5 paņēmieni, kā strādāt mājās, lai sajustos kā birojā


Neatkarīgi no tā, vai esat pilna laika vai pusslodzes teledarbinieks, vai arī vienkārši vēlaties sekot līdzi projektiem no mājām vai ceļā, jūs tāds neesat vienīgais. Saskaņā ar Global Workplace Analytics no mājām strādājošo cilvēku skaits, neieskaitot pašnodarbinātos, kopš 2005. gada ir pieaudzis par 103 procentiem un negrasās sarukt, jo šobrīd vismaz 3,7 miljoni darbinieku strādā no mājām vismaz pusi darbalaika. Teledarbs sniedz darbiniekiem dažādas priekšrocības, tostarp elastīgu grafiku un labāku līdzsvaru starp darbu un privāto dzīvi, kā arī priekšrocības darba devējiem, kuriem patīk ietaupīt, un ļauj paplašināt potenciālo darbinieku datu bāzi. Tā kā arvien vairāk cilvēku pievēršas teledarbam, svarīgāk nekā jebkad ir atrast metodes, kā strādāt produktīvi, uzturēt saziņu un justies labi.

Šeit ir piecas vienkāršas metodes, lai efektīvi strādātu no mājām:

  1. Izmantojiet tūlītējo ziņojumapmaiņu (IM). Tūlītējā ziņojumapmaiņa sniedz divas lielas priekšrocības teledarbiniekiem. Vispirms, tā ļauj kolēģiem ar jums sazināties nekavējoties, sagraujot pieņēmumus, ka atpūšaties pie baseina vai kinoteātrī. Tūlītējā ziņojumapmaiņa arī palīdz no mājām strādājošajiem nejusties izolētiem. Gadiem ilgā teledarba izpētē noskaidrots, ka tūlītējās ziņojumapmaiņas sniegtā tiešā saikne palīdz sajust cilvēku klātbūtni, piederību un uzlabo emocionālo pašsajūtu. Citos pētījumos noskaidrots, ka emocijzīmju izmantošana palielināja kopējo cilvēku piesaisti un radīja lielāku harmoniju, un globālā mērogā virtuālās darba grupas, kas izmantoja digitālās saziņas formas, papildinātas ar socializēšanās un humoristiskiem elementiem, varēja labāk sastrādāties un izveidoja ciešāku saikni. Microsoft pakalpojums Office 365 nodrošina tūlītējo ziņojumapmaiņu, izmantojot Skype darbam, kas ļauj acumirklī sazināties reāllaikā un ir papildināta ar emocijzīmēm. Tas ir neformālāk, aktīvāk un ātrāk par tālruņa zvanu.
none

6 izplatīti attālināto darbinieku tipi

Darbiniekiem, kas strādā attālināti, ir dažādas vajadzības. Uzziniet, kā viņus atbalstīt

Iegūt bezmaksas e-grāmatu (angļu valodā)
  1. Vai slikti interneta sakari? Izmantojiet mobilo tīklu. Dažreiz jūs var pievilt slikts interneta pakalpojums atkarībā no jūsu dzīvesvietas. Aptuveni 55 procentiem ASV mājsaimniecību ir tikai viens pakalpojumu sniedzējs, kas nodrošina ātrumu 25 megabiti sekundē, minimālo ātrumu, ko Federālā sakaru komisija uzskata par nepieciešamu, lai piekļūtu mūsdienīgām tiešsaistes lietojumprogrammām. Lai gan 75 procenti amerikāņu mājsaimniecību ar internetu joprojām izmanto DSL, kabeļa vai optiskās šķiedras savienojumu, lai pārietu tiešsaistē, iespējama virzība mobilāka darbaspēka virzienā. Saskaņā ar ASV Statistikas pārvaldi interneta lietotāju skaits ir samazinājies no 82 procentiem tikai pirms dažiem gadiem, un vienlaikus tikai mobilo savienojumu skaits ir pieaudzis no 10 līdz 20 procentiem. Laimīgā kārtā Wi-Fi tīklāji un platjoslas datu plāni ir padarījuši mobilo darbaspēku par realitāti. Pievienojiet tam arī faktu, ka daudzi populāri augstākā līmeņa produktivitātes rīki tagad ir pieejami mobilajā ierīcē. Tas ietver biroja lietojumprogrammas, kas sniedz iespēju izveidot, rediģēt un koplietot datus no PC/Mac datora vai iOS, Android vai Windows ierīces ar jebkuru lietotāju reāllaikā. Tādējādi varat viegli ieviest mobilo rezerves plānu, ja jūsu interneta savienojums nav pietiekami uzticams.
  2. Pielāgojieties. Taču ziniet savas robežas. Laimīgs teledarbinieks zina, kad paņemt pārtraukumu, un, šķiet, ka jaunākā darbinieku paaudze to apzinās. Nesena Deloitte aptauja uzrādīja, ka mileniāļi ļoti rūpīgi seko līdzi labam darba un privātās dzīves līdzsvaram, nosaucot to par savu galveno prioritāti darba devēja izvēlē, un elastība (piemēram, teledarba iespējas) ir nākamais kritērijs. Ja tā padomā, tad biroja darbiniekiem parasti nav jāskrien atpakaļ uz biroju, lai atbildētu uz zvaniem vai piedalītos sapulcēs. Vislabākais darbā no mājām ir elastība, piemēram, iespēja paņemt bērnus no skolas vai darba dienas laikā aizbraukt uz trenažieru zāli. Lai gan šīs stundas vēlāk ir jāatstrādā, jums nav jāstrādā 24 stundas katru dienu. Ieviesiet darbības, kas palīdz atslēgties no darba pēc darba dienas beigām, piemēram, izslēdziet mājas biroja tālruni un aizveriet darba e-pastu. Protams, vienmēr būs dažas dienas, kad būs jāstrādā virsstundas. Taču tam jābūt izņēmumam, nevis likumsakarībai.
  3. Uzturiet sociālu saziņu. Ne vienmēr viss darbs norit tikai birojā. Kopīgs pusdienu pārtraukums, gājiens pēc uzkodām vai kafijas pauze un smalkmaizītes dažas reizes mēnesī ne tikai sniedz iespēju jums parādīties birojā, bet ir būtiskas aktivitātes, lai uzturētu saziņu ar kolēģiem un vadītājiem. 2015. gada pētījums žurnālā Human Performance apliecina, ka kopīgas ēdienreizes palīdz izveidot ciešāku saikni darba grupā un draudzīgas attiecības, vienlaikus sniedzot iespēju atpūsties un ļauties neformālām sarunām.
  4. Pilnvērtīgi izmantojiet uzņēmuma programmatūru. Tādi produkti kā Office 365, Skype darbam, SharePoint un Windows Phone ir palīdzējuši radīt produktīvāku vidi darbam no mājām. Laba programmatūra ļauj pilnvērtīgi sazināties ar darba grupām reāllaikā, izmantojot konferences, tūlītējo ziņojumapmaiņu, video un koplietošanas iespējas, vienlaikus arī izmantojot mūsdienīgus drošības un atbilstības rīkus, interaktīvus pārskatus, vienkāršākus informācijas paneļus un pārliecinošas datu vizualizācijas.

Lai gan daudzi darbinieki kādreiz izmantoja teledarbu, lai papildinātu savu pilna laika darbu birojā, arvien vairāk cilvēku to izmanto kā aizstājēju darbam birojā. Šī tendence turpina pieaugt, un aptuveni 55 procenti koledžas absolventu atzīmē, ka ir strādājuši attālināti. Tāpēc ir ļoti svarīgi, lai jums būtu pieejami atbilstoši rīki, kas darbu no mājām padarīs elastīgu, produktīvu un veiksmīgu.

Saistītie produkti

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt