과거와 현재: 클라우드 저장소로 인한 업무 방식 변경


예전에는 타자기, 복사지, 파일 캐비닛 등을 사용하던 업무 환경이 이제는 다양한 장치와 클라우드 저장소를 이용하는 환경으로 바뀌었습니다.

개인용 컴퓨터의 등장으로 크게 바뀐 업무 방식이 인터넷의 출현으로 더욱 혁신적으로 바뀌었습니다. 그러나 변화된 것은 기술만이 아닙니다. 기술의 변화에 따라 우리가 일하는 방식도 변했습니다. 클라우드 저장소에 대한 액세스를 통해 얼마나 많은 일상적인 습관과 선택 사항이 영향을 받게 될지 생각해보세요. 그 수는 조직 및 역할의 고유한 제약 조건에 따라 다르지만 상당할 것입니다. 최근에 데이터를 저장하고 응용 프로그램에 액세스하는 새로운 방법으로 인해 발생한 업무 환경 문화의 상당한 전환에 대해 살펴보겠습니다.

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얼마 전까지만 해도 일반 사무직 노동자들은 하나의 책상과 컴퓨터에 얽매여 있었습니다. 소프트웨어와 파일은 로컬에 저장되므로 다른 컴퓨터에 대한 설정을 다시 만들 때 번거롭고 비용이 많이 들었습니다. 적어도 사무실이 아닌 다른 곳에서 일하고 싶거나 일해야 하는 경우에는 사전에 계획해야 했습니다. 그러나 최근 몇 년 동안 상황이 바뀌기 시작했습니다. 워드 프로세서, 스프레드시트, 슬라이드 쇼 프레젠테이션 프로그램 등 일반적인 비즈니스 도구가 클라우드로 이전되었습니다. 이러한 개발과 노트북, 태블릿 및 스마트폰의 확산이 결합되면서 거의 모든 곳에서 문서에 액세스하고 작업할 수 있게 되었습니다.

이러한 변화로 인해 근무일의 형태가 근본적으로 혼란스럽게 바뀌었습니다. 최근 자료에 따르면 미국 인력의 약 20-25%는 적어도 일부 시간 동안 원격 근무를 합니다. 비자영업 중에서 이루어지는 정규적인 원격 업무는 2005년 이래로 103% 증가했습니다. 이에 따라 기업은 업무 공간을 조정해야 했습니다. 대폭 확장되는 큐비클이 다양한 장치에서 작동하는 다양한 크기의 팀을 수용할 수 있는 다목적 영역으로 연결됩니다. 직원들은 사무실, 집, 커피숍, 공원을 오가며 시간을 나눠 씁니다.

진정한 의미의 실시간 공동 작업

오늘날의 기술은 거의 무한한 스타일의 공동 작업을 지원하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 로컬에 저장되는 파일은 자연스럽게 조립 라인 스타일의 작업을 장려했으며 한 사람이 작업하고 다음 라인으로 전달했습니다. 실시간으로 공동 작업을 한다는 것은 모든 팀 구성원이 운전석에 있는 한 사람과 같은 장소에서 동시에 말할 수 있어야 한다는 의미였습니다. 물론 이러한 제한이 반드시 나쁜 것은 아니었지만 많은 사람이 이상적인 방식이라고 주장하지 않습니다.

클라우드는 우리가 함께 일하는 방식을 바꾸어 놓았습니다. 지금은 여러 사용자가 한 국가의 반대편에 있더라도, 같은 프로젝트에 동시에 기여할 수 있습니다. 여러 사용자가 의견을 남기고, 질문하고, 제안하고, 변경할 수 있습니다. 따라서 최신 버전의 문서에서 작업하는지 확인할 필요가 없습니다. 최신 버전이 유일한 버전이기 때문입니다.

안전한 저장소, 손쉬운 조직화

“파일을 백업하세요.” 우리는 이런 말을 많이 듣곤 했습니다. 파일을 백업하지 않을 경우 컴퓨터가 고장 나면 중요한 정보를 모두 잃어버리게 되기 때문입니다. 생각만 해도 두려운 일입니다. 그러나 클라우드 저장소를 사용하면 수백만 명의 사무직 노동자들이 마음을 놓을 수 있습니다. 인터넷 기반 응용 프로그램에서 문서를 생성한다는 것은 작업 내용이 계속 저장됨을 의미합니다. 또한 권한 설정에 따라 어디서나 누구든 액세스할 수 있습니다. 이 모든 이점을 통해 걱정하고 체계화하는 데 드는 시간을 줄이고 생산적인 분야에 더 많은 시간을 보낼 수 있는 작업 환경을 구현할 수 있습니다.

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