Lihat cara layanan eDiscovery melindungi Anda & bisnis Anda


Electronic discovery, atau eDiscovery, adalah proses mengidentifikasi, mengumpulkan, dan mengirimkan informasi yang disimpan secara elektronik, seperti email, presentasi, dan database, yang dapat digunakan sebagai bukti dalam kasus hukum.

Karena besarnya volume data elektronik yang disimpan oleh perusahaan, eDiscovery dapat menjadi hal yang rumit. Selain itu, meskipun pada dasarnya file elektronik bersifat lebih dinamis, penting adanya untuk mempertahankan properti, konten, dan metadata file asli seperti stempel tanggal dan waktu, serta informasi penulis dan penerima. Hal tersebut dapat membantu menghindari klaim gangguan berbukti (jika ada) dalam proses penyelesaian perkara.

Sesuai bayangan Anda, proses eDiscovery dapat menyulitkan, menghabiskan banyak waktu, dan mahal jika tidak memiliki perangkat lunak pendukung litigasi yang memungkinkan pencarian informasi dan file (beserta metadatanya) secara otomatis. Untungnya, ada beragam perangkat lunak eDiscovery yang dapat membantu organisasi mempersiapkan litigasi, serta menyelesaikan tugas terkait penemuan dengan cepat. Namun, mengetahui hal yang harus dicari terkadang akan membingungkan. Mari kita lihat empat fitur platform eDiscovery yang dapat membantu selama litigasi.

  • Pencarian Kata Kunci di Beberapa Lokasi Sekaligus: Dengan kemampuan untuk mencari email, portal dokumen, penyimpanan cloud, layanan pesan instan, dan banyak lagi, cukup dengan satu kata kunci pencarian, Anda dapat dengan cepat menemukan file, dokumen, dan bahkan percakapan penting yang mungkin berkaitan dengan kasus Anda. Selain itu, beberapa perangkat lunak eDiscovery memungkinkan Anda untuk mengekspor hasil ke repositori, lalu mengunduh laporan ekspor tanpa harus mengekspor semua hasil pencarian sebenarnya, yang dapat membantu manajer eDiscovery mempersempit bidang dokumen untuk analisis, juga menghemat waktu.
none

Transformasi digital: Cara memberdayakan karyawan Anda terlebih dahulu

Sangatlah penting bagi perusahaan untuk memperhatikan aspek manusiawi dalam strategi transformasi digital mereka

DAPATKAN EBOOK (dalam bahasa Inggris)
  • Deduplikasi dalam Hasil Pencarian: Ketika Anda memilih layanan eDiscovery yang memungkinkan hasil ekspor untuk dideduplikasi, hanya satu salinan pesan email, dokumen, atau file yang akan diekspor ke repositori, meskipun beberapa item yang sama telah ditemukan. Dengan deduplikasi, Anda dapat mengurangi jumlah item yang harus ditinjau, untuk kemudian menghemat waktu. Namun, terdapat batasan pada algoritme deduplikasi yang berpotensi menyebabkan item unik ditandai sebagai duplikat selama proses ekspor, jadi, gunakan fitur ini dengan hati-hati.
  • Pemfilteran Izin untuk Pencarian Konten. Beberapa solusi memungkinkan Anda menggunakan pemfilteran izin pencarian sehingga manajer eDiscovery hanya perlu mencari subset kotak surat dan situs tertentu di organisasi, atau mencari konten situs atau pesan yang memenuhi kriteria tertentu saja. Misalnya, jika ingin mengizinkan manajer eDiscovery untuk mencari pesan email ke/dari lokasi tertentu saja, perangkat lunak tersebut akan memungkinkan Anda membuat filter untuk mendukung prosesnya.
  • Mengambil Item yang Tidak Diindeks. Item yang tidak diindeks dapat mencakup file yang dilindungi oleh kata sandi, dienkripsi, dikirim sebagai lampiran email besar, atau hanya item yang tidak dapat diindeks karena kesalahan yang terjadi selama proses pengindeksan. Untuk investigasi hukum, organisasi dapat diwajibkan untuk meninjau item yang tidak diindeks. Jadi, untuk menemukan file tersebut dengan lebih mudah, pastikan Anda memilih layanan eDiscovery yang menyediakan opsi untuk menyertakan item yang tidak diindeks ketika mengekspor hasil pencarian untuk analisis lebih lanjut.

Pada waktu litigasi, perangkat lunak eDiscovery dapat membantu tim untuk menemukan semua email dan pesan instan, dokumen, file, dll. yang berkaitan dengan klien, topik, atau anggota tim tertentu. Dengan alat yang mengotomatiskan pencarian tersebut, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi, menyimpan, dan mengekspor konten yang diperlukan untuk menyelesaikan proses penemuan dan memungkinkan tim hukum untuk bekerja secara tepat waktu.

Produk terkait

laptop surface menampilkan word

Mulai menggunakan Office 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang