4 ide hebat untuk meningkatkan jaringan sosial perusahaan Anda


Dalam urusan bisnis, jaringan sosial dapat memberikan ruang yang aman bagi tim untuk berkomunikasi dan berkolaborasi pada proyek secara real-time meskipun mereka tidak berada di satu kantor, kota, provinsi, atau negara. Orang-orang yang tidak mungkin bertemu pun dapat membahas detail proyek, membagi dan menyelesaikan tugas, mendiskusikan kebutuhan klien, dan bekerja sama untuk mencapai tujuan mereka. Di samping itu, tim yang rutin bekerja sama juga dapat menggunakan jaringan sosial perusahaannya untuk mengenal satu sama lain, mempelajari kelebihan sesama kolega, memahami cara berpikir mereka, dan saling terikat sebagai tim, yang kemudian akan mempererat hubungan sehingga hasil pekerjaan menjadi lebih baik.

Seperti jaringan sosial pada umumnya, media sosial untuk organisasi bisnis dimulai dengan saling bersosialisasi. Orang-orang dapat berkomunikasi secara real-time, dan terkadang menambahkan satu atau dua elemen candaan seperti emoji yang membantu menggambarkan suasana obrolan. Namun, media sosial perusahaan juga menawarkan berbagai fitur dan fungsi terkait bisnis yang dapat membantu tim untuk bekerja secara lebih efektif dan efisien. 4 manfaat utama yang dapat tim Anda peroleh mencakup:

  • Kolaborasi Dokumen: Dengan kemampuan untuk berbagi dan membahas dokumen sebagai tim, serta untuk mengedit dan menulis dokumen bersama secara langsung dalam jaringan sosial, fitur ini memungkinkan tim untuk memberikan hasil yang lebih baik, inklusif, dan bermakna. Tim juga dapat mengedit dan berbagi item secara langsung ketika sedang membahasnya di dalam grup.
Image_Stefanie_243x150.jpg

5 gambaran karyawan masa kini

Ada lebih banyak hal yang dapat dilakukan untuk menyatukan tim yang beragam. Jika memiliki karyawan yang bekerja dari jarak jauh, menggunakan beberapa perangkat, atau memiliki cara kolaborasi yang berbeda, Anda masih harus menemukan alat yang tepat. Siap untuk mempelajari cara mendukung mereka semua?

Dapatkan eBook gratis (dalam bahasa Inggris)
  • Grup Internal dan Kolaborator Eksternal: Grup internal memungkinkan tim Anda membuat ruang khusus yang hanya menerima anggota dengan undangan. Di sana, mereka dapat membahas pekerjaan sebagai tim serta menangani proyek dan inisiatif bersama-sama. Di samping grup internal, beberapa jaringan sosial perusahaan juga memungkinkan tim untuk mengundang perwakilan klien, vendor, konsultan, kontraktor, dll. dari luar perusahaan sehingga semua orang dapat membahas dan berkolaborasi pada proyek, baik untuk sementara maupun seterusnya.
  • Pencarian & Penemuan: Beberapa jaringan sosial bisnis memungkinkan pengguna untuk mencari ahli, percakapan, dan file terkait pekerjaan mereka di seluruh sistem. Hal ini dapat membantu tim untuk meminimalkan pengulangan pekerjaan, menggunakan praktik terbaik, serta bekerja secara lebih efisien. Selain pencarian, fitur penemuan yang memungkinkan pengguna untuk terus mengikuti berita terbaru di perusahaan (secara umum) juga dapat membantu tim untuk menemukan kontak, informasi, dan grup yang relevan bagi mereka, klien, dan/atau minat mereka. Pengguna dapat bertemu mentor dan menemukan area lain untuk berkolaborasi, misalnya, yang tidak hanya membantu mereka menjadi lebih profesional, tetapi juga akan meningkatkan kinerja.
  • Integrasi tanpa masalah. Terlepas dari kepopuleran sebuah solusi media sosial, jika tidak mendukung peralatan Anda saat ini, termasuk program pengolahan kata dan presentasi, solusi tersebut mungkin tidaklah tepat untuk Anda. Bagaimanapun, tujuan Anda membeli solusi adalah untuk menyederhanakan komunikasi dan mendorong kolaborasi. Jika tim masih harus mencari cara agar program dapat berfungsi dengan platform yang digunakan, proses pun akan menjadi lambat, dan akhirnya waktu akan terbuang.

Di samping fitur yang akan digunakan tim setiap harinya, ada satu fitur yang tidak terlihat tetapi dapat memengaruhi keberhasilan penggunaan jaringan sosial oleh bisnis mana pun: keamanan. Dengan jaringan sosial perusahaan yang selalu mengenkripsi data ketika disimpan di perangkat maupun saat transit, juga menyertakan autentikasi multifaktor untuk meningkatkan perlindungan identitas, perlindungan pun tak hanya disediakan untuk data, tetapi juga karyawan Anda.

Produk terkait

laptop surface menampilkan word

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang