Vai esat gatavs viesot liela mēroga virtuālās prezentācijas?


Liela mēroga virtuālajām sapulcēm ir unikālas vajadzības un apsvērumi, kas jūsu IT nodaļai ir jāņem vērā, lai nodrošināt augstas kvalitātes virtuālo pieredzi. Atskaitot atbilstošas virtuālo sapulču programmatūras izvēli, kas ir nepieciešams jūsu IT nodaļai, lai nodrošinātu sekmīgas liela mēroga virtuālās prezentācijas?

Nosakiet sev nepieciešamo virtuālo sapulču risinājumu

Vispirms apzinieties, kad izmantot liela mēroga virtuālo sapulci citu video sapulču risinājumu vietā, lai jūsu IT nodaļai nebūtu jāsagatavo nevajadzīgas tehnoloģijas.

Ja jūsu virtuālajai sapulcei nepieciešams liela mēroga risinājums, jūsu IT nodaļai ir jāņem vērā daži svarīgi faktori, piemēram, atrašanās vietas loģistika un apraides joslas platums, lai nodrošinātu augstas kvalitātes pieredzi katram lietotājam.

Prezentācijas atrašanās vietas loģistika

Pārliecinieties, vai jūsu izvēlētajā atrašanās vietā ir visi nepieciešamie elementi, lai atbalstītu visas jūsu tehniskās vajadzības prezentācijas laikā. Pārbaudiet šādus nosacījumus:

  • Interneta/Wi-Fi tīkla stiprums.
  • Datoru pieejamība un līdzekļi (tīmekļkameras u. c.).
  • Instalētās programmatūras atjauninājumi (lai novērstu lejupielādes pēdējā brīdī).
  • Kontaktligzdu skaits, papildu interneta savienojumi un citi savienojamības apsvērumi.
  • Papildu vieta cilvēkiem, kamerām un aprīkojumam, lai nodrošinātu, ka pietiek vietas kādam darbiniekam no jūsu IT nodaļas, kas var sniegt atbalstu prezentācijas laikā.

Labākais apraides joslas platums

Vairākas nedēļas pirms prezentācijas un prezentācijas dienā pārbaudiet, lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmuma interneta savienojums ir pietiekami spēcīgs, lai veiktu apraidi augstā izšķirtspējā. Tas ir svarīgi divu iemeslu dēļ: apraides un straumēšanas. Piemēram, ja cilvēki sapulces vietā pieslēgsies virtuāli, vai apraide pasliktinās viņu skatīšanās pieredzi? Vai jūsu tīkls var atbalstīt liela mēroga vienlaicīgas sesijas, vai arī jums nepieciešams multivides izplatīšanas programmatūras risinājums? Lai gan jūs nevarat ietekmēt ārpus biroja esošo sapulces dalībnieku joslas platumu, varat pārliecināties, vai internets, kas tiek izmantots virtuālās sapulces apraidei, ir gatavs šādam uzdevumam.

none

Pilnīgs ceļvedis par sapulcēm

Uzziniet, kā efektīvi izveidot labākās sapulces savā organizācijā.

IEGŪT E-GRĀMATU (angļu valodā)

Citi svarīgi apsvērumi

Lai gan tas nav obligāti jūsu IT nodaļas pārziņā, liela mēroga apraidi veido dažādi komponenti, kas var ietekmēt jūsu grupas iespējas sekmīgi veikt liela mēroga prezentācijas apraidi.

  • Kameras kvalitāte — neatkarīgi no tā, vai veicat apraidi ar iebūvētu tīmekļkameru vai ārēju ierīci, noteikti izmantojiet augstas kvalitātes kameru, kas filmē HD.
  • Skaņas kvalitāte — nelīdzsvarotas vai pārāk lielas skaņas svārstības var novērst uzmanību. Jūsu IT nodaļa var palīdzēt, izpētot, kuri mikrofoni ir vislabākie šim nolūkam, un pārliecinoties, vai citas telpā esošās tehnoloģijas netraucēs apraidi.

Aiziet!

Sapulču apraides ir lielisks formāts, lai sniegtu informāciju plašai auditorijai neatkarīgi no cilvēku atrašanās vietas. Taču zemas kvalitātes prezentācijas ir drošs veids, kā zaudēt dalībnieku uzmanību. Skype sapulču apraide ir paredzēta līdz 10 000 dalībnieku apraidei, izmantojot drošu un pazīstamu platformu, un tās priekšplānā izvirzīti divi aspekti: ērta lietošana un sapulces kvalitāte. Apgūstot profesionālas kvalitātes apraides tehnoloģijas, varat radīt saistošas tiešraides apraides jebkādai auditorijai.

Saistītie produkti

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt