8 būdai, kaip sėkmingai vadovauti mobiliesiems darbuotojams


Daugeliui mūsų nuotolinės darbo jėgos atsiradimas nekelia jokios nuostabos. Jau nemažai metų biurų darbuotojai apleidžia savo darbo stalus, pasirinkdami gerokai toliau esančią aplinką, leidžiančią jiems dirbti patogiau ir, neretai, produktyviau. Ir panašu, kad ši tendencija tik didės. Tiesą sakant, kaip nurodo Tarptautinė duomenų korporacija (IDC), JAV mobiliųjų darbuotojų skaičius nuo 2015 iki 2020 metų turėtų išaugti nuo 96,2 iki 105,4 milijono. IDC taip pat numato, kad prognozės laikotarpio pabaigoje mobilieji darbuotojai sudarys beveik tris ketvirtadalius (72,3 proc.) visos JAV darbo jėgos.

Nors mobilioji darbo jėga jau kurį laiką kuriasi ir auga, vadovai vis dar bando spėti koja kojon ir stengiasi išsiaiškinti, kaip geriausia valdyti savo komandas, kai jų narių ne tik nėra toje pačioje patalpoje, bet dauguma jų pasklidę po skirtingus miestus ar net šalis. Vis dėlto dabar tiek daug organizacijų taiko nuotolinės darbo jėgos modelį jau daug metų, o technologijos gerokai pažengė į priekį, todėl vadovauti nuotolinėms komandoms yra neabejotinai paprasčiau nei anksčiau. Žinoma, savo kelio į sėkmingą vadovavimą radimas labai priklausys nuo jūsų asmeninio stiliaus, įmonės kultūros ir komandos narių, tačiau jei nežinote, nuo ko pradėti, arba norėtumėte pradėti taikyti naujus metodus ir technologiją, būtinai pasinaudokite šiais laiko patikrintais patarimais:

  1. Valdykite ne stilių, o rezultatus. Nuotoliniai darbuotojai dažnai turi savo darbo stilių. Vieni gali dirbti dvi valandas, tada padaryti pertrauką, kad galėtų nuvesti vaikus į mokyklą ar užsiimti asmeniniais reikalais, tada padirbti dar keturias valandas, padaryti pertrauką ir likusias dvi (ar daugiau) valandas padirbti vėliau, o kiti gali dirbti įprastu biuro darbo metu. Tad užuot norėdami valdyti, kaip darbuotojas atlieka savo darbus, sutelkite dėmesį į darbo kokybę, į tai, ar laikomasi terminų, ar demonstruojami geri sprendimų priėmimo įgūdžiai ir pan.
  2. Skatinkite komandinį darbą. Dirbant toli nuo savo bendradarbių gali būti juntamas atskirties pojūtis, todėl stenkitės skatinti projekto darbus, leidžiančius komandos nariams dirbti kartu. Tokiu būdu jūsų darbuotojai jaus tvirtesnius tarpusavio ryšius, o jūsų skyriui tai bus naudinga, nes bus dalijamasi idėjomis ir pagerės komandos narių bendravimas.
  3. Bendraukite. Kadangi negalite tiesiog prieiti prie darbuotojo stalo ar prisėsti kartu prie kavos puodelio poilsio kambaryje, vadovai turi imtis iniciatyvos ir užmegzti ryšius su savo komandų nariais. Skambučiai kas savaitę ar dvi, kurių metu aptariama esama padėtis, dažnai gali padėti spręsti su būsimais projektais susijusius klausimus, našumo problemas ir pan. Tačiau kartais geriausias būdas palaikyti ryši gali būti pokalbis (susijęs arba nesusijęs su darbu) tiesioginiais pranešimais ar el. paštu. Koks bebūtų jūsų požiūris, visada bendraukite aiškiai, tačiau taip pat atskleiskite savo asmenybės išskirtinumą. Galų gale, kai kuriate ir valdote komandą, svarbu visiems žinoti, su kuo jie dirba.
none

6 dažniausiai pasitaikantys nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų tipai

Nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai turi įvairių poreikių. Sužinokite, kokį palaikymą jiems suteikti

Gauti nemokamą el. knygą (anglų k.)
  1. Renkite žiniatinklio susitikimus (su vaizdo įrašu). Komandos nariams įsijungus vaizdo kameras ir naudojantis bendrinama dienotvarke, pateiktimi ir pan., visi ne tik galės vienas kitą matyti bei rodyti veidus šalia vardų, bet ir stebėti pranešėjo darbalaukį ir aiškiai suprasti aptariamą informaciją.
  2. Suteikite tinkamą technologiją. Norint būti geru vadovu, svarbu užtikrinti, kad komandos nariai turėtų viską, ko reikia norint efektyviai dirbti. Kalbant apie darbuotojų darbą nuotoliniu būdu, tai apima personalo palaikymą, suteikiant tinkamą technologiją. Ieškodami tinkamų variantų, rinkitės programinę įrangą, leidžiančią saugiai, patikimai ir lengvai bendrinti failus, veikiančią įvairiuose įrenginiuose, įskaitant nešiojamuosius ir stalinius kompiuterius, planšetinius kompiuterius bei mobiliuosius telefonus, ir suteikiančią jūsų darbuotojams galimybę dirbti su tais pačiais dokumentais vienu metu. Tokiu būdu visi galės naudotis tais pačiais įrankiais, jūs galėsite išvengti suderinamumo problemų, o jūsų bendradarbiavimo užtikrinimo pastangos duos puikių rezultatų.
  3. Suteikite priežastį. Nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai gali jaustis nutolę nuo organizacijos tikslų ir aiškiai nesuprasti, kaip jų darbas prisideda prie organizacijos misijos. Jei pasidalysite įmonės vizija ir tikslais su savo nuotoliniais darbuotojais ir paaiškinsite, kaip jų darbas prisideda prie organizacijos sėkmės, komanda jausis mažiau atskirta nuo įmonės. Tai savo ruožtu įkvepia nuotoliniu būdu dirbančias komandas dirbti siekiant bendro tikslo ir būti produktyviais organizacijos nariais.
  4. Nepamirškite jų ir pagirkite. Kalbant apie mokymą, pagyrimus už puikiai atliktą darbą ir vakarėlius, už biuro ribų dirbantys darbuotojai dažnai lieka nepastebėti arba apie juos tiesiog užmirštama, o tai niekaip neprisideda prie lojalumo skatinimo ar ryšių puoselėjimo. Valdydami savo nuotolinių darbuotojų komandą, stenkitės užtikrinti, kad jie turėtų tokias pačias galimybes gauti mokymą kaip kiti ir sulauktų tiek pat pagyrimų už gerai atliktus darbus, kiek jų nepagailite vietoje dirbantiems darbuotojams. Kalbant apie vakarėlius ir komandos išvykas, jei nuotoliniu būdu dirbantys komandos nariai negali atvykti į renginį, apsvarstykite galimybę įteikti jiems nedidelę dovanėlę ar keletą laisvų valandų per savaitę. Tai mažas gestas, tačiau jis gali padėti jiems jaustis įvertintais.
  5. Skatinkite darbo ir gyvenimo pusiausvyrą. Nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai gali lengvai įsitraukti į projektą arba, prieš užbaigdami dienos darbus, norėti dar šiek tiek pasistūmėti į priekį. Lygiai taip pat lengvai gali blaškyti dėmesį veikla namuose, sutuoktiniai, vaikai, augintiniai ir pan. Svarbiausia yra išlaikyti šių dviejų dalykų pusiausvyrą. Priimdami naujus nuotolinius darbuotojus, pasikalbėkite su jais apie režimo, kurio jie galėtų laikytis, sudarymą ir erdvės, skirtos tik darbui, sukūrimą. Tada, dienos pabaigoje, jie galės tiesiog išjungti savo kompiuterius ir atsitraukti nuo darbo. Tai padės jiems protiškai atsipalaiduoti ir mėgautis laisvu laiku bei pradėti darbą kitą dieną šviesia galva.

Galiausiai, kaip ir daugeliu atvejų gyvenime, turite vadovauti patys rodydami pavyzdį. Demonstruodami aktyvų ir skaidrų požiūrį į darbą, būdami pasiekiami savo komandoms ir aiškiai bei dažnai bendraudami su darbuotojais įvairiais būdais, parodysite jiems, kad jumis galima ne tik neabejoti, bet ir pasitikėti. Jie tiesiogiai pastebės, kokį komandos darbą norite matyti, ir seks jūsų pėdomis, padėdami sukurti palaikančią virtualią aplinką, prisidedančią prie mobiliojo produktyvumo ir pavyzdinio darbo.

Susiję produktai

„Surface“ nešiojamasis kompiuteris ir jame rodoma „Word“

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar