Modernaus susitikimo būsena


Vieni juos mėgsta, kiti jų nekenčia, tačiau susitikimai buvo, yra ir bus. Kaip bendravimo priemonė, susitikimai suteikia komandos įžvalgų, leidžia bendrauti realiuoju laiku ir užmegzti konstruktyvų pokalbį. Tačiau kartais susitikimai gali būti neproduktyvūs. Tiesą sakant, JAV Darbo statistikos biuro duomenimis įmonės kasmet išleidžia 37 mlrd. USD nereikalingiems susitikimams. Šiais laikais 37 procentus laiko darbuotojai praleidžia susitikimuose, todėl verta apsvarstyti, kaip mes susitinkame, kad galėtume pakoreguoti savo plėtros valdymo stilių ir verslo strategijas.

Modernios susitikimų pasitenkinimą dalių

Apgalvodami savo verslo strategiją, turėtumėte atskirti susitikimams skirtos skaitmeninės ir fizinės įrangos išlaidas. Užtikrindami abiejų pusiausvyrą, galėsite bendrai pažvelgti į naujas technologijas ir tradicinę verslo praktiką.

Technologijoms žengiant pirmyn, šiuolaikiška darbo vieta taip pat neatsilieka. Organizacijoje, kurioje svarbi kiekviena minutė, naudojantis tarnybomis, pvz., garso arba vaizdo konferencijų, sumažėja darbuotojų laiko valdymo poreikis. Naudodamiesi garso konferencijomis, darbuotojai ir suinteresuotosios šalys gali tiesiog prisijungti prie pokalbio, pateikti savo informaciją ir trumpai apžvelgti darbo dieną net neišeidami iš biuro. Naudojantis vaizdo konferencijomis, nebereikia sukviesti nuotolinių darbuotojų; pasitelkdami ekranus, galite asmeniškai bendrauti su keliais darbuotojais skirtingose laiko juostose. Šie ištekliai ne tik suvienija jūsų komandas, bet ir gali atstoti verslo keliones, o tai padeda išvengti nereikalingų išlaidų.

none

Geriausias susitikimo vadovas

Sužinokite, kaip efektyviai ir veiksmingai kurti geriausius įmanomus organizacijos susitikimus.

Gauti el. knygą (anglų k.)

Žinoma, susitikimuose akis į akį išlieka žmogiškasis elementas – kažkas, ko neįmanoma gauti naudojantis virtualiosiomis sąsajomis. Bendraujant su nauju klientu, asmeninis susitikimas gali padėti užmegzti ryšį ir sukurti pagrindą ilgalaikiams profesiniams santykiams. Ir nepaisant neigiamų susitikimų aspektų, 92 procentai susitikimų dalyvių vertina susitikimus kaip suteikiančius galimybę prisidėti; tai rodo, kad sėkmingi susitikimai gali būti svarbus veiksnys užtikrinant darbuotojų pasitenkinimą darbu. O didesnis darbuotojų pasitenkinimas reiškia mažesnę darbuotojų kaitą.

Pagal „Verizon“ atliktos apklausos rezultatus, daugiau nei 90 procentų dalyvaujančių susitikimuose prisipažino užsisvajojantys, praleidžiantys visus susitikimus ar jų dalis, o 70 procentų nurodė, kad į susitikimus yra atsinešę kitų darbų. Akivaizdu, kad tokiems susitikimams, prie kokių esame įpratę, reikia pokyčių. Įsivaizduokite, kokių naujų produktyvumo galimybių galėtume atrasti, jei iš naujo apibrėžtume susitikimo, kaip visumos, koncepciją.

Modernaus susitikimo apibrėžimo keitimas

Naujų technologijų, užimtumo tendencijų ir ekonominių permainų fone šiandieniniai susitikimai be perstojo vystosi. „BlueJeans“ neseniai atlikto tyrimo metu paaiškėjo, kad 25 procentuose susitikimų būna bent vienas dalyvis, prisijungęs vaizdo skambučiu mobiliuoju būdu. Šį mobiliųjų vaizdo skambučių naudojimo padidėjimą būtų galima priskirti ne visą darbo laiką dirbančių arba laisvai samdomų darbuotojų atsiradimui. Per pastaruosius keletą metų šie pagal sutartį dirbantys darbuotojai sudarė maždaug 40,4 procento šiuolaikinės darbo jėgos.

Kas yra svarbiausia? Kad įmonės ir jų darbuotojai galėtų džiaugtis sėkme ateityje, šiandien susitikimai turi būti integruoti su skaitmeninėmis ir fizinėmis technologijomis.

Bet kaip tai turėtų atrodyti? Kokia susitikimų vieta yra tinkamiausia – fizinė ar skaitmeninė? Atsakymas ne visada vienodas visoms įmonėms, tačiau kai kurios naujovės yra sukurtos taip, kad padidintų produktyvumą įvairiose organizacijose.

  • Skaitmeninės technologijos populiarina paprastus, vienu palietimu užmezgamus ryšius, kurie sujungs projekcijas ir garsą. Apklausos ir telemetrija sėkmei ir prisijungimo laikui matuoti jau atskleidė, kad prisijungimo laikas sutrumpėjo vidutiniškai nuo trijų iki mažiau nei vienos minutės.
  • Fizinių technologijų pažanga leis teikti A.V. paslaugas pagal įrenginio tipą, neatsižvelgiant į tai, ar skambinama naudojantis laidine linija, ar belaidžiu tinklu, tiek įmonės tinkluose, tiek už jų ribų. Geriausiu atveju šie patobulinimai užtikrins aukštos kokybės susitikimų patirtį nuotoliniams dalyviams, taip pat vidiniams darbuotojams.
  • Kai kurios organizacijos pritaikė naujus metodus, pvz., skaitmenines interaktyviąsias lentas, kad užtikrintų šių patobulinimų įgyvendinimą. Novatoriški komandų bendradarbiavimo sprendimai, pvz., kelių lietimų ekranai, skaitmeniniai rašikliai ir rašymas stiliumi, taip pat integruotos vaizdo konferencijos, pagerins modernių susitikimų būseną.

Šiandien 28 procentai vadovų mano, kad susitikimai yra tik laiko švaistymas. Tačiau efektyviai naudojami susitikimai suteikia daugiau nei tik pagrindą verslo strategijai tobulinti; jie sukuria galimybes užmegzti ryšį, taikyti naujoves ir skatina komandos sinergiją. Nesvarbu, kokį vaidmenį asmuo atlieka organizacijoje – darbuotojo, vadovo ar laisvai samdomo darbuotojo, – platus požiūris į kokybiškus susitikimus gali būti naudingas visiems.

Susiję produktai

„Surface“ nešiojamasis kompiuteris ir jame rodoma „Word“

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar