Sisi lain kolaborasi: Cara baru untuk bekerja sama bagi tim jarak jauh


Saat ini, diperkirakan ada 3,7 karyawan yang bekerja dari rumah meskipun hanya separuh dari waktu kerja mereka. Artinya, ada semakin banyak strategi baru yang diciptakan untuk bekerja dari jarak jauh sehingga penting bagi Anda untuk menemukan cara baru dalam mendukung kebutuhan tim jarak jauh demi masa depan perusahaan yang lebih baik. Mengapa memilih bekerja jarak jauh? Data terbaru menunjukkan bahwa tim jarak jauh merasa jauh lebih bahagia karena mereka dapat memilih lingkungan yang paling nyaman untuk bekerja. Banyaknya organisasi yang mulai berkembang secara global setiap tahunnya membuat tim jarak jauh tak hanya menjadi inovasi baru saat ini, tetapi juga aset yang nilainya semakin bertambah. Namun, hasil yang diharapkan hanya dapat diperoleh dengan alat yang tepat. Sebelum membentuk tim jarak jauh, pertimbangkan untuk berinvestasi pada beberapa sumber daya berikut ini.

none

6 tipe umum pekerja jarak jauh

Karyawan yang bekerja dari jarak jauh memiliki beragam kebutuhan, pelajari cara untuk mendukung mereka

Dapatkan eBook gratis (dalam bahasa Inggris)
Alat pengatur catatan dan berbagi file online
  • Saat menerapkan program kerja jarak jauh, pilihlah perangkat lunak yang memudahkan penyimpanan, penataan, dan berbagi file sehingga Anda dan tim dapat mengerjakan dokumen dari mana saja. Agar tak perlu lagi repot-repot membuka dan menutup email, pastikan fitur pengeditan secara real-time tersedia. Anda harus dapat membuat catatan, menjawab pertanyaan, dan melakukan pengeditan langsung pada dokumen dalam perangkat lunak untuk memudahkan pekerjaan tim.
Layanan obrolan teks dan video untuk percakapan secara real-time
  • Pertimbangkan perangkat lunak video dan pesan instan ketika menyiapkan metode komunikasi tim jarak jauh. Mengapa? Pesan instan memungkinkan Anda berkomunikasi langsung dengan kolega, sedangkan layanan suara dan video akan berguna untuk hal-hal yang membutuhkan waktu lama seperti rapat. Bahkan, investasi awal pada layanan obrolan nantinya dapat lebih menghemat biaya rapat dan panggilan.
Waktu dan upaya untuk menciptakan prinsip kerja jarak jauh yang kuat
  • Investasi terbaik dalam bisnis sebenarnya bukanlah perangkat lunak dan layanan, melainkan terletak pada hubungan antar tim Anda. Rasa saling percaya yang kuat dan tanggung jawab bersama sejak masa pengenalan akan memberikan manfaat yang berkelanjutan. Selenggarakan sesi konferensi video untuk sekadar mengobrol, atau sesi pribadi setiap tiga bulan agar tim menjadi lebih dekat.

Baik Anda merupakan pekerja jarak jauh maupun pemimpin di perusahaan yang mengelola banyak tim, Anda pasti memerlukan penyiapan dan alat yang tepat untuk mengoptimalkan pekerjaan jarak jauh. Dengan mempertimbangkan hal ini ketika menentukan aset yang tepat bagi pekerja jarak jauh, Anda pun dapat terus menjadi yang terdepan dalam persaingan.

Produk terkait

laptop surface menampilkan word

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang