5 tips dari Direktur TI tentang produktivitas dan tim jarak jauh serta keamanan


Nick DeMarco adalah Direktur TI di Sydell Group, pemilik hotel The LINE yang sangat modern di pusat Koreatown, LA. The LINE menghadapi berbagai macam tantangan TI yang sama seperti yang dihadapi oleh bisnis perhotelan lainnya: Mereka harus siap 24/7 untuk keadaan darurat apa pun yang dihadapi bagian resepsionis serta perlu menjaga data pelanggan yang merupakan bagian terpenting dari bisnis. Mereka perlu mengurus semua hal tersebut dengan tenaga kerja jarak jauh, baik yang berada di hotel yang sama maupun di kantor yang berada di wilayah lain.

The LINE merupakan hotel butik yang sangat populer, dan banyak calon pesaing yang akan senang mendapatkan berbagai dokumen yang menjadi hak milik hotel ini, mulai dari dokumen cetak biru hingga anggaran. Hal ini membuat pekerjaan Nick semakin sulit. Tim The LINE sering bekerja dengan vendor luar dan dari berbagai lokasi, sehingga Nick perlu membuat suatu bentuk keamanan yang memastikan perlindungan sekaligus tetap memungkinkan produktivitas dan kerja tim dari jarak jauh.

Perangkat seluler, tentu saja, menambah kerumitan pada masalah keamanan. Bahkan, studi LinkedIn terbaru menunjukkan bahwa 35% profesional keamanan bahkan tidak tahu bahwa terdapat malware seluler pada jaringan mereka. Kami meminta Nick untuk berbagi beberapa praktik terbaik dalam mendukung keamanan data seluler untuk tim jarak jauh.

5 tips TI terbaik dari Nick untuk tim jarak jauh:

1. “Jaga keamanan nama domain Anda. Beli domain dan gunakan penyedia domain tepercaya untuk menghosting layanan. Perusahaan hosting web dapat memberikan petunjuk mengenai bagaimana Anda akan menggunakan domain, baik untuk informasi maupun transaksi.”

2. “Pilih rangkaian aplikasi yang tepat. Ini pilihan yang paling penting untuk mendukung bisnis, terutama di masa depan, ketika Anda memperluas bisnis ke tingkat berikutnya.”

3. “Jadikan keamanan sebagai prioritas. Bisnis kecil biasanya mobile dan dinamis, khususnya pada tahap rintisan. Itulah sebabnya perlindungan data seluler sangatlah penting. Keamanan email dan data sangat vital agar ide dan komunikasi tidak diketahui oleh pesaing pasar atau peretas yang berusaha mematikan bisnis.”

none

7 Cara untuk Bekerja Lebih Cerdas di Cloud

Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Pelajari bagaimana aplikasi produktivitas berbasis cloud dapat meningkatkan komunikasi dan kolaborasi, serta menyederhanakan proses.

Baca eBook gratis (dalam bahasa Inggris)

4. “Buatlah peta rencana untuk kebutuhan teknis Anda. Apakah bisnis Anda memproses data numerik, mengolah gambar, atau mendesain sesuatu? Model bisnis akan menentukan sebagian besar kebutuhan aplikasi. Namun, keamanan, fleksibilitas, dan waktu aktif adalah tiga hal utama yang perlu diperhatikan ketika memilih aplikasi bisnis.”

5. “Miliki strategi penyimpanan. Hal yang tak kalah penting adalah penyimpanan data. Di mana file, gambar, cetak biru, dsb. akan disimpan? Apakah Anda menginginkan penyimpanan berbasis cloud atau lokal? Apakah semua file Anda dicadangkan setiap hari di dalam (secara lokal) dan di luar organisasi?”

Hampir separuh karyawan di A.S. melakukan setidaknya sejumlah pekerjaan secara jarak jauh, dan bisnis kecil adalah salah satu bisnis yang paling mobile dan dinamis, terutama bisnis rintisan. Gunakan tips-tips ini untuk memungkinkan karyawan jarak jauh Anda tetap aman sekaligus sukses.

Produk terkait

laptop surface menampilkan word

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang