Uzņēmuma vajadzībām atbilstošu e-pasta pakalpojuma līdzekļu atrašana


E-pasta pakalpojumi tiek izmantoti gandrīz katrai tiešsaistē veiktajai darbībai, no saziņas uzturēšanas ar klientiem un kolēģiem līdz sociālo tīklu kontu iestatīšanai un iepirkumiem tiešsaistē. Teju katrā pasaules valstī cilvēki ir piesaistīti savam e-pasta klientam, kas padara iespējamu moderno dzīvesstilu. Saskaņā ar pētījumu, ko veica The Radicati Group, Inc. 2017. gadā, aptuveni puse no pasaules iedzīvotājiem ir izmantojuši e-pastu, un līdz 2021. gada beigām e-pasta lietotāju skaits visā pasaulē pārsniegs 4,1 miljardu. Tas ir satriecoši – un parāda, cik svarīgas ir kļuvušas e-pasta platformas.

Taču e-pasts vairs nav tikai vienkāršu ziņojumu nosūtīšana un saņemšana. Pateicoties inovācijām, kas radītas, lai palīdzētu cilvēkiem un organizācijām sazināties efektīvāk, e-pasts ietver plašu rīku kopu, kas patiešām var uzlabot jūsu darbu. Protams, visiem uzņēmumiem nav nepieciešami visi pieejamie rīki, tāpēc turpmāk tie ir iedalīti pamata un papildu risinājumos, lai palīdzētu jums izlemt, kāda veida e-pasta klients jums ir piemērots. Sniegsim nelielu ieskatu.

none

Izveidojiet biznesa klases e-pastu

Apmaksāts un viesots biznesa klases e-pasts piedāvā uzlabotus drošības līdzekļus un vieglu lietošanu atšķirībā no bezmaksas e-pasta pakalpojumiem

Lejupielādēt bezmaksas e-grāmatu (angļu valodā)

Pamatlīdzekļi

Lielākā daļa bezmaksas e-pasta pakalpojumu piedāvā dažus pamatlīdzekļus, kas sniedz iespēju pārvaldīt un organizēt e-pasta ziņojumus efektīvāk, piemēram:

  • Automātiskās atbildes. Sniedzot iespēju izveidot ziņojumu, kas tiek automātiski nosūtīts visiem, kas sazinās ar jums pa e-pastu, šis līdzeklis ļauj citiem uzzināt, ka atrodaties ārpus biroja, kad būsit atpakaļ un ar ko jāsazinās jūsu prombūtnē.
  • Kārtulu lietošana. Kārtulas ir darbības, kuras varat automātiski lietot ienākošajiem un/vai izejošajiem ziņojumiem. Tās sniedz iespēju izvēlēties, kas aktivizē kārtulu un kādas darbības tiek veiktas pēc aktivizēšanas. Piemēram, ja vēlaties visus ziņojumus no sava priekšnieka saņemt īpašā mapē, varat to nokārtot, iestatot kārtulu. Vai arī, ja vēlaties nekavējoties izdzēst ziņojumus, kuru tēmā rakstīts "reģistrējieties šodien", varat izveidot kārtulu, kas to izdarīs.
  • Mapes. Lielākā daļa bezmaksas e-pasta pakalpojumu piedāvā kādu organizēšanas līdzekli, piemēram, mapes, kas ļauj manuāli kārtot un saglabāt ziņojumus, ņemot vērā to, kāda sistēma jums ir vispiemērotākā. Piemēram, ja strādājat pie "Projekta X", varat izveidot mapi ar nosaukumu "Projekts X" un manuāli pārvietot visus ar projektu saistītos ziņojumus uz mapi, lai būtu vieglāk saglabāt ar projektu saistītās saziņas ierakstus. Vai arī, ja veicat cenu izpēti par uzņēmumam nepieciešamu produktu, varat izveidot mapi visiem ziņojumiem un aprēķiniem, ko līdz šim esat saņēmis, un glabāt to visu vienuviet.

Papildu līdzekļi ar uzņēmuma līmeņa e-pasta pakalpojumiem

Protams, ja jums ir nepieciešamas papildu iespējas, ko nenodrošina pamatlīdzekļi, uzņēmuma līmeņa e-pasts ir iespējamais risinājums. Lai gan katrs e-pasta klients atšķiras no citiem, daži no līdzekļiem, kam jābūt pieejamiem uzņēmuma līmeņa risinājumā, ietver:

  • Droša e-pasta saziņa un krātuve. Izmantojot šifrēšanu un plašu uzlabotu drošības līdzekļu klāstu, daudzi uzņēmuma līmeņa e-pasta risinājumi garantē jūsu ziņojumu aizsardzību gan sūtīšanas laikā, gan iesūtnē.
  • Koplietojami kalendāri. Izmantojot koplietojamus kalendārus, varat redzēt, kad konkrēts lietotājs (vai visa jūsu darba grupa) ir pieejams sapulcēm, tāpēc ir vieglāk ieplānot sapulces un citus grupas pasākumus visiem piemērotā laikā. Koplietojami kalendāri var būt lielisks risinājums, kā informēt cilvēkus, ka esat ārpus biroja. Vienkārši pievienojiet kalendāra vienumu savā atvaļinājuma laikā un attiecīgi bloķējiet šo laiku, lai visi, kam ir piekļuve kalendāram, zinātu, kad neesat pieejams.
  • Ziņojuma nosūtīšana vairākiem cilvēkiem, izmantojot vienu e-pasta aizstājvārdu. Dažos e-pasta pakalpojumos ir viegli nosūtīt ziņojumu vienlaikus visiem kolēģiem, ar ko strādājat pie projekta, izmantojot tikai vienu vārdu. Piemēram, ja strādājat ar 10 cilvēkiem pie projekta, varat šos 10 cilvēkus ievietot grupā un to nosaukt "Projekta X darba grupa", pēc tam nosūtīt ziņojumu šiem 10 cilvēkiem jebkurā laikā, norādot e-pastā kā "Projekta X darba grupu". Tas atvieglo failu koplietošanu un pārējo kolēģu informēšanu.
  • E-pasta ziņojumu saglabāšana. Lai nodrošinātu atbilstību nozares un valsts noteikumiem un jūsu korporatīvajiem pārvaldības standartiem, ļoti svarīgi arhivēt uzņēmuma e-pasta ziņojumus. Labi, ka lielākā daļa uzņēmuma līmeņa e-pasta risinājumu sniedz iespēju iestatīt savas saglabāšanas politikas, lai arhivētu visu nepieciešamo uz nepieciešamo laiku.

Bezmaksas e-pasta pakalpojumiem ir sava vieta – un, ja esat individuālais uzņēmējs, tie var būt viss nepieciešamais darba sākšanai. Taču, ja jūs vadāt uzņēmumu ar vairākiem desmitiem darbiniekus vai uz jums attiecas nozares vai valsts noteikumi, vai arī jums nepieciešams kas vairāk par iespēju sūtīt un saņemt ziņojumus, uzņēmuma līmeņa e-pasta risinājums ir tieši jums nepieciešamais, lai iegūtu rīkus darbam, izaugsmei un uzņēmuma pilnveidošanai.

Saistītie produkti

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt