A OneDrive-val bárhonnan hozzáférhet az összes fájljához. Szinte észrevétlenül épül be az Office-ba, és megtalálható előtelepítve a Windowsban. Automatikusan szinkronizálhatja vele a fájlokat a számítógépére, hogy internetkapcsolat nélkül is dolgozhasson. Windows rendszeren és Mac gépen is elérheti a fájlokat csakúgy, mint a mobileszközein. Több mint 270 gyakori fájltípusnak az előnézetét is megjelenítheti vele magában a böngészőben, beleértve az Adobe-fájlokat (PDF, Photoshop, Illustrator és egyebek), a Visio-fájlokat és a DICOM orvosi képeket. A böngészőben akár HD felbontású igény szerinti videólejátszást is indíthat anélkül, hogy le kellene töltenie a fájlt.

Ha dolgozik egy fájlon, közvetlenül a OneDrive-ra vagy a SharePointba mentheti, a későbbi változtatások pedig észrevétlenül frissülnek benne. Az Office-szal való szerves integrációnak köszönhetően azt is megteheti, hogy egyik eszközön elkezd szerkeszteni egy dokumentumot, és társszerzői munka részeként egy másikon fejezi be. A sokoldalú keresési és feltárási eszközökkel gyorsan megtalálhat minden keresett fájlt, és hasznos információkat kaphat róluk, például hogy hányan nézték vagy osztották meg őket.