업무 효율을 극대화하는 그룹 채팅 도구를 활용하는 5가지 방법


팀이 원격 근무하는지, 원격으로 공동 작업하는지, 사무실 큐비클에서 근무하는지와 관계없이 비즈니스 채팅 소프트웨어 및 앱은 최근에 꼭 필요한 작업 공간 기능입니다. 여러 가지 공동 작업 도구를 단일 웹, 데스크톱 및 모바일 응용 프로그램으로 병합하는 기능을 자랑하는 것은 인기가 증가하고 있다는 점에서 놀라운 일이 아닙니다. 실제로 최근 설문 조사에 따르면 지난 1년 동안 팀 채팅 응용 프로그램 채택이 2.4%에서 33.3%로 급증했습니다. 중소기업이든 대기업이든 팀 채팅은 간과해서는 안 되는 도구입니다. 다음은 업무 효율을 극대화하여 시간과 비용을 절감하는 그룹 채팅 도구를 활용하는 5가지 방법입니다.

  1. 불필요한 전자 메일 찾아내기. 가득 찬 받은 편지함의 받는 사람 입장이 되면 가득 찬 받은 편지함이 오늘날 작업자에게 큰 문제임을 이해할 수 있을 것입니다. 따라서 설문 조사에 참여한 전문직 종사자 중 22%(1/5 이상)가 수신하는 회사 전자 메일의 절반 이상이 자신과 관련이 없다고 대답한 것은 당연합니다. 설상가상으로 11%(10명 중 두 명 이상)는 받은 편지함의 75% 이상이 불필요한 전자 메일로 가득 차 있다고 보고했습니다. 이것은 시간과 자원의 큰 손실입니다. 적합한 사무실 채팅 솔루션을 사용하면 작업 스트림이나 주제에 따라 팀별로 다양한 채팅 채널을 만들 수 있습니다. 이러한 솔루션은 대상이 지정된 일대일 채팅, 메시징 및 임시 대화에 적합합니다.
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  1. 팀워크를 극대화하는 허브 만들기. 기능 팀 작업 영역을 구축하는 기능을 통해 폭발적으로 증가하는 받은 편지함을 줄일 뿐만 아니라 관련 있는 사람들을 한데 모아 주요 문서 및 도구에 신속하게 액세스하고, 데이터를 탐색하고, 팀이 매일 사용하는 앱에서 업데이트를 받도록 할 수도 있습니다. 또한 중요한 작업 및 정보를 놓치지 않도록 알림을 사용자 지정할 수 있습니다. 이제 모든 콘텐츠, 도구, 사람 및 대화를 적절한 팀 작업 영역에서 사용할 수 있습니다. SharePoint, OneNote 및 비즈니스용 Skype와 같은 인기 있는 도구에 대한 액세스 권한을 기본 제공하는 팀 채팅 솔루션을 선택해야 합니다. 이 솔루션에서는 간단한 채팅을 인스턴트 대면 대화로 바꿀 수 있습니다.
  2. 업무에서 개성을 드러낼 수 있는 기능. 온라인에서 웃는 얼굴을 보면 실제 사람 얼굴을 보고 활성화되는 것과 동일한 두뇌 부위가 자극을 받는다는 것을 알고 계셨나요? 팀은 구성원이 그룹 채팅에서 나누는 디지털 대화에 이모지, 스티커, GIF 등을 사용하여 재미와 인간적인 요소를 가미할 수 있어야 합니다. 개인의 취향을 반영하려면 밈/매크로 작성기를 선택하여 이미지를 고른 후에 텍스트를 오버레이하여 사용자 지정해야 합니다.
  3. 보안을 유지하면서 공동 작업. 비즈니스 채팅 솔루션을 선택할 때는 채널, 채팅 및 파일에 대한 eDiscovery 및 법적 보존을 비롯하여 최상의 엔터프라이즈 보안 및 규정 준수 기능과 함께 휴식 중이든 이동 중이든 항상 데이터를 암호화하고 ID 보호 기능 향상을 위한 다단계 인증을 제공하는 솔루션을 선택해야 합니다.
  4. 추가 비용 없이 통합된 대화 허브 사용. Microsoft Office 환경에 이미 포함된 솔루션을 사용하면 비용 효과적이고 스마트한 방법으로 비즈니스 채팅을 체험할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Teams는 모든 콘텐츠, 도구, 사람, 대화를 한곳에 유지하는 Office 365의 채팅 기반 작업 영역입니다. 무엇보다도 추가 비용 없이 Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 및 E5 요금제에 포함된 솔루션이므로 부담 없이 사용할 수 있습니다. Microsoft Teams는 Windows, Mac, Android, iOS 및 웹 플랫폼에서 실행됩니다. Teams는 Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ 및 Chrome 51.0+의 웹 클라이언트를 지원합니다.

지금 최적의 공동 작업 공간을 만들어 보세요. Microsoft Teams와 함께 Office 365를 살펴보고 장소나 시간과 관계없이 원하는 장치에서 더욱 효율적으로 작업하는 방법을 알아보세요.

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