현대 회의의 환경


회의를 좋아하든 싫어하든, 회의는 계속 개최됩니다. 의사소통 도구로서 회의는 팀에 정보, 실시간 유대감 및 건설적인 대화를 제공합니다. 그러나 때로는 모임이 비생산적이 될 수 있습니다. 사실, 미국 노동부는 매년 기업이 불필요한 회의로 인해 37조 원을 잃는다고 추정합니다. 현재 직원의 시간 중 37%가 회의에 소비되기 때문에 성장하는 경영 스타일과 비즈니스 전략을 알리기 위해 서로 만나는 방법을 고민해 볼 가치가 있습니다.

현대 회의의 만족 요인

비즈니스 전략을 고려할 때 디지털인지 아니면 물리적인지 여부와 상관없이 회의의 직간접적인 비용을 모두 인식해야 합니다. 각각의 이점에 대한 균형을 이루면 새로운 기술 및 기존 비즈니스 관행에 대한 통합 접근이 가능하게 됩니다.

기술이 발전함에 따라 현대 업무 환경의 속도도 빨라졌습니다. 분 단위로 계산되는 조직에서 오디오 회의 또는 화상 회의와 같은 서비스를 사용하면 직원의 시간 관리 필요성이 줄어듭니다. 오디오 회의를 통해 직원과 관련자는 모두 자신의 사무실을 나가지 않고 간단히 대화에 참여하고 의견을 제공하고 업무를 다시 시작할 수 있습니다. 화상 회의를 사용하면 더 이상 원격 직원을 모을 필요가 없습니다. 화면을 통해 표준 시간대별로 여러 직원과 개인적으로 대화할 수 있습니다. 팀을 통합할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 리소스가 출장을 대신할 수 있으므로 불필요한 비용이 발생하지 않습니다.

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물론, 대면 회의는 여전히 가상 인터페이스를 통해 얻을 수 없는 인간적인 요소를 제공합니다. 새로운 고객과 상호 작용할 때 직접 만나면 친밀함을 형성하고 전문가로서 지속적인 관계를 위한 토대를 마련할 수 있습니다. 회의에 대한 부정적인 언론에도 불구하고, 회의 참석자 중 92%는 회의가 기여할 기회를 제공하며 성공적인 회의는 직원의 직업 만족에 기여하는 요인이 될 수 있다고 말합니다. 직원 만족도가 높아진다는 것은 곧 이직률 감소를 의미합니다.

Verizon의 설문 조사에 따르면 회의 참석자의 90% 이상은 몽상에 빠지고 회의 전체 또는 회의 중 일부를 놓친 것으로 인정했으며 70%는 다른 업무를 회의에 가져왔다고 응답했습니다. 회의가 바뀌어야 한다는 것은 분명한 사실입니다. 회의의 개념을 전체적으로 다시 정의할 경우 얻을 수 있는 새로운 생산성을 상상해보세요.

현대 회의의 정의 변경

새로운 기술, 고용 추세 및 경제 변화에 놓여 있는 오늘날의 회의는 끊임없이 진화하고 있습니다. BlueJeans의 최근 연구에 따르면 회의의 25%에서 적어도 한 명의 모바일 화상 참여자가 있습니다. 모바일 화상 참여자의 이러한 증가는 파트 타임 또는 프리랜서 직원의 증가로 인한 것일 수 있습니다. 지난 몇 년 동안 이러한 계약직 작업자는 현대 인력의 약 40.4%를 구성합니다.

핵심 사항은 무엇일까요? 기업과 직원이 미래의 성공을 누리기 위해 오늘날의 회의는 디지털 및 물리적 기술과 통합되어야 합니다.

하지만 이것은 어떤 형태일까요? 물리적인 형태인지 아니면 디지털 형태인지 여부와 관계없이 이상적인 만남의 장소는 어디일까요? 대답은 모든 비즈니스에 대해 항상 동일하지는 않지만, 조직 전체의 생산성을 높이기 위해 어느 정도의 혁신이 이루어졌다는 것입니다.

  • 디지털 기술은 프로젝션과 오디오를 함께 제공하는 단순한 원터치 연결을 보급하고 있습니다. 성공 및 연결 시간을 측정하기 위한 설문 조사 및 원격 분석에서는 이미 평균 3분에서 1분 미만으로 연결이 향상되었음을 보여줍니다.
  • 물리적 기술의 발전을 통해 전화가 유선 또는 무선인지 여부와 상관없이 장치 유형을 기반으로 한 A.V. 서비스를 기업 네트워크 내, 외부에서 사용할 수 있습니다. 이상적으로 이러한 개선 사항은 원격 참석자와 사내 직원 모두에게 고품질의 회의 환경을 제공합니다.
  • 일부 조직에서는 디지털 화이트보드와 같은 새로운 방법을 채택하여 이러한 발전이 구현되도록 합니다. 멀티 터치 디스플레이, 반응형 펜 및 수동 입력 환경 및 내장형 화상 회의와 같은 혁신적인 팀 공동 작업 솔루션으로 최신 회의 환경을 향상할 수 있습니다.

오늘날 관리자의 28%는 회의가 시간 낭비라고 생각합니다. 그러나 효과적으로 사용될 경우 회의는 비즈니스 전략을 연마하는 데 필요한 프레임워크 이상을 제공합니다. 회의는 팀 간의 연결, 혁신 및 시너지를 위한 기회를 창출합니다. 직원, 중역, 프리랜서 등 조직의 역할과 관계없이 모두가 고품질 회의 환경에 대한 종합적인 접근 방식의 이점을 누릴 수 있습니다.

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