優れたプレゼンテーション ソフトウェアが搭載している 6 つの機能


百聞は一見にしかずと言われます。強く記憶に残るプレゼンテーションは、内容が充実しているだけでなく、視覚的な訴求力を備えたものです。優れたスライド プレゼンテーション ソフトウェアは、ライブ プレゼンテーションやビデオ会議の際に求められる、強力で視覚的なインパクトを与えられるものであるべきです。それにより、スライドが顧客向けであれ社内向けであれ、自分だけの形でストーリーを伝えてオーディエンスの関心をつかむことができます。

最近の調査によると、米国の労働者の 70% は、職場での成功にはプレゼンテーション能力が決定的に重要であると考えています。しかし同じ調査では、労働者の能力が十分でない可能性を示しています。半分近く (46%) が、職場での会議やプレゼンテーションの最中に居眠りをしたり気が散っていたりしていることを認めているのです。説得力のあるプレゼンテーションを作り上げるには、まず、スライド プレゼンテーション ソフトウェアが備えているすべての機能を把握する必要があります。最新のデザイン ツールや機能は、これまで以上に強い印象を与えることができます。オーディエンスの心をつかみ、プロ並みのデザインができるようなプレゼンテーション作成ソフトを選ぶ際に、チェックすべき 6 つの項目がこちらです。

優れた「ヘルプ」機能

高度なプレゼンテーション ソフトウェアは、膨大な機能を備えていますので、プレゼンテーションに関して質問ができるソフトウェアを選びましょう。たとえば、画像やアニメーションを追加するとき、この種の革新的な機能を備えているソフトウェアであれば、関連するいくつかのオプションがドロップダウン リストに表示されます。

高度な検索ツール

プレゼンテーションで、より多くの情報を参照できるとよいのではないですか? クリエイティブなひらめきをその場ですぐに追加できるように設計された、優れたツールを探しましょう。たとえば、検索機能を備えたソフトウェアであれば、キーワードをハイライトしてクリックするだけで、プレゼンテーションを開いたまま、Web や Wikipedia から結果を取得できます。このような革新的な機能は、便利なだけでなく時間の節約にもなります。

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データを活用する

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ビデオ会議機能

ビデオ会議によるミーティングは、コスト効果が高いだけでなく、効率がよく、時間の節約にもなるプレゼンテーション ソリューションです。ビデオ会議機能が、使用しているビジネス プレゼンテーション ソフトウェアと完全にマッチするか確認しましょう。

リアルタイム共同編集

プレゼンテーションを共有して、チームやオーディエンスからのコメントや質問を受けたいとお考えですか? ファイル共有システムにプレゼンテーションをアップロードしさえすれば、ユーザーがコメントや質問をできるようになります。SharePoint、OneDrive、OneDrive for Business などの一般的なコラボレーション ツール上でプロジェクトを共有できる機能があるか、確認しましょう。プロジェクトを共有するように招待し、また、共同作業者ごとにプレゼンテーションへのアクセス レベルを変えることができます。

興味を引く画面遷移

実に従業員の 1/3 近くが、職場である程度まとまった時間を割いて、会議出席やプレゼンテーション閲覧をしているので、飽きがくるのは当然です。スライドの画面遷移を興味を引くものにすることは、プレゼンテーションの成功に不可欠です。オブジェクトが動きながらフェードイン、フェードアウトするなど、目を引く画面遷移機能を備えているプレゼンテーション ツールを選びましょう。[画面切り替え] 内の [変形] 機能を使うと、人を引き付ける力のあるプレゼンテーションと平凡なプレゼンテーションの違いがよくわかります。

視覚的な統一性

最新のビジネス プレゼンテーション ソフトウェアは、今までにない革新的なデザイン オプションを備えていますが、以下に示すような、強力なプレゼンテーションのための基本的なガイドラインは今でも有効です。

  • 文字のサイズは 25 ポイント以上を使用します。
  • フォントのタイプと太さを統一します。
  • プレゼンテーションに多くを詰め込みすぎないように注意します。絞り込む方が優れたものになります。1 枚のスライドは 10 行までにします。
  • 背景は全体で統一し、色の最適な対比に注意して、メッセージをできるだけ明瞭に伝えます。
  • 画像はできるだけ大きくします。

ビジネス プレゼンテーション ソフトウェアで何ができるかをすべて把握するために、Microsoft PowerPoint を使ってみてください。オーディエンスの関心をつかみ、記憶に残るプレゼンテーションを今すぐ作成できます。

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