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Gestisci portfolio, programmi e risorse per ottimizzare i risultati.

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Gestisci portfolio, programmi e risorse per ottimizzare i risultati

Computer portatile che visualizza un elenco attività di Project in Office 365.

Aumenta il valore del portfolio

Grazie a strumenti intelligenti online, puoi valutare e ottimizzare strategicamente il tuo portfolio di progetti per aumentarne il valore e realizzare gli obiettivi aziendali.

Migliora i risultati dei progetti

Con strumenti efficaci per la programmazione, la gestione del tempo e delle attività e l'assegnazione di risorse, puoi ottimizzare i piani dei progetti per migliorare i risultati.

Incrementa la collaborazione

La piena integrazione con strumenti per la collaborazione come Skype for Business e Yammer incoraggia il lavoro in team per produrre alla fine risultati migliori con tutti i progetti.

Prendi decisioni più informate

I report predefiniti e gli strumenti di business intelligence ti permettono di visualizzare i dati per ricavarne informazioni significative attraverso progetti, programmi e portfolio e per prendere decisioni più informate.

Caratteristiche

Gestione efficace del portfolio

Gestione efficace di portfolio

+

Ideazione semplificata

I team possono inviare idee per progetti usando app di Office come Outlook e SharePoint, così tu puoi raccogliere suggerimenti sul portfolio da tutti i livelli dell'organizzazione.

Allineamento strategico

Confronta le idee di progetti con gli obiettivi aziendali per valutare richieste concorrenti, eliminare iniziative non in linea e semplificare l'avvio dei progetti.

Ottimizzazione del portfolio

Esegui scenari di ottimizzazione in base a specifici fattori, come i requisiti di budget e di risorse, per selezionare il portfolio di progetti che offra i maggiori vantaggi.

Potenti funzionalità di reporting

Raccogli immediatamente informazioni dettagliate sui portfolio selezionati usando funzionalità di reporting basate su puntamento e clic e dashboard riepilogativi.

Gestione delle risorse dell'organizzazione

Gestione delle risorse dell'organizzazione

+

Visualizzazione consolidata

Consolida tutte le potenziali risorse del progetto in una singola visualizzazione in modo che i responsabili possano confrontarle con dati standardizzati per creare i team più indicati.

Risorse ottimizzate

Con la caratteristica Impegni delle risorse, i responsabili possono rispondere alle richieste in base alla disponibilità sull'intero portfolio.

Design innovativo

Design innovativo

+

Schermata iniziale intuitiva

I riquadri grafici facilitano l'esplorazione della soluzione PPM, consentendoti di identificare rapidamente i passaggi importanti per la gestione del portfolio di progetti.

Interfaccia utente familiare

Distribuita tramite Office 365, la soluzione Microsoft PPM include le classiche funzionalità di Office che i team riconosceranno subito, riducendo i tempi di formazione.

Accesso disponibile sempre e ovunque

I team possono usare i loro dispositivi e Web browser preferiti per visualizzare, modificare, inviare e collaborare a progetti, portfolio e attività quotidiane.

Flussi di lavoro integrati

I team di progetto possono importare facilmente i flussi di lavoro in PPM, migliorando la governance e il controllo.

Gestione efficiente dei progetti

Gestione efficiente dei progetti

+

Immissione di dati su tempo e attività da dispositivi mobili

Grazie a funzionalità migliorate per l'immissione di dati sul tempo e sulle attività, i membri del team possono inviare aggiornamenti dalla maggior parte dei browser, mentre i project manager ottengono una visibilità immediata per prendere decisioni più rapide e informate.

Utilizzo ottimale delle risorse

Le caratteristiche integrate di gestione delle risorse ti consentono di gestire sistematicamente le richieste. E con le mappe termiche intuitive puoi prevedere e gestire l'utilizzo delle risorse.

Più sequenze temporali

Con diverse sequenze temporali predefinite, puoi rappresentare efficacemente programmazioni complesse, e comprenderne tutti gli aspetti, oppure solo specifiche sezioni di un progetto.

Collaborazione integrata

Collaborazione integrata

+

Comunicazioni in tempo reale

Con strumenti integrati per le comunicazioni, come Skype for Business, i membri dei team di progetto possono collaborare tramite voce, video o chat dall'interno di Project.

Maggiore visibilità

Usa un sito di SharePoint per condividere calendari dei progetti e aggiornamenti sulle attività. I team possono anche inviare notifiche sulle attività tramite e-mail e archiviare i file di progetto in OneDrive for Business.

Feed di social networking collaborativi

I newsfeed dedicati di Yammer in SharePoint sono utili per comunicare con i colleghi in tempo reale sui dati dei progetti tramite funzionalità di social networking aziendali.

Processi decisionali più efficaci

Processi decisionali più efficaci

+

Report sui progetti

Usa uno dei report predefiniti personalizzabili, come Burn-down e Informazioni generali risorsa, per ottenere approfondimenti, comunicare informazioni alle parti interessate e raggiungere gli obiettivi.

Potenti funzionalità di business intelligence

Sfrutta gli strumenti flessibili di business intelligence in modalità self-service offerti da Excel Services e Power BI per ricavare informazioni utili da progetti, programmi e portfolio.

Integrazione con LOB

Con il formato OData nativo puoi aggregare rapidamente i dati dei progetti da altri sistemi LOB (line-of-business) per funzionalità avanzate di reporting.

Office Store

Office Store

+

Componenti aggiuntivi per Office

Vista il nuovo Office Store per ottenere i componenti aggiuntivi per Office che estendono le funzionalità di Project per risolvere problemi specifici del business e per progetto.

Semplificazione dell'IT

Semplificazione dell'IT

+

Versioni sempre aggiornate

Essendo un servizio online, Microsoft PPM include sempre gli strumenti, le caratteristiche e gli aggiornamenti più recenti, evitando l'acquisto di costose nuove versioni.

Servizio affidabile

Microsoft PPM viene fornito con una garanzia del 99,9% di operatività e offre inoltre backup continui dei dati, procedure all'avanguardia di ripristino di emergenza e data center in tutto il mondo.

Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Con il supporto disponibile 24 ore al giorno, tutti i giorni, il servizio PPM assicura la continua operatività del tuo business, così il team IT può occuparsi di questioni più importanti.

Soluzione a un costo contenuto

Microsoft PPM non richiede investimenti iniziali nell'infrastruttura e offre piani di abbonamento flessibili, riducendo i costi della tecnologia.

Supporto multi-tenancy

Puoi eseguire istanze isolate di PPM indipendenti una dall'altra. Separa le impostazioni di IT e PMO consentendo a ogni lato di gestire le proprie.

Programmabilità personalizzata

Il tuo team IT può sfruttare l'architettura affidabile delle applicazioni e creare funzionalità personalizzate con un SDK (Software Development Kit) immediatamente disponibile.

Massima conformità

Microsoft PPM è conforme a vari standard specifici del settore, tra cui ISO 27001, clausole modello dell'UE, HIPAA Business Associate Agreement (BAA) e FISMA.

Sincronizzazione di Active Directory

Aggiungi risorse in modo rapido e affidabile con la sincronizzazione di Active Directory, riducendo il tempo da dedicare ad attività amministrative.

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Risorse di Project Online

Le altre risorse sono disponibili solo in inglese

Tre persone con computer portatili in riunione a un tavolo da conferenza

Produzione, grandi imprese, Project Online

ARUP

Arup è la forza creativa alle spalle di molti dei progetti più importanti del mondo nel settore dell'antropizzazione. Da oltre 90 sedi internazionali, i progettisti, disegnatori, ingegneri e consulenti di Arup forniscono prodotti innovativi nell'intero pianeta.

Situazione
Arup ha una soluzione PMO (Portfolio Management Office) globale che però impone di creare manualmente report sullo stato usando fogli di calcolo e aggiornamenti tramite e-mail dalle sedi locali.

Vantaggi

  • Accesso rapido e immediato allo stato dei progetti
  • Piattaforma di ideazione semplice anche se efficace
  • Accesso disponibile ovunque ai dati dei progetti
  • Piattaforma per continui miglioramenti

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Grafico preso dallo studio TEI che mostra la strategia in quattro fasi per creare una trasformazione a livello aziendale

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Studio TEI

Impatto totale economico di Microsoft PPM

Grazie alla soluzione Microsoft PPM (Project & Portfolio Management, gestione del portfolio di progetti), le aziende possono sviluppare procedure di gestione più coerenti e acquisire una maggiore visibilità sulle prestazioni dei loro portfolio.

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Tablet Microsoft Surface che visualizza una sequenza temporale e un elenco di attività in Centro progetti in Office 365

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I partner di PPM vantano competenze comprovate nell'implementazione e nell'estensione di Project. Rivolgiti a un partner partecipante per farti aiutare a definire i requisiti e implementare una soluzione adatta alle esigenze del tuo business.

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