6 padomi par slaidu prezentācijas programmatūru


Esot teikts, ka attēls pasaka vairāk nekā vārdi. Atmiņā paliekošākās prezentācijas ne tikai sniedz iespaidīgu saturu, bet arī izskatās vizuāli pievilcīgas. Labai slaidu prezentāciju programmatūrai ir jāsniedz nepieciešamie līdzekļi un vizualitāte jūsu tiešsaistes prezentācijai vai video konferencei, lai jūs varētu izveidot unikālu stāstījumu, kas aizraus jūsu publiku neatkarīgi no tā, vai tie būs jūsu klienti vai darba kolēģi.

Nesena aptauja uzrāda, ka 70 procenti no amerikāņu darbiniekiem piekrīt, ka prezentācijas prasmes ir ļoti svarīgas viņu panākumiem darbā. Tajā pašā aptaujā noskaidrots, ka darbinieku prasmes joprojām ir nepietiekamas, un gandrīz puse no aptaujātajiem (46 procenti) atzīst, ka darba sapulču un prezentāciju laikā iemieg un zaudē interesi. Lai izveidotu pārliecinošas prezentācijas, jums vispirms ir jāizprot visas jūsu slaidu prezentācijas programmatūras iespējas. Mūsdienu noformējuma rīki un līdzekļi ir iespaidīgāki nekā jebkad. Šeit ir seši obligāti nosacījumi programmatūrai, lai izvēlētos produktu, kas palīdzēs aizraut publiku un veidot profesionāla līmeņa noformējumu:

Labi palīdzības līdzekļi

Nepastāv nekādas robežas, ja ir runa par mūsdienīgas prezentācijas programmatūras iespējām. Noteikti izvēlieties programmatūru ar līdzekļiem, kas sniedz iespēju uzdot jautājumus par prezentāciju. Piemēram, ja vēlaties pievienot konkrētus attēlus vai animācijas, šiem novatoriskajiem līdzekļiem jānodrošina vairākas saistītas opcijas, kas redzamas nolaižamajā sarakstā.

Viedi meklēšanas rīki

Vai vēlaties pievienot vairāk informācijas savai prezentācijai? Meklējiet rīkus, kas paredzēti papildu radošām izpausmēm. Piemēram, iespēja vienkārši iezīmēt atslēgvārdu un noklikšķināt, lai izmantotu meklēšanas programmatūru un atrastu rezultātus tīmeklī un vikipēdijā, kamēr prezentācija ir atvērta. Šie novatoriskie līdzekļi ir ne tikai noderīgi, bet ietaupa laiku.

none

Jaunas datu iespējas

Uzziniet, kā izveidot piesātinātus, aizraujošus stāstus, kas perfekti vizualizē jūsu datus.

Iegūt bezmaksas e-grāmatu (angļu valodā)

Video konferenču iespējas

Video konferences ir ne tikai ekonomisks, bet arī efektīvs un dinamisks prezentāciju risinājums. Pārliecinieties, vai video konferenču līdzekļi ir paredzēti tiešai sadarbībai ar jūsu biznesa prezentācijas programmatūru.

Koprediģēšana reāllaikā

Vai vēlaties kopīgot prezentāciju, lai jūsu darba grupa vai auditorija var pievienot komentārus vai uzdot jautājumus? Vienkārši augšupielādējiet prezentāciju failu koplietošanas sistēmās, varat sniegt lietotājiem iespēju to izdarīt. Meklējiet līdzekļus, kas sniedz iespēju kopīgot jūsu projektu populāros sadarbības rīkos, piemēram, SharePoint, OneDrive vai OneDrive darbam. Tādējādi varat uzaicināt lietotājus koplietot sava projektu, vienlaikus sniedzot kolēģiem atšķirīgus piekļuves līmeņus prezentācijai.

Interesantas pārejas

Kamēr darbinieki pavada lielu daļu no darba laika, piedaloties sapulcēs un skatoties prezentācijas (gandrīz trešdaļu), viņiem ir grūti noturēt uzmanību. Jebkuras prezentācijas veiksmes pamatā ir aizraujošas slaidu pārejas. Noteikti izvēlieties programmatūru, kas nodrošina pievilcīgus pārejas līdzekļus, piemēram, tādus, kas objektus attēlo animētus, piemēram, tiem parādoties un izgaistot. Metamorfozes pāreja var nozīmēt atšķirību starp aizraujošu un garlaicīgu prezentāciju.

Vizuāls viendabīgums

Lai gan jaunākā biznesa prezentāciju programmatūra piedāvā tik daudz novatorisku noformējuma opciju kā nekad, joprojām ir spēkā pamata vadlīnijas par efektīvas prezentācijas izveidi:

  • Izmantojiet teksta lielumu vismaz 25.
  • Izmantojiet vienādus fonta tipus un biezumu.
  • Nepārblīvējiet savu prezentāciju – mazāk nozīmē vairāk. Prezentācijā neiekļaujiet vairāk par 10 rindām slaidā.
  • Izveidojiet vienotu fonu visā prezentācijā, lai iegūtu optimālu krāsu kontrastu iespējami skaidram vēstījumam.
  • Padariet attēlus iespējami lielākus.

Lai uzzinātu visas jūsu biznesa prezentācijas programmatūras iespējas, apmeklējiet Microsoft PowerPoint un sāciet veidot neaizmirstamas prezentācijas, kas pavisam noteikti aizraus jūsu auditoriju.

Saistītie produkti

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt