4 puikios idėjos, kaip sustiprinti jūsų įmonės socialinį tinklą


Kalbant apie verslą, socialiniai tinklai gali suteikti saugią erdvę, kurioje komandos iš skirtingų biurų, miestų ar šalių gali bendrauti ir bendradarbiauti dirbdami su projektais realiuoju laiku. Jie leidžia žmonėms, kurie, galbūt, net nėra niekad susitikę, aptarti projekto informaciją, pasiskirstyti ir įveikti užduotis, aptarti klientų poreikius ir bendrai drauge siekti bendro tikslo. Papildomas pranašumas – reguliariai kartu dirbančios komandos gali naudotis savo įmonės socialiniu tinklu, kad pažintų viena kitą, sužinotų apie viena kitos stipriąsias puses, suprastų, kaip mąsto komandų nariai, ir sustiprintų tarpusavio ryšius. Savo ruožtu tai leidžia turėti stipresnę, geriau dirbančią komandą.

Kaip ir bendrajai populiacijai skirti socialiniai tinklai, verslo organizacijoms skirta socialinė medija prasideda nuo bendruomeniškumo. Čia galima bendrauti realiuoju laiku ir paprastai galima rasti žaismingų elementų, tokių kaip emoji, kurie padeda pranešimų gavėjams sukurti reikiamą pokalbio atmosferą. Tačiau įmonių socialinė medija taip pat siūlo daugybę verslui tinkamų priemonių ir funkcijų, galinčių padėti komandoms dirbti efektyviau. Keturi dalykai, kurie gali būti labiausiai naudingi jūsų komandoms:

  • Bendradarbiavimas dirbant su dokumentais: Suteikdama galimybę bendrinti ir aptarti dokumentus komandoje, taip pat redaguoti ir bendrai kurti dokumentus tiesiogiai socialiniame tinkle, ši funkcija leidžia komandoms pasiekti įžvalgesnių ir prasmingesnių rezultatų. Tai taip pat suteikia komandoms unikalią galimybę iškart redaguoti ir bendrinti elementus – kai jie aptariami grupėje.
Image_Stefanie_243x150.jpg

5 šiandienos darbuotojų aspektai

Norėdami suartinti įvairias komandas, galite nuveikti daugiau. Jei turite darbuotojų, dirbančių iš nuotolinių vietų, naudojate skirtingus įrenginius arba tiesiog taikote įvairias bendradarbiavimo nuostatas, jums vis tiek reikia rasti tinkamus įrankius. Pasirengę sužinoti, kaip juos visus palaikyti?

Gauti nemokamą el. knygą (anglų k.)
  • Vidinės grupės ir išoriniai bendradarbiai: Vidinės grupės leidžia komandoms susikurti tik jiems skirtą erdvę, prie kurios galima prisijungti tik gavus kvietimą. Tai vieta, kur komanda gali aptarti darbą ir kartu spręsti su projektais susijusius klausimus bei imtis iniciatyvos. Be vidinių grupių, kai kurie įmonių socialiniai tinklai leidžia komandoms pakviesti išorinių klientų atstovų, tiekėjų, konsultantų, rangovų ir pan. į erdvę, kad visi galėtumėte aptarti projektus ir dirbti su jais tiek ribotą laiką, tiek nuolat.
  • Ieška ir aptikimas: Kai kurie verslo socialiniai tinklai suteikia vartotojams galimybę ieškoti savo sistemoje ekspertų, pokalbių ir failų, kurie yra susiję su jų darbu. Tai gali padėti komandoms sumažinti besidubliuojančius darbus, pasinaudoti geriausios praktikos pavyzdžiais ir dirbti efektyviau. Be ieškos, aptikimo funkcijos, kurios leidžia vartotojams sekti, kas vyksta įmonėje (bendrai), gali padėti jūsų komandoms rasti joms, jų klientams ir (arba) jų interesams patenkinti reikalingus žmones, informaciją ir grupes. Pasinaudoję aptikimo procesu, vartotojai gali rasti patarėjų, sričių, kuriose galima bendradarbiauti ir pan. Tai gali padėti jiems ne tik augti profesionaliai, bet ir pagerinti darbo kokybę.
  • Sklandus integravimas. Neatsižvelgiant į tai, kaip aukštai įmonių socialinės medijos sprendimas gali būti įvertintas, jei jis nepalaikys šiuo metu naudojamų įrankių, įskaitant teksto apdorojimo ir pateikčių programas, tuomet toks sprendimas greičiausiai nebus jums tinkamas. Galų gale, tokio sprendimo įsigijimo tikslas yra supaprastinti bendravimą ir skatinti bendradarbiavimą, tad jei jūsų komandoms tenka naudotis „gudrybėmis“, norint užtikrinti programų veikimą su jūsų platforma, tai pareikalaus daug laiko ir sulėtins jūsų procesus.

Be funkcijų, kurias jūsų komanda naudos kiekvieną dieną, yra ta vienintelė funkcija, kurios jūsų komanda nematys ir kuri iš tikrųjų gali padaryti taip, kad socialinis tinklas bet kuriai įmonei taptų tikra sėkme arba nesėkme – tai yra sauga. Pasirinkdami įmonių socialinį tinklą, kuriame duomenys yra visada šifruojami, tiek ramybės būsenoje, tiek tada, kai yra perduodami, ir kurioje taikomas kelių dalių autentifikavimas tapatybės apsaugai pagerinti, galite užtikrinti, kad bus apsaugoti ne tik jūsų duomenys, bet ir darbuotojai.

Susiję produktai

„Surface“ nešiojamasis kompiuteris ir jame rodoma „Word“

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar