4 būdai geriau dirbti komandoje naudojant intraneto programinę įrangą


Kiekvienas projekto vadovas turėjo išmokti, kaip sutelkti savo komandą, kai jų darbo krūvis juos išblaško visiškai skirtingomis kryptimis. Kai kuriais atvejais tam gali reikėti bendradarbiauti su kitais projektų vadovais norint prioritetizuoti projektus arba padėti komandos nariams susitelkti (ir tokiems likti) užgriuvus darbams, o gal suteikti komandos nariams, kurie galbūt gyvena skirtinguose miestuose ar šalyse, įrankius, kurių jiems reikia, kad galėtų efektyviai bendradarbiauti. Ir nors projektų prioritetizavimo įgūdžiai įgyjami per asmeninę patirtį, yra intraneto programinės įrangos, kuri gali padėti jums ne tik sutelkti savo komandas bendradarbiauti, bet taip pat suteikia galimybę efektyviai bendrauti su asmenimis ir savo komandomis.

Žinoma, ne visa intraneto portalo programinė įranga yra vienodai gera, todėl apžvelkime keturias priemones, kurios turėtų būti intraneto sprendime.

Informacijos valdymas

Kad niekas neatsiliktų, svarbu, kad jūsų komanda žinotų, kas už ką atsakingas ir kada. Be to, savo komandai taip pat turėsite nurodyti, kaip susisiekti su kitais nariais, kaip pasiekti svarbius žiniatinklio puslapius ar dokumentus (ypač, jei jie yra apsaugoti slaptažodžiu arba parengiamuosiuose serveriuose), turėti galimybę paskelbti svarbius pranešimus arba priminimus ir t. t. Taigi, ieškokite įmonės intraneto, leidžiančio sklandžiai kurti komandos puslapius, kurie gali būti tinkinami pagal jūsų poreikius. Tokiu būdu galėsite laikyti ir bendrinti svarbią informaciją vienoje vietoje.

none

Kaip bendradarbiavimas debesies technologijų pagrindu skatina naujoves

IDG apklausė organizacijas norėdama sužinoti, kaip jos naudoja bendradarbiavimo debesyje sprendimus, ir kokius tikslus jis padeda pasiekti

Gauti nemokamą ataskaitą (anglų k.)

Bibliotekos

Bendradarbiavimo programinė įranga pirmiausia turėtų padaryti, kad jūsų komandai būtų lengva kartu dirbti. Todėl pasirinkite sprendimą, kuris leistų jums visiems suteikti prieigą prie tų pačių failų, dokumentų, atvaizdų, susitikimo pastabų ir t. t. Jei turėsite galimybę kurti dokumentų bibliotekas, užvadintas pagal jūsų projektą ir komandą, visi galės rasti naujausią informaciją apie jūsų projektą, peržiūrėti ankstesnes darbo rezultatų versijas, matyti dabartinį apipavidalinimą, prisiminti projekto reikalavimus ir dar daugiau.

Bendradarbiavimo įrankiai

Darbuotojų intraneto portalas turėtų apimti galimybę jūsų komandos nariams kurti erdves, kur jie galėtų bendrinti ir valdyti informaciją, taip pat kartu dirbti su failais. Dėl to ieškokite tokios bendradarbiavimo programinės įrangos, kuri apima tokius dalykus kaip diskusijų gijos, apklausos, kurios gali padėti palengvinti susitikimų planavimą ir (arba) sprendimų priėmimą, bendrinami kalendoriai, užduočių sąrašai ir susitikimų erdvės, kur galite talpinti visas savo susitikimų pastabas, dokumentus, darbotvarkes ir t. t. Intraneto sprendimas su darbo srities priemone gali leisti konkretiems komandos nariams, pvz., grafikos dizaineriui ar reklamos kūrėjui, dirbti su tuo pačiu failu toje pačioje erdvėje neperrašant kito asmens darbo, kas gali padidinti produktyvumą.

Galima integruoti su esamais įrankiais

Nepaisant to, kiek intraneto portalo programinė įranga žada padidinti jūsų produktyvumą ir pagerinti bendradarbiavimą, jei ją sudėtinga naudoti arba reikia pakeisti esamus įrankius (pvz., jūsų tekstų apdorojimo, skaičiuoklių, grafinio dizaino ir (arba) el. pašto įrankius), gali būti sunku įtikinti savo komandą ja naudotis. Norint pasiekti norimo produktyvumo ir organizuotumo, ieškokite intraneto sprendimo, kurį galima patogiai integruoti su įrankiais, kuriuos jau naudoja jūsų komanda. Tuomet jūsų organizacijai nereikės pirkti brangių ir galbūt ne tokių efektyvių programų, o jūsų komandai nereikės sudėtingų mokymų.

Bendradarbiavimo programinė įranga turėtų būti paprasta, sklandi ir pritaikoma pagal poreikius – kad jūs ir jūsų komanda turėtumėte tai, ko reikia bendradarbiauti, ir mažesnėse grupėse. Pasirinkus sprendimą, kuris suteikia galimybę kaip norite tvarkyti darbo failus, naudoti esamus įrankius ir suteikia bendradarbiavimo įrankius, kurie leidžia nariams paprastai dirbti su failais vienu metu, bendrinti dokumentus bei informaciją ir sekti svarbias diskusijas, jums pavyks pasiekti tai, ko nori kiekvienas projekto vadovas – turėti organizuotą ir produktyvią komandą.

Susiję produktai

„Surface“ nešiojamasis kompiuteris ir jame rodoma „Word“

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar