Merencanakan masa depan yang aman bagi perusahaan Anda


Dalam hal teknologi di tempat kerja, hal-hal yang terasa mudah justru biasanya berpotensi terkena ancaman. Email dan cloud, secanggih apa pun kemampuannya dalam membantu kita bekerja, telah memicu munculnya metode pencurian dan penipuan baru hingga akhirnya aturan baru juga perlu ditegakkan. Dengan kata lain, merencanakan masa depan yang aman bagi perusahaan bukanlah pekerjaan mudah. Untungnya, Anda tidak perlu menyiapkan perlindungan tersebut dari nol. Selalu memerhatikan beberapa pertimbangan penting dapat membantu Anda menjalankan bisnis dan melindunginya dari bahaya.

Selalu patuhi peraturan

Jumlah data di seluruh dunia diperkirakan mengalami kenaikan hingga 44 zettabyte pada tahun 2020. Berapa besar satu zettabyte itu? 44 triliun gigabyte.

Jumlah yang sangat banyak.

Menyimpannya bukanlah hal yang mudah, dan memperolehnya kembali bahkan akan jauh lebih sulit. Tanpa teknologi yang tepat, proses untuk mencari informasi tertentu meskipun hanya sedikit akan memakan waktu yang lama. Jika suatu saat Anda harus mencari email untuk proses hukum, alasan “saya tidak dapat menemukannya” pasti tidak akan diterima. Untuk saat ini, terdapat peraturan bahwa semua bisnis wajib menyimpan data bisnisnya dalam bentuk rekaman elektronik yang mudah diambil.

Agar tetap mematuhi peraturan dan terhindar dari masalah hukum, pastikan Anda dapat menyimpan, mengambil, dan memantau data dengan baik. Pilihlah solusi dengan kemampuan pengarsipan, audit, dan eDiscovery yang canggih.

Pilih privasi

Menyimpan informasi di cloud adalah cara yang mudah untuk menghemat biaya; tetapi untuk menghosting data bisnis atau konsumen, cloud masih cukup berisiko. Saat menentukan strategi cloud yang akan dipilih, ajukan pertanyaan ini kepada diri sendiri:

  • Apakah penyedia cloud saya memberikan informasi tentang privasi dan keamanan di satu lokasi terpusat?
  • Jika demikian, apakah informasi ini menyebutkan: 1) tempat data saya disimpan; 2) siapa yang dapat mengakses data saya; 3) dalam kondisi seperti apa data saya dapat diakses; dan 4) subkontraktor mana, jika ada, yang memproses data saya?
  • Apakah penyedia saya menggunakan konten pelanggan untuk lebih mengoptimalkan platform layanan saya?
  • Apakah penyedia saya menerapkan perlindungan yang kuat untuk proses transfer data di cloud?

Jika jawaban “ya” sulit diberikan untuk pertanyaan tersebut, Anda mungkin mengalami masalah pelanggaran data. Juga perlu mengeluarkan banyak biaya. IBM baru-baru ini menemukan bahwa biaya setiap kasus pelanggaran data mencapai sekitar $4 juta berdasarkan rata-rata total gabungan.

Image_CustomerData_243x150.jpg

Identifikasi kelemahan dalam keamanan Anda

Atasi kelemahan dalam rangkaian pertahanan keamanan Anda yang menyebabkan perusahaan menjadi rentan terhadap pelanggaran yang merugikan.

DAPATKAN EBOOK (dalam bahasa Inggris)

Jangan abaikan enkripsi

Perlindungan apa pun yang dibutuhkan organisasi Anda, memenuhi tiga area enkripsi email, yaitu keamanan, kontrol, dan kegunaan akan membantu bisnis Anda menjadi yang terbaik.

Layanan enkripsi email harus memungkinkan pengiriman pesan terenkripsi ke siapa saja, tidak memerlukan sertifikat, serta meningkatkan keamanan pertukaran email dengan mengenkripsi seluruh utas. Platform email terenkripsi harus melindungi informasi dan data rahasia agar tidak keluar dari gateway, mengenkripsi pesan di gateway berdasarkan aturan kebijakan, dan terintegrasi dengan infrastruktur email yang ada.

Saat mencari platform komunikasi bisnis yang aman dan rahasia, pilihlah produk yang tidak memiliki masalah dengan enkripsi email. Anda pun dapat meminimalkan investasi modal, meringankan beban sumber daya TI, dan mengurangi risiko.

Prioritaskan perlindungan virus

Selama belum terkena virus, Anda mungkin merasa bahwa kotak masuk Anda selalu aman. Namun, tahun lalu saja, Kapersky mendeteksi ada 4.000.000 ancaman Malware yang berbeda. Jika benar-benar ingin merencanakan masa depan yang aman untuk perusahaan, pemantauan email dapat menjadi lini pertama pertahanan Anda. Lindungi kotak surat dari ancaman tingkat lanjut dengan memanfaatkan layanan penyedia email yang memberikan perlindungan anti virus, analisis malware dalam lampiran, dan pemindaian tautan berbahaya.

laptop surface menampilkan word

Mulai menggunakan Office 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang