Toreiz un tagad: kā mākoņkrātuve ir mainījusi mūsu darbu


Toreiz: rakstāmmašīnas, koppapīrs un pilni skapji ar mapēm. Tagad? Ierīču pārbagātība un mākoņkrātuve.

Personālo datoru ieviešana pavēra milzu plaisu starp vecajām un jaunajām tehnoloģijām, un internets turpina to paplašināt. Taču mainījušās ir ne tikai tehnoloģijas, bet arī mūsu darba stils. Padomājiet: cik daudz jūsu ikdienas paradumu un izvēļu ietekmē piekļuve mākoņkrātuvei? Atkarībā no jūsu organizācijas unikālajiem ierobežojumiem un lomas, iespējams, tie ir vairāk nekā tikai daži. Aplūkosim dažas no lielākajām pārmaiņām darbavietas kultūrā, kas notikušas pēdējo gadu laikā, jo radītas jaunas datu glabāšanas un lietojumprogrammu piekļuves metodes.

none

7 paņēmieni, kā strādāt gudrāk mākonī

Strādājiet gudrāk, nevis smagāk. Uzziniet, kā mākoņa produktivitātes programmas var uzlabot jūsu saziņu, sadarbību un racionalizēt procesus.

Lasīt bezmaksas e-grāmatu (angļu valodā)

Mobilais darbaspēks

Ne pārāk sen vidējais biroja darbinieks bija piesaistīts pie sava galda un datora. Programmatūra un faili tika saglabāti lokāli, tāpēc bija sarežģīti (un potenciāli dārgi) atkārtoti izvedot jūsu uzstādījumus citā datorā. Visādā ziņā jums bija nepieciešams iepriekš ieplānot, ja vēlējāties strādāt kādā citā vietā ārpus biroja. Pēdējo gadu laikā lietas ir mainījušās. Bieži lietoti biznesa rīki, tostarp tekstapstrādes, izklājlapu un slaidrāžu prezentācijas programmas ir pārvietoti uz mākoni. Apvienojumā ar klēpjdatoru, planšetdatoru un viedtālruņu pieaugošo popularitāti šāda tehnoloģiju attīstība ir sniegusi iespēju piekļūt un strādāt ar dokumentiem no jebkuras atrašanās vietas.

Tas ir ievērojami mainījis darba dienas ritmu. Saskaņā ar jaunākajiem datiem aptuveni 20-25% no amerikāņu darbaspēka vismaz daļēji strādā teledarba režīmā. Nodarbināto vidū regulāra attālā darba apjoms ir pieaudzis par 103% kopš 2005. gada. Reaģējot uz šīm pārmaiņām, uzņēmumiem bija jāpielāgo savas darbavietas. Noslēgtu darbavietu vietā arvien vairāk tiek radītas daudzfunkcionālas darba zonas, kur ērti var strādāt dažādu lielumu darba grupas ar dažādām ierīcēm. Darbinieki nāk un iet, sadalot savu laiku starp biroju, mājām, kafejnīcām un parkiem.

Patiesa sadarbība reāllaikā

Mūsdienu tehnoloģijas nodrošina gandrīz neierobežotus sadarbības veidus, taču agrāk tā nebija. Lokāla failu saglabāšana dabiski veicināja konveijera stila darba procesu, kurā viens cilvēks sniedza savu pienesumu un nodeva darbu tālāk nākamajam. Lai sadarbotos reāllaikā, visiem darba grupas dalībniekiem vajadzēja vienlaikus atrasties vienā un tai pašā telpā, ar vienu cilvēku pie vadības grožiem, tēlaini izsakoties. Protams, šie ierobežojumi ne vienmēr bija slikti, taču nez vai daudzi apgalvos, ka tie bija ideāli.

Mākonis mainīja to, kā mēs sadarbojamies. Tagad vairāki lietotāji var piedalīties un veikt savus labojumus vienā projektā vienlaikus, pat atrodoties pretējos valsts nostūros. Viņi var rakstīt komentārus, uzdot jautājumus, sniegt ieteikumus un veikt izmaiņas. Tādējādi nav nepieciešamības pārbaudīt, vai strādājat ar jaunāko dokumenta versiju, jo tā ir vienīgā versija.

Droša glabāšana, vienkārša organizēšana

“Noteikti dublējiet savus failus.” Šo ieteikumu mēs dzirdējām bieži. Jo pretējā gadījumā mēs atradāmies saplīsuša datora attālumā no visas mūsu svarīgās informācijas zaudēšanas — baisa sajūta. Taču mākoņkrātuve sniedz sirdsmieru miljoniem biroju darbinieku. Dokumentu izveide interneta lietojumprogrammās nozīmē, ka jūsu darbs tiek nepārtraukti saglabāts. Turklāt varat tam piekļūt no jebkuras vietas un atkarībā no atļauju iestatījumiem arī bez lietotāju piekļuves ierobežojumiem. Viss kopā rada darba vidi, kas ļauj vairāk laika veltīt radošajam procesam, nevis uztraukumiem un organizēšanai.

Saistītie produkti

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt