott eszközökkel bárhol, bármikor és bármilyen eszközről hatékonyan dolgozhat. A már jól megszokott Office mellett a felhő összes előnyét is kihasználhatja. -
Üzleti levelezés és naptárkezelés
Az üzleti szintű levelezéssel folyamatosan kapcsolatban maradhat. Bárhonnan hozzáférhet az e-mailekhez, a névjegyekhez és a megosztott naptárakhoz. Bárhol dolgozhat, ahol csak szeretne. -
Online értekezletek
Bárhonnan részt vehet az értekezleteken, így mindegyiken ott lehet. Küldhet csevegőüzeneteket, vagy többrésztvevős hanghívás és HD minőségű videokép használatával szinte bárhonnan úgy dolgozhat együtt másokkal, mintha személyesen találkoznának. -
Üzleti hangszolgáltatások
Az Office 365-öt egyedüli telefonos rendszerként használhatja a munkatársai, a Skype-felhasználók és a világ különböző részein lévő telefonszámok felhívásához. -
Csapatmunkaközpont
A tartalmakat és a csevegési előzményeket bármikor megtekintheti a csapatos vagy privát csevegésekben. Kisebb csoportos vagy csapatértekezleteket ütemezhet. A beszélgetésben e-mailt küldve tájékoztathatja a csapatot. -
Nagyvállalati közösségi hálózat
Lehetőséget nyújthat az alkalmazottaknak a jobb kapcsolatteremtésre, megosztásra és együttműködésre. Továbbfejlesztheti a folyamatokat, és előmozdíthatja az innovációt. Kiaknázhatja a cég kollektív tudását. -
Tevékenységkezelés
Felszámolhatja a káoszt a csapatmunkában, és növelheti a hatékonyságot. Új terveket hozhat létre, tevékenységeket rendszerezhet és oszthat ki, fájlokat oszthat meg, megbeszélheti a folyamatban lévő munkákat, és frissítheti a haladási állapotot. -
Tartalomszolgáltatások
Létrehozhat tartalmakat, és koordinálhatja, megóvhatja és hasznosíthatja őket az életciklusuk összes fázisában. Útközben is készíthet új dokumentumokat, kezelheti a megfelelőséget, és csökkentheti a kockázatokat. -
Üzleti folyamatok automatizálása
Racionalizálhatja, automatizálhatja és átalakíthatja a folyamatokat funkciókban gazdag űrlapok, munkafolyamatok és egyéni mobilappok segítségével.
További együttműködési lehetőségek
-
Office-alkalmazások
Az Office 365 által nyújtott eszközökkel bárhol, bármikor és bármilyen eszközről hatékonyan dolgozhat. A már jól megszokott Office mellett a felhő összes előnyét is kihasználhatja. -
Üzleti levelezés és naptárkezelés
Az üzleti szintű levelezéssel folyamatosan kapcsolatban maradhat. Bárhonnan hozzáférhet az e-mailekhez, a névjegyekhez és a megosztott naptárakhoz. Bárhol dolgozhat, ahol csak szeretne. -
Online értekezletek
Bárhonnan részt vehet az értekezleteken, így mindegyiken ott lehet. Küldhet csevegőüzeneteket, vagy többrésztvevős hanghívás és HD minőségű videokép használatával szinte bárhonnan úgy dolgozhat együtt másokkal, mintha személyesen találkoznának. -
Üzleti hangszolgáltatások
Az Office 365-öt egyedüli telefonos rendszerként használhatja a munkatársai, a Skype-felhasználók és a világ különböző részein lévő telefonszámok felhívásához. -
Csapatmunkaközpont
A tartalmakat és a csevegési előzményeket bármikor megtekintheti a csapatos vagy privát csevegésekben. Kisebb csoportos vagy csapatértekezleteket ütemezhet. A beszélgetésben e-mailt küldve tájékoztathatja a csapatot. -
Nagyvállalati közösségi hálózat
Lehetőséget nyújthat az alkalmazottaknak a jobb kapcsolatteremtésre, megosztásra és együttműködésre. Továbbfejlesztheti a folyamatokat, és előmozdíthatja az innovációt. Kiaknázhatja a cég kollektív tudását. -
Tevékenységkezelés
Felszámolhatja a káoszt a csapatmunkában, és növelheti a hatékonyságot. Új terveket hozhat létre, tevékenységeket rendszerezhet és oszthat ki, fájlokat oszthat meg, megbeszélheti a folyamatban lévő munkákat, és frissítheti a haladási állapotot. -
Tartalomszolgáltatások
Létrehozhat tartalmakat, és koordinálhatja, megóvhatja és hasznosíthatja őket az életciklusuk összes fázisában. Útközben is készíthet új dokumentumokat, kezelheti a megfelelőséget, és csökkentheti a kockázatokat. -
Üzleti folyamatok automatizálása
Racionalizálhatja, automatizálhatja és átalakíthatja a folyamatokat funkciókban gazdag űrlapok, munkafolyamatok és egyéni mobilappok segítségével.
Cégeknek készült teljes, integrált megoldások
Eredményesebb munka
Szerezze be a beépített mesterséges intelligenciát, valamint online fájltárolási és megosztási lehetőséget tartalmazó Office-appokat.
Hatékonyabb együttműködés
Jobb csapatmunka, jobb eszközök – hogy Ön mindenhol dolgozhasson.
Az adatok védelme
Beépített adatvédelmi és megfelelőségi eszközökkel segítheti cége védelmét a külső veszélyforrások és az adatszivárgás ellen.
Egyszerű – Önnek
Egyszerűen beállíthatja és felügyelheti a felhasználókat, eszközöket és adatokat, így több ideje marad, hogy vállalkozására összpontosítson.