Perangkat lunak komunikasi lebih baik, hemat waktu dan biaya


Baik Anda merupakan karyawan maupun pemilik bisnis multinasional, atau bagian bisnis kecil dengan klien lintas wilayah atau negara, atau bahkan perbatasan internasional, perjalanan bisnis adalah hal yang tidak dapat dihindari. Bertatap muka menjadi cara yang paling efektif untuk meningkatkan komunikasi bisnis karena Anda dapat melihat dan mendengar klien untuk lebih memahami mereka, dan selain itu, nada bicara tidak dapat didengar melalui email atau pesan instan.

Sayangnya, biaya perjalanan bisnis dapat sangat mahal dan berisiko pada produktivitas. Juga, jika penerbangan dibatalkan, ditunda, atau dialihkan, biaya tersebut pun akan semakin mahal. Selain pada perusahaan, perjalanan bisnis juga berisiko bagi kondisi fisik karyawan. Mereka dapat terkena jet lag kronis, terpapar tingkat radiasi yang tidak sehat, sistem imun menjadi lemah, dan kehidupan pribadi mereka terganggu karena urusan Anda, tim, atau rapat dengan klien.

none

Panduan rapat lengkap

Pelajari cara untuk membuat rapat yang tepat secara efektif dan efisien untuk organisasi Anda.

DAPATKAN EBOOK (dalam bahasa Inggris)

Tentu saja, pertemuan tatap muka memang penting, tetapi ketika tidak benar-benar diharuskan, ada solusi yang memungkinkan Anda bertatap muka dan mendengar klien yang berada jauh di bagian dunia lain. Ya, konferensi video adalah kunci untuk mengurangi perlunya melakukan perjalanan. Namun, tidak semua solusi dirancang dalam cara yang sama. Jadi, pilihlah perangkat lunak komunikasi dengan bijak, dan coba temukan opsi yang mencakup:

  • Konferensi video HD multipihak. Carilah aplikasi rapat bisnis yang menyediakan banyak ruang pada jaringan, dan di layar, agar semua orang dapat bergabung. Pastikan Anda juga memiliki akses ke video HD dan audio. Dengan demikian, Anda dapat melihat dan mendengar semua orang dengan jelas.
  • Berbagi konten. Hampir dalam setiap rapat, konten pasti akan dibagikan, biasanya pada layar di ruang konferensi. Carilah alat konferensi video yang memungkinkan semua pihak untuk berbagi dokumen, aplikasi, URL, presentasi dan layar, tanpa masalah. Selain itu, cari solusi yang memungkinkan Anda berkolaborasi pada dokumen secara real-time sehingga kerja sama pun semakin mudah.
  • Kontrol produser yang terpadu. Anda dapat mengelola seluruh rapat dari panel kontrol menggunakan alat produser yang disertakan secara langsung di aplikasi komunikasi bisnis. Beberapa alat bahkan memungkinkan Anda memilih peserta untuk melihat konten tertentu sehingga rapat dapat dikelola secara lebih ketat.
  • Bergabung dengan satu sentuhan. Semakin banyak langkah yang harus dilakukan pengguna, semakin kecil kemungkinan produk akan digunakan. Jadi, carilah perangkat lunak komunikasi yang memudahkan proses bergabung dalam rapat. Dengan akses satu sentuhan dari pengingat rapat, kalender, dll., peserta dapat bergabung dalam rapat tanpa proses yang merepotkan.
  • Hosting pihak ketiga. Dengan solusi komunikasi bisnis yang dihosting oleh pihak ketiga, Anda tidak perlu berinvestasi pada infrastruktur untuk mendapatkan alat dan fungsionalitas yang diperlukan. Semua pemeliharaan akan menjadi tanggung jawab penghosting, yang juga akan membantu Anda menghemat biaya.

Biaya yang diperlukan untuk perjalanan bisnis anggota tim dapat mencapai jutaan rupiah untuk penerbangan, hotel, makanan, dan taksi atau sewa mobil, juga membuang waktu yang dihabiskan untuk transit. Jika hal tersebut terjadi beberapa kali setiap tahun, biaya untuk Anda dan tim dapat menjadi sangat tinggi. Jadi, jika Anda mencari solusi yang tidak hanya membantu menghemat uang, mengurangi tingkat stres karyawan, serta memungkinkan Anda mempertahankan komunikasi bisnis yang terbuka dan jelas dengan klien, lihatlah beberapa perangkat lunak konferensi video yang kini tersedia. Perangkat lunak ini telah melalui perjalanan selama bertahun-tahun sejak awal diperkenalkan, dan mungkin akan menjadi awal baru yang lebih baik bagi organisasi dan klien Anda.

laptop surface menampilkan word

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang