Sniedziet inovāciju brīvību, uzlabojot sadarbību


Ja darba grupām ir jāvelta laiks resursu meklēšanai, jāgaida, līdz citi cilvēki ar tām sazinās vai jācenšas apkopot informācija no atšķirīgas programmatūras vai ierīcēm, projektu izpilde aizkavējas. Grupas dalībnieki steidzas, lai ievērotu termiņus, tāpēc viņiem ir gandrīz neiespējami strādāt radoši.

Taču darbam grupā vajadzētu būt efektīvākam — nevis otrādi? Tā ir teorija, taču, iespējams, esat pamanījis, ka praksē tas ne vienmēr tā notiek. Vai kādreiz esat sevi pieķēris jautājam: “Kuram ir jaunākā tirgus analīzes versija? Es zinu, ka tā ir atjaunināta, taču kā var būt, ka vienīgā, ko varu atrast, ir vairākus mēnešus veca?” vai sakām: “Mēs pārāk ilgi gaidām atsauksmes par budžetu, mums vairs nav laika!” Mēs jūs uzklausījām un radījām Microsoft Teams — darbvietu, kuras pamatā ir tērzēšana, pakalpojumā Office 365, lai jūs varētu iegūt visas grupas darba radošās priekšrocības un pasargāt savus darbiniekus no radošās krīzes.

Atrodiet meklēto — nekavējoties

Viens no lielākajiem laika tēriņiem darba grupām ir satura, rīku, kontaktpersonu un sarunu pavedienu meklēšana. Iztēlojieties, cik efektīvs būtu darbs, ja visiem būtu tūlītēja piekļuve nepieciešamajam — tieši pakalpojumā Office 365. Microsoft Teams izmanto efektīvas integrētas meklēšanas iespējas un iebūvētu piekļuvi SharePoint, OneNote un Planner, lai grupas dalībnieki varētu nekavējoties atrast meklēto. Tā kā katrs Microsoft Teams koplietotais dokuments tiek saglabāts mākonī, grupas dalībnieki var strādāt ar jaunāko versiju — bez meklēšanas.

Saņemiet atbildes

Grupas dalībnieki bieži ir spiesti gaidīt, jo nepieciešamas atsauksmes par izdarīto darbu un apstiprinājums, lai virzītu projektu tālāk. Viņi mēģina veikt konferences zvanus, taču plānošana strauji patērē laiku. Arī tad, kad viņiem izdodas veikt zvanu, veikt izmaiņas projekta dokumentos un nosūtīt labotās versijas, viņiem bieži vien atkal ir jāgaida apstiprinājums projekta noslēgšanai. Tas viss mainās, ja dalībniekiem ir iespējas ātri sākt grupas privāto tērzēšanu vai tiešsaistes sapulci ar lēmumu pieņēmējiem un sadarboties koplietotajos failos, lai saņemtu apstiprinājumu nekavējoties. Integrēti paziņojumi un blakus izvietota tērzēšana dokumenta skatīšanas laikā sniedz iespēju nekavējoties rediģēt un apstiprināt materiālus.

Image_Stefanie_243x150.jpg

5 mūsdienu darbinieku tipi

Jums ir plašas iespējas, lai apvienotu atšķirīgas darba grupas. Ja jums ir darbinieki, kas strādā attālināti, izmanto dažādas ierīces vai vienkārši dod priekšroku atšķirīgām sadarbības formām — jums joprojām ir jāatrod pareizie rīki darbam. Vai esat gatavs uzzināt, kā atbalstīt viņus visus?

IEGŪT BEZMAKSAS E-GRĀMATU (angļu valodā)

Iekļaujiet svarīgu informāciju programmā Microsoft Teams

Grupas dalībnieki var pielāgot darbvietas ar specializētu saturu un programmas, kas nepieciešamas ikdienā. Piemēram, izmantojot Microsoft Teams, viņi var pievienot tādas cilnes kā Word dokumentu vai Power BI informācijas paneli, lai sniegtu ātru piekļuvi vai veiktu ātras darbības, izmantojot botus. Pievienojiet tādas programmas kā Jira vai Trello, lai iekļautu svarīgu informāciju savā darba grupas centrā.

To var paveikt, izmantojot iebūvētos drošības un atbilstības līdzekļus, tostarp datu šifrēšanu un daudzfaktoru autentifikāciju uzlabotai identitātes aizsardzībai.

Un tagad par labāko grupas darbā

Microsoft Teams ļauj jums pilnvērtīgi izmantot grupas darba priekšrocību — ātru koplietošanu, kas labas idejas padara par izcilām. Iegūstiet potenciālu nozīmīgām inovācijām, veicinot sadarbības kultūru, un jūsu uzņēmums varēs:

  • paplašināt ideju plūsmu;
  • samazināt laiku līdz produkta laišanai tirgū;
  • sniegt augstākas kvalitātes produktus un jaunu klientu pieredzi.
Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Office 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt