Fájlok megosztása bárhonnan
A biztonságos hozzáférésnek, valamint a fájlmegosztási és -tárolási funkcióknak köszönhetően mindenhol hatékonyabban dolgozhat – az irodában, otthon vagy akár útközben is.
A megoldást alkotó termékek
-
SharePoint
-
OneDrive
Bárhol járjon is, dolgozhat a fájljaival
A OneDrive-val bárhonnan hozzáférhet az összes fájljához. Szinte észrevétlenül épül be az Office-ba, és megtalálható előtelepítve a Windowsban. Automatikusan szinkronizálhatja vele a fájlokat a számítógépére, hogy internetkapcsolat nélkül is dolgozhasson. Windows rendszeren és Mac gépen is elérheti a fájlokat csakúgy, mint a mobileszközein. Több mint 270 gyakori fájltípusnak az előnézetét is megjelenítheti vele magában a böngészőben, beleértve az Adobe-fájlokat (PDF, Photoshop, Illustrator és egyebek), a Visio-fájlokat és a DICOM orvosi képeket. A böngészőben akár HD felbontású igény szerinti videólejátszást is indíthat anélkül, hogy le kellene töltenie a fájlt.
A fájlok megosztása a szervezeten belül és kívül
A OneDrive a legegyszerűbb módszer a szervezeten belüli és kívüli fájlmegosztásra és a fájlokon való közös munkára. A fájlokon végzett tevékenység előzményei nyilvántarthatók, hogy mindenki mindenről tudjon. A biztonságosan megosztott fájlokhoz mások is problémamentesen hozzáférhetnek. A SharePoint még sokoldalúbb együttműködési lehetőséget kínál csapatai számára, a fájlok és a mappák kezelésére és megosztását is beleértve – csapatwebhelyek és intranetes webhelyek keretében, az egész szervezeten belül.
Fájlok keresése, közös szerkesztése és frissítése
Ha dolgozik egy fájlon, közvetlenül a OneDrive-ra vagy a SharePointba mentheti, a későbbi változtatások pedig észrevétlenül frissülnek benne. Az Office-szal való szerves integrációnak köszönhetően azt is megteheti, hogy egyik eszközön elkezd szerkeszteni egy dokumentumot, és társszerzői munka részeként egy másikon fejezi be. A sokoldalú keresési és feltárási eszközökkel gyorsan megtalálhat minden keresett fájlt, és hasznos információkat kaphat róluk, például hogy hányan nézték vagy osztották meg őket.
Készen áll arra, hogy bárhonnan elérje a fájljait az Office 365-tel?
Fájltárolási és -megosztási termékek
Fájltárolási és -megosztási termékek
OneDrive
A biztonságos hozzáférésnek, valamint a fájlmegosztási és -tárolási funkcióknak köszönhetően mindenhol hatékonyabban dolgozhat – az irodában, otthon vagy akár útközben is.
TUDNIVALÓK A ONEDRIVE-RÓL
SharePoint
Összekapcsolhatja egymással az embereket, a tartalmakat és az alkalmazásokat, így a teljes szervezetben akadálytalanul folyhat az együttműködés.
TUDNIVALÓK A SHAREPOINTRÓLCikkek a fájlok tárolásáról és megosztásáról
A 3 legfontosabb részlet az online fájltárolásról
3 fontos tény a felhőalapú számítógép-használatról a mobil világban
6 tevékenység a felhőben – a tároláson túl
6 fontos biztonsági szempont a tökéletes felhőalapú tárolási megoldás keresésekor
Régen és most: Hogyan változtatták meg a felhőtárhelyek a munkamódszereket
Így lehet sikeres kisvállalkozása marketingtevékenysége online fájltárolással: Kérdések és válaszok: Megan Murray
Így biztosíthatja a fájlmegosztás ennek a kisvállalkozásnak a csúcssebességet
"Tapasztalataink szerint a OneDrive Vállalati verzió egyszerű és biztonságos módszert nyújt a fájlok megosztására, bárhol járjon is az ember"
– Matthew Horwood, a Marks & Spencer technológiai igazgatója
További információ az Office 365-ről
További együttműködési lehetőségek
-
Office-alkalmazások
Az Office 365 által nyújtott eszközökkel bárhol, bármikor és bármilyen eszközről hatékonyan dolgozhat. A már jól megszokott Office mellett a felhő összes előnyét is kihasználhatja.
-
Üzleti levelezés és naptárkezelés
Az üzleti szintű levelezéssel folyamatosan kapcsolatban maradhat. Bárhonnan hozzáférhet az e-mailekhez, a névjegyekhez és a megosztott naptárakhoz. Bárhol dolgozhat, ahol csak szeretne.
-
Online értekezletek
Bárhonnan részt vehet az értekezleteken, így mindegyiken ott lehet. Küldhet csevegőüzeneteket, vagy többrésztvevős hanghívás és HD minőségű videokép használatával szinte bárhonnan úgy dolgozhat együtt másokkal, mintha személyesen találkoznának.
-
Üzleti hangszolgáltatások
Az Office 365-öt egyedüli telefonos rendszerként használhatja a munkatársai, a Skype-felhasználók és a világ különböző részein lévő telefonszámok felhívásához.
-
Csapatmunkaközpont
A tartalmakat és a csevegési előzményeket bármikor megtekintheti a csapatos vagy privát csevegésekben. Kisebb csoportos vagy csapatértekezleteket ütemezhet. A beszélgetésben e-mailt küldve tájékoztathatja a csapatot.
-
Nagyvállalati közösségi hálózat
Lehetőséget nyújthat az alkalmazottaknak a jobb kapcsolatteremtésre, megosztásra és együttműködésre. Továbbfejlesztheti a folyamatokat, és előmozdíthatja az innovációt. Kiaknázhatja a cég kollektív tudását.
-
Tevékenységkezelés
Felszámolhatja a káoszt a csapatmunkában, és növelheti a hatékonyságot. Új terveket hozhat létre, tevékenységeket rendszerezhet és oszthat ki, fájlokat oszthat meg, megbeszélheti a folyamatban lévő munkákat, és frissítheti a haladási állapotot.
-
Tartalomszolgáltatások
Létrehozhat tartalmakat, és koordinálhatja, megóvhatja és hasznosíthatja őket az életciklusuk összes fázisában. Útközben is készíthet új dokumentumokat, kezelheti a megfelelőséget, és csökkentheti a kockázatokat.
-
Üzleti folyamatok automatizálása
Racionalizálhatja, automatizálhatja és átalakíthatja a folyamatokat funkciókban gazdag űrlapok, munkafolyamatok és egyéni mobilappok segítségével.
További együttműködési lehetőségek
-
Office-alkalmazások
Az Office 365 által nyújtott eszközökkel bárhol, bármikor és bármilyen eszközről hatékonyan dolgozhat. A már jól megszokott Office mellett a felhő összes előnyét is kihasználhatja.
-
Üzleti levelezés és naptárkezelés
Az üzleti szintű levelezéssel folyamatosan kapcsolatban maradhat. Bárhonnan hozzáférhet az e-mailekhez, a névjegyekhez és a megosztott naptárakhoz. Bárhol dolgozhat, ahol csak szeretne.
-
Online értekezletek
Bárhonnan részt vehet az értekezleteken, így mindegyiken ott lehet. Küldhet csevegőüzeneteket, vagy többrésztvevős hanghívás és HD minőségű videokép használatával szinte bárhonnan úgy dolgozhat együtt másokkal, mintha személyesen találkoznának.
-
Üzleti hangszolgáltatások
Az Office 365-öt egyedüli telefonos rendszerként használhatja a munkatársai, a Skype-felhasználók és a világ különböző részein lévő telefonszámok felhívásához.
-
Csapatmunkaközpont
A tartalmakat és a csevegési előzményeket bármikor megtekintheti a csapatos vagy privát csevegésekben. Kisebb csoportos vagy csapatértekezleteket ütemezhet. A beszélgetésben e-mailt küldve tájékoztathatja a csapatot.
-
Nagyvállalati közösségi hálózat
Lehetőséget nyújthat az alkalmazottaknak a jobb kapcsolatteremtésre, megosztásra és együttműködésre. Továbbfejlesztheti a folyamatokat, és előmozdíthatja az innovációt. Kiaknázhatja a cég kollektív tudását.
-
Tevékenységkezelés
Felszámolhatja a káoszt a csapatmunkában, és növelheti a hatékonyságot. Új terveket hozhat létre, tevékenységeket rendszerezhet és oszthat ki, fájlokat oszthat meg, megbeszélheti a folyamatban lévő munkákat, és frissítheti a haladási állapotot.
-
Tartalomszolgáltatások
Létrehozhat tartalmakat, és koordinálhatja, megóvhatja és hasznosíthatja őket az életciklusuk összes fázisában. Útközben is készíthet új dokumentumokat, kezelheti a megfelelőséget, és csökkentheti a kockázatokat.
-
Üzleti folyamatok automatizálása
Racionalizálhatja, automatizálhatja és átalakíthatja a folyamatokat funkciókban gazdag űrlapok, munkafolyamatok és egyéni mobilappok segítségével.
Az Office 365-tel még sikeresebb lehet
Mobilitás
Az Office 365 minden eszközön tökéletesen működik, így bárhonnan hatékony munkát végezhet.
Biztonság
Az Office 365 a modern munkahelyek számára készült. Segít megvédeni a szervezetet, az adatokat és, ami a legfontosabb, az embereket.
Intelligencia
A legapróbb funkcióig intelligens Office 365 mindig megadja a hatékony munkavégzéshez szükséges információt és segítséget.
