Tada ir dabar: kaip debesies saugykla pakeitė tai, kaip mes dirbame


Tada: mašinėlės, per kalkę darytos kopijos ir dokumentams skirtos spintelės. Dabar? Įrenginių gausa ir debesies saugykla.

Asmeninių kompiuterių atsiradimas atvėrė prarają tarp seno ir naujo, o internetas ją dar labiau gilina. Tačiau pasikeitė ne tik technologija, kartu su ja pasikeitė ir tai, kaip mes dirbame. Pagalvokite apie tai, kiek įtakos jūsų kasdieniams įpročiams ir pasirinkimams turi prieiga prie debesies saugyklos? Atsižvelgiant į unikalius jūsų organizacijos suvaržymus ir vaidmenį, tikriausiai daugiau nei vienam jų. Pažvelkime į kai kuriuos didesnius darbo vietos kultūros pokyčius, įvykusius per pastaruosius metus dėl atsiradusių naujų būdų duomenims saugoti ir pasiekti taikomąsias programas.

none

7 sumanesnio darbo debesyje būdai

Dirbkite sumaniau, bet ne sunkiau. Sužinokite, kaip debesų technologijoms pagrįstos produktyvumo programos gali pagerinti tarpusavio ryšius, bendradarbiavimą ir racionalizuoti procesus.

Skaityti nemokamą el. knygą (anglų k.)

Mobilieji darbuotojai

Ne taip jau senai vidutinis biuro darbuotojas buvo siejamas su vienu stalu ir kompiuteriu. Programinė įranga ir failai buvo saugomi vietoje, todėl atkurti sąranką kitame įrenginyje buvo nemažai vargo (ir, gal būt, daug kainuojančio). Mažų mažiausiai reikėjo iš anksto suplanuoti, jei norėjote ar jums reikėjo dirbti kurioje nors kitoje vietoje, o ne biure. Tačiau pastaraisiais metais viskas pradėjo keistis. Bendri verslo įrankiai, įskaitant tekstų dorokles, skaičiuokles ir skaidrių pateikties programas, būti perkelti į debesį. Kartu su nešiojamųjų kompiuterių, planšetinių kompiuterių ir išmaniųjų telefonų paplitimu ši raida leidžia pasiekti dokumentus ir su jais dirbti beveik bet kurioje vietoje.

Tai iš esmės sugriovė darbo dienos formą. Remiantis naujausiais duomenimis, apytikriai 20-25 % Amerikos darbo jėgos dirba nuotoliniu būdu bent tam tikrą laiką. Nuo 2005 m. nuotoliniu būdu reguliariai dirbančių asmenų (neįskaitant dirbančių savarankiškai) padaugėjo 103 %. Atsižvelgdamos į tai, įmonės turėjo pritaikyti savo erdves. Plačiai paplitusios izoliuotos darbo vietos užleidžia vietą universalioms erdvėms, kuriose tilptų skirtingų dydžių komandos, dirbančios įvairiais įrenginiais. Darbuotojai ateina ir išeina, paskirstydami savo laiką tarp biuro, namų, kavinių ir parkų.

Bendradarbiavimas išties realiuoju laiku

Šiandienos technologija leidžia naudoti beveik neribotą bendradarbiavimo stilių skaičių. Tačiau taip buvo ne visada. Kompiuteryje įrašyti failai natūraliai skatino surinkimo linijos stiliaus darbo būdą, kai tik savo indėlį padaręs asmuo perduodavo darbą kitam. Kad būtų galima bendradarbiauti realiuoju laiku, visi komandos nariai turėjo būti toje pačioje vietoje vienu metu, vienam asmeniui, taip sakant, sėdint už vairo. Žinoma, šie apribojimai nebūtinai buvo blogas dalykas, tačiau nedaug kas ginčytųsi, kad tai buvo idealus būdas.

Debesis pakeitė mūsų bendradarbiavimo būdą. Dabar keli vartotojai gali prisidėti prie to paties projekto vienu metu – net ir būdami skirtingose šalies vietose. Jie gali komentuoti, užduoti klausimus, teikti pasiūlymus ir pakeitimus. Todėl nebereikia įsitikinti, kad dirbate su naujausia dokumento versija: vienintelė turima versija ir yra naujausia versija.

Saugi saugykla, paprastas organizavimas

„Būtinai darykite failų atsargines kopijas.“ Mes dažnai tai girdėjome. Kadangi nedarant failų atsarginių kopijų vien dėl sugedusio kompiuterio prarandama visa svarbi informacija – ši mintis yra bauginanti. Tačiau debesies saugykla suteikė ramybę milijonams biuro darbuotojų. Kuriant dokumentus internetu pagrįstomis programomis darbas yra nuolat įrašomas. Be to, jį galima pasiekti iš bet kurios vietos ir, atsižvelgiant į teisių parametrus, juos gali pasiekti bet kas. Visa tai prisideda prie darbo aplinkos, kai galima mažiau laiko skirti jaudinimuisi ir organizaciniams klausimams, o daugiau laiko kūrimui.

Susiję produktai

„Surface“ nešiojamasis kompiuteris ir jame rodoma „Word“

Darbo su „Office 365“ pradžia

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar