5 veidi, kā padarīt grupas tērzēšanu par labāko vietu darbā


Neatkarīgi no tā, vai jūsu darba grupas sazinās pa telefonu, sadarbojas attālināti vai strādā blakus biroja telpās, biznesa tērzēšanas programmatūra un programmas ir jaunākā nepieciešamība mūsdienīgā darbvietā. Palieliniet iespēju apvienot dažādus sadarbības rīkus vienotā tīmekļa, datora un mobilajā lietojumprogrammā — nav nekāds pārsteigums, ka to popularitāte pieaug. Patiesībā grupas tērzēšanas lietojumprogrammu ieviešanas apjomi radikāli pieauga pagājušajā gadā, no 2,4% līdz satriecošiem 33,3%, saskaņā ar nesen veiktu aptauju. Neatkarīgi no tā, vai esat mazs, vidējs vai liels uzņēmums, grupas tērzēšana ir rīks, kas sniedz būtisku atbalstu darbā. Tālāk sniegti pieci veidi, kā padarīt grupas tērzēšanu par labāko vietu darbā, piedāvājot plašu risinājumu klāstu, kas ietaupa laiku un naudu:

  1. Brīdināšana par nevajadzīgiem e-pasta ziņojumiem. Ja esat saskāries ar pārpildītu iesūtni, sapratīsit, cik nozīmīga problēma tā ir darbiniekiem mūsdienās. Tāpēc nav nekāds pārsteigums, ka 22% (vairāk nekā viena piektdaļa) no aptaujātajiem speciālistiem atzina, ka vairāk nekā puse no darbā saņemtajiem e-pasta ziņojumiem viņiem nav svarīgi. Vēl ļaunāk, 11% (vairāk nekā viens no 10) norādīja, ka līdz pat 75% un vairāk no viņu iesūtnes aizņem nevajadzīgi e-pasta ziņojumi. Tas pamatīgi patērē laiku un resursus. Piemēroti biroja tērzēšanas risinājumi sniedz iespēju radīt dažādus tērzēšanas kanālus katrai grupai atbilstoši darba plūsmai vai tēmai, kas ir ideāli privātai tērzēšanai, ziņojumapmaiņai un ekspromta sarunām.
none

Pilnīgs ceļvedis par tērzēšanas rīkiem

Uzziniet 4 svarīgākās prasības attiecībā uz tērzēšanas rīkiem

Iegūt bezmaksas interaktīvo e-grāmatu (angļu valodā)
  1. Mobila centrmezgla izveide darbam grupā. Iespēja izveidot funkcionālas grupas darbvietas ne vien samazina iesūtņu noslodzi, bet arī ļauj sapulcēt vienkopus visus nepieciešamos cilvēkus, lai ātri piekļūtu svarīgiem dokumentiem un rīkiem, izpētītu datus un iegūtu atjauninājumus no programmām, ko jūsu grupas izmanto ikdienā. Varat arī pielāgot paziņojumus, lai nepalaistu garām svarīgas norises un informāciju. Tagad viss jūsu saturs, rīki, personas un sarunas ir pieejami atbilstošā grupas darbvietā. Noteikti izvēlieties grupas tērzēšanas risinājumu, kas nodrošina iebūvētu piekļuvi tādiem populāriem rīkiem kā SharePoint, OneNote un Skype darbam, kas var acumirklī pārvērst īsu tērzēšanu par personisku sarunu.
  2. Iespēja piešķirt darba dienai cilvēciskus vaibstus. Vai zinājāt, ka ieraugot smaidiņu tiešsaistes saziņā, tiek stimulētas tās pašas smadzeņu daļas, ko aktivizē īsta cilvēka seja? Grupām ir jābūt iespējai pievienot jautrību un cilvēciskas emocijas digitālajām sarunām grupas tērzēšanā — ne tikai ar emocijzīmēm, bet arī uzlīmēm, GIF attēliem un citām iespējām. Lai padarītu sarunu personisku, izvēlieties mēmu/makro veidotāju, kas ļauj izvēlēties attēlu un pielāgot, pārklājot tam pāri tekstu — lai tas būtu patiesi unikāls.
  3. Sadarbība, kas neietekmē drošību. Izvēloties biznesa tērzēšanas risinājumu, noteikti izvēlieties risinājumu ar vislabākajām uzņēmuma līmeņa drošības un atbilstības funkcijām, ietverot e-datu atklāšanu un informācijas uzglabāšanu no visiem kanāliem, tērzēšanām un failiem, kā arī nemitīgu datu šifrēšanu (pasīvu un aktīvu) un daudzfaktoru autentifikāciju, lai uzlabotu identitātes aizsardzību.
  4. Integrēta tērzēšanas centrmezgla atrašana bez papildu maksas. Atrast risinājumu, kas jau ir iekļauts jūsu Microsoft Office pieredzē, ir ekonomisks un gudrs veids, kā izmēģināt uzņēmuma līmeņa tērzēšanu. Piemēram, Microsoft Teams ir darbvieta, kuras pamatā ir tērzēšana, pakalpojumā Office 365, kas nodrošina visu jūsu saturu, rīkus, personas un sarunas vienuviet. Vēl labāk, tā bez maksas tiek iekļauta Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 un E5 plānos, tāpēc jums ir pavisam vienkārši to izmēģināt. Microsoft Teams darbojas Windows, Mac, Android, iOS un tīmekļa platformās. Teams atbalsta tīmekļa klientu pārlūkprogrammā Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ un Chrome 51.0+.

Izveidojiet savu mobilo biroju tūlīt! Izpētiet Microsoft Teams, kā arī Office 365, un uzziniet, kā varat strādāt kopā labāk jebkurā vietā, jebkurā laikā un jebkurā ierīcē.

Saistītie produkti

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Office 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt