효율적인 공동 작업으로 자유롭게 팀 혁신 추구


리소스를 찾느라 시간을 보내거나, 다른 사람의 답변을 기다리거나, 여러 소프트웨어 또는 장치에서 정보를 수집해야 하는 팀의 프로젝트는 더디게 진행됩니다. 팀원들이 마감일을 맞추기 위해 서두르다 보면 창의적인 업무를 하기란 거의 불가능에 가깝습니다.

그러나 팀으로 일하는 이유는 효율성을 낮추는 것이 아니라 효율성을 더 높이기 위해서가 아닌가요? 그것이 이상적이긴 하지만, 팀으로 협력한다고 해서 항상 효율성을 높일 수 있는 것은 아닙니다. “가장 최근의 시장 분석 결과가 있는 사람은 누구인가요? 시장 분석이 업데이트된 것을 아는데, 제가 찾을 수 있는 유일한 분석은 왜 몇 달 된 것이죠?” 또는 “팀에서 예산에 대한 피드백을 얻는 데 너무 오래 걸립니다. 시간이 없습니다!”라고 자신에게 말한 적이 있을 것입니다. 그런데 Office 365의 채팅 기반 작업 영역인 Microsoft Teams를 만들어 팀워크의 창의적인 이점을 모두 누리고 팀의 생산성 저하를 방지할 수 있었다는 사례를 들었습니다.

필요한 것을 즉시 찾을 수 있음

팀을 위한 가장 극심한 시간 낭비 중 하나는 콘텐츠, 도구, 연락처 및 대화 스레드를 찾는 것입니다. Office 365에서 필요한 모든 것을 즉각적으로 이용할 수 있다면 얼마나 효율적일지 상상해 보세요. Microsoft Teams는 강력한 통합 검색 기능과 SharePoint, OneNote 및  Planner에 대한 기본 제공 액세스 기능을 사용하므로 팀 구성원은 즉시 필요한 것을 찾을 수 있습니다. Microsoft Teams에서 공유되는 모든 문서는 클라우드에 저장되므로 팀 구성원은 검색하지 않고도 최신 버전에서 작업할 수 있습니다.

피드백 받기

대개 팀원들은 프로젝트 추진에 관한 피드백과 승인을 기다리면서 일종의 보류 상태에 빠집니다. 전화 회의 일정을 잡으려고 하지만 일정을 조율하면서 시간을 허비합니다. 결국 전화 회의를 하고, 프로젝트 문서를 편집하고, 수정된 버전을 전송한 후에도 또다시 승인을 기다리는 상황에 놓입니다. 이러한 답답한 상황을 해결할 수 있습니다. 신속하게 정책 결정자와 비공개 팀 채팅 또는 온라인 모임을 시작하고 공유 파일을 공동으로 작업하여 즉시 승인을 받을 수 있기 때문입니다. 문서를 보면서 통합 알림 및 병렬 채팅을 사용한다면 자료를 즉시 편집하고 마무리할 수 ​​있습니다.

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오늘날의 다섯 가지 직원 유형

다양한 팀을 더 가깝게 하기 위해 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 직원이 원격 위치에서 근무하는 경우 다양한 장치를 사용하거나 서로 다른 공동 작업 기본 설정을 지정하면 됩니다. 그래도 적절한 도구를 확인하세요. 이 모든 사항을 지원할 방법을 알고 싶으신가요?

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Microsoft Teams에 관련 정보 가져오기

팀 구성원들은 매일 필요한 전문 콘텐츠와 앱으로 작업 영역을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Teams를 사용하면 Word 문서 또는 Power BI 대시보드와 같은 탭을 추가하여 빠른 액세스 기능을 제공하거나 봇으로 빠르게 조치를 취할 수 있습니다. Jira 또는 Trello와 같은 앱을 추가하여 팀워크를 위해 허브에 관련 정보를 제공할 수 있습니다.

강화된 ID 보호를 위한 데이터 암호화, 다단계 인증 등 기본 제공 보안 및 준수 기능을 사용하여 이러한 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

팀워크의 이점 활용

Microsoft Teams에서는 좋은 아이디어를 혁신적인 아이디어로 전환하는 원활한 공유라는 팀워크의 장점을 완전히 활용할 수 있습니다. 기업은 공동 작업 문화를 지원하여 놀라운 혁신 잠재력을 확보함으로써 다음과 같은 성과를 얻을 수 있습니다.

  • 다양한 아이디어 도출 창구 확보
  • 출시 기간 단축
  • 고품질 제품과 새로운 고객 환경 제공
Word가 표시된 Surface 노트북

Microsoft 365 시작

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