5 obligāti papildinājumi jūsu grupas tērzēšanai darbā


Nav nekādu šaubu, ka grupas tērzēšana ir mainījusi mūsu darba stilu. Mums vairs nav jāieplāno personiskas tikšanās vai konferenču zvani, lai nekavējoties saņemtu atbildes uz jautājumiem, izplatītu informāciju vai sarīkotu ideju radīšanas sesiju. Tas viss ir izdarāms grupas tērzēšanā, ko var redzēt visi un atbildēt reāllaikā.

Šobrīd lielākā daļa organizāciju izmanto kādu no grupas tērzēšanas programmām, taču, ja izmantojat savu programmu tikai tāpēc, lai sazinātos ar kolēģiem par darbu (vai pusdienu plāniem), jūs laižat garām izdevību lietot brīnišķīgus līdzekļus, kas var uzlabot produktivitāti un piedāvāt lietderīgākas saziņas iespējas – neatkarīgi no tā, vai atrodaties vienā birojā vai dažādās pasaules malās.

Lai iegūtu vairāk no savas nākamās grupas tērzēšanas, meklējiet pakalpojumu, kas sniedz jums piekļuvi plašam līdzekļu vai pievienojumprogrammu klāstam, tostarp:

  • Sadarbība darbā ar failiem. Daži tērzēšanas rīki sniedz iespēju atvērt failus un strādāt tajos kopā ar citiem lietotājiem reāllaikā. Šis parocīgais līdzeklis palīdz nodrošināt, ka visas idejas, izmaiņas un atjauninājumi tiek ieviesti failos, un sniedz katram grupas tērzēšanas dalībniekam iespēju pārskatīt dokumentus un apstiprināt tos, atrodoties ārpus biroja. Protams, ja kādam nepieciešams papildu laiks, šis lietotājs var lejupielādēt failu, veikt rediģējumus vai pievienot komentārus, pēc tam augšupielādēt to atpakaļ tērzēšanā. Tādējādi visa saziņa par failu atrodas vienuviet.
none

Pilnīgs ceļvedis par tērzēšanas rīkiem

Uzziniet 4 svarīgākās prasības attiecībā uz tērzēšanas rīkiem

Iegūt bezmaksas interaktīvo e-grāmatu (angļu valodā)
  • Piekļuve programmām. Arvien vairāk projektu īstenošanai birojā un ārpus tā mēs izmantojam programmas, tāpēc ir loģiski izvēlēties grupas tērzēšanas programmu, kas tiek integrēta ar citām jūsu izmantotajām programmām. Piemēram, ja izmantojat failu glabāšanas vai bibliotēkas programmu, kas sniedz iespēju glabāt un organizēt visus projekta dokumentus, attēlus, video un audio failus vienuviet, izvēlieties grupas tērzēšanas pakalpojumu, kas ļauj piekļūt šai programmai tieši no tērzēšanas. Tos būs vieglāk apspriest, izmantojot iespēju ievilkt dokumentus jūsu tērzēšanas logā.
  • Tērzēšanas vēsture. Grupas tērzēšanas programmas, kas ļauj skatīt visu tērzēšanas vēsturi, ļauj viegli reģistrēt sapulces laiku, dokumentu pieprasījumus vai izmaiņas failos, kā arī vispārīgi pārskatīt katra dalībnieka pienesumu sarunai. Tādējādi, ja kādam sarunas dalībniekam kaut kas nav skaidrs, jums ir tikai jānoklikšķina. Ja kāds no grupas dalībniekiem nevar piedalīties tērzēšanā, viņam tikai jāpārskata tērzēšanas vēsture, lai atgūtu iekavēto.
  • Grupas zvani. Situācijās, kad ir būtiski sarunāties ar tērzēšanas dalībniekiem personiski (ne tikai redzēt viņu darbvirsmas vai dokumentus), meklējiet grupas tērzēšanas programmu, kas tiek integrēta ar jūsu iecienīto video tērzēšanas programmu. Tādējādi varat piedalīties zvanā tieši no grupas tērzēšanas.
  • Sapulču plānotājs. Projektu vadītājiem vai jebkuram lietotājam, kuram ir jāieplāno sapulces, tērzēšanas, zvanu un personisku sapulču plānošanu atvieglo piekļuve sapulču plānotāja programmai. Ja jums ir iespēja redzēt visus grupas kalendārus vienuviet, gan tiešsaistes tērzēšanā, gan ārpus tās, ir daudz vieglāk plānot turpmākās sarunas.

Grupas tērzēšanas programmas sniedz iespēju sazināties ar kolēģiem neatkarīgi no tā, vai viņi atrodas jūsu biroja ēkā vai otrā pasaules malā. Tikmēr iespējas izmantot tādus iebūvētos līdzekļus kā sadarbību darbā ar dokumentiem un pievienot savas mobilās programmas, piemēram, grupas zvanu pakalpojumus, padara šīs programmas vēl noderīgākas. Tikai noteikti izvēlieties savu grupas tērzēšanas programmu apdomīgi – un izvēlieties no uzņēmuma, kuram ir zināma vēsture un stratēģiska virzība pretī nākotnei. Galu galā jūs nevēlaties iepazīstināt savu darba grupu ar jaunu tērzēšanas programmu katru gadu, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu izvēlētā programma kalpos vēl ilgi.

Saistītie produkti

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt