5 būdai, kaip dirbti namuose, kad jaustumėtės taip, lyg būtumėte biure


Ar iš namų dirbate visą dieną, ar dalį dienos, ar tiesiog norite padirbėti su projektais namuose ar keliaudami – nesate vieniši. Remiantis „Global Workplace Analytics“ duomenimis, namuose dirbančių žmonių skaičius (neįtraukiant dirbančių savarankiškai) nuo 2005 m. išaugo 103 procentais ir nematyti, kad šis skaičius nustotų augęs: dabar 3,7 mln. darbuotojų dirba iš namų bent pusę darbo laiko. Nuotolinis darbas suteikia daug privalumų darbuotojams, įskaitant lankstumą ir geresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, taip pat ir darbdaviams, kurie sutaupo lėšų ir gali pasitelkti daugiau talentų – tai tik keli iš jų. Vis labiau populiarėjant darbui iš namų, kaip niekad svarbu rasti būdus, kaip išlikti produktyviems, palaikyti ryšį ir būti laimingiems.

Štai penki paprasti būdai, kaip išnaudoti visas darbo namuose galimybes:

  1. Būkite ten naudodami tiesioginius pranešimus (IM). Tiesioginiai pranešimai itin naudingi nuotoliniams darbuotojams dviem aspektais. Pirmiausia, jie suteikia galimybę bendradarbiams akimirksniu susisiekti su jumis sudaužant į šipulius išankstinę nuostatą, kad drybsote prie baseino ar mėgaujatės filmu. IM taip pat neleidžia namuose dirbantiems darbuotojams jaustis izoliuotiems. Metų metais vykdomi nuotolio darbo tyrimai atskleidė, kad tiesioginis, sinchroninis IM pobūdis padidina žmonių buvimo kartu, priklausymo visumai pojūtį bei emocinę gerovę. Kiti tyrimai parodė, kad jaustukų naudojimas padidina žmonių bendrą įsitraukimą ir sukuria daugiau harmonijos, o taip pat, kad visame pasaulyje veikiančios virtualios komandos, kurios pasitelkia skaitmenines sąsajas su socialiniais ir mielais elementais, geriau bendradarbiauja ir sukuria geresnius santykius. Tokia programinė įranga kaip „Microsoft Office 365“ siūlo IM per „Skype“ verslui ir leidžia realiuoju laiku akimirksniu susisiekti naudojant jaustukus. Šis būdas ne toks formalus, labiau primenantis pokalbį ir greitesnis už telefoninį skambutį.
none

6 dažniausiai pasitaikantys nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų tipai

Nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai turi įvairių poreikių. Sužinokite, kokį palaikymą jiems suteikti

Gauti nemokamą el. knygą (anglų k.)
  1. Prastas interneto ryšys? Tapkite mobilūs. Kartais, atsižvelgiant į gyvenamąją vietą, gali kiltų problemų dėl prastos kokybės interneto paslaugos. Apie 55 procentai JAV namų ūkių turi tik vieną teikėją, kuris siūlo 25 MB per sekundę spartą – tai mažiausia sparta, kurią FCC mano esant reikalinga norint pasiekti daugumą pažangiausių interneto programų. Ir nors apie 75 procentai internetą naudojančių Amerikos namų ūkių vis dar naudoja DSL, kabelinį arba optinį ryšį prisijungti prie interneto namuose, mes galime judėti link mobilesnių darbuotojų. Remiantis JAV gyventojų surašymo tarnyba, vos per keletą metų interneto vartotojų skaičius sumažėjo nuo 82 procentų, tačiau per tą patį laikotarpį tik ryšių per mobiliuosius įrenginius padidėjo nuo 10 iki 20 procentų. Laimei, „Wi-Fi“ interneto taškai ir plačiajuosčio ryšio duomenų planai pavertė galimybę turėti mobiliųjų darbuotojų realybe. Pridėkite dar ir faktą, kad daugelis populiarių geriausios kokybės produktyvumo įrankių dabar pasiekiami mobiliuoju įrenginiu. Tai apima biurui skirtas programas, leidžiančias realiuoju laiku kartu su visais kurti, redaguoti ir bendrinti iš asmeninio ar „Mac“ kompiuterio arba „iOS“, „Android“ arba „Windows“ įrenginio. Tai leidžia turėti lengvai mobiliuoju ryšiu įgyvendinamą atsarginį planą, jei jūsų interneto ryšys nėra toks patikimas, koks turėtų būti.
  2. Būkite lankstus. Tačiau žinokite, kada pasakyti „diena baigta“. Laimingas nuotolinis darbuotojas žino kada baigti tos dienos darbus. Ir atrodo, kad naujausia darbuotojų karta tai pripažįsta. Naujas „Deloitte“ tyrimas rodo, kad tūkstantmečio kartai (arba Y kartai) labai svarbi gera darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra: ją nurodo kaip savo svarbiausią prioritetą renkantis darbdavį, lankstumas (pvz., nuotolinis darbas) atsiduria antroje vietoje. Juk iš tradicinių biuro darbuotojų nereikalaujama skubiai sugrįžti į biurą ir atsakyti į skambučius ar susitikti. Darbo namuose pranašumas – lankstumas, kurį jis suteikia, pavyzdžiui, galimybė darbo dienos metu pasiimti vaikus iš mokyklos ar nuvykti pasportuoti. Nors būtina tas valandas atidirbti vėliau, nereikalaujama, kad dirbtumėte 24 valandas 7 dienas per savaitę. Baigę darbo dieną būtinai atlikite kelis veiksmus, kad atsijungtumėte, pvz., išjunkite namų biuro telefoną ir uždarykite darbinį el. paštą. Akivaizdu, kad yra dienų, kai reikia dirbti viršvalandžius. Tačiau tai turėtų būti išimtis, o ne taisyklė.
  3. Palaikykite socialinį ryšį. Ne visi darbiniai dalykai sprendžiami biure. Laimės valandą prigriebti užkandžiai, pasimėgavimas pietumis ar išgertas kavos puodelis su pyragaičiu kelis kartus per mėnesį ne tik padeda jums pamatyti kitus, bet ir būti pamatytiems. Taip pat tai yra svarbus būdas palaikyti ryšį su kolegomis ir vadovais. Leidinyje „Human Performance“ paskelbtame 2015 tyrime nurodoma, kad bendravimas valgant gali padėti užmegzti glaudesnius komandos ryšius ir draugystę, kartu užtikrinant galimybę pailsėti ir įgyti neformalių kontaktų.
  4. Išnaudokite visas savo įmonės programinės įrangos galimybes. Tokie produktai kaip „Office 365“, „Skype“ verslui, „SharePoint“ ir „Windows Phone“ padėjo sukurti produktyvesnę darbo namuose aplinką. Gera programinė įranga padės išnaudoti visas ryšio su savo komanda realiuoju laiku galimybes naudojant vaizdo konferencijas, tiesioginius pranešimus ir bendrinimą, o taip pat galėsite pasinaudoti išplėstiniais saugos ir atitikties užtikrinimo įrankiais, interaktyviomis ataskaitomis, paprastesnėmis ataskaitų sritimis ir patraukliomis duomenų vizualizacijomis.

Nors kažkada daug darbuotojų nuotolinį darbą pasitelkdavo kaip darbo biure visą dieną papildymą, dabar vis daugiau žmonių juo pakeičia darbą biure. Kadangi ši tendencija auga (maždaug 55 procentų koledžo absolventų teigia dirbę nuotoliniu būdu), turėti tinkamus įrankius, kad darbas namuose būtų lankstus, produktyvus ir sėkmingas, yra svarbiau nei kada nors anksčiau.

Susiję produktai

„Surface“ nešiojamasis kompiuteris ir jame rodoma „Word“

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar