Molly Moon “saldējuma matemātiķe” stāsta par 5 metodēm, kā jūsu mazais uzņēmums var sekmīgi izmantot datu analīzes rīkus


Kad Denīza Brauna kļuva par Sietlas populārās saldējuma ražotnes Molly Moon finanšu kontrolieri — vai, kā viņa pati sevi dēvē, par “saldējuma matemātiķi” —, visa dokumentācija tika veidota ar zīmuli un papīru, no algu sarakstiem līdz inventāram. Apzinoties, cik nozīmīgi ir dati, ja tos apkopo, sakārto, analizē un skata pārdomātā veidā, Brauna izvēlējās to visu darīt, izmantojot pieejamo tehnoloģiju.

Brauna vēlējās apkopot un analizēt datus ne tikai tāpēc, lai labāk izprastu uzņēmumu, bet arī, lai varētu koplietot šos datus ar citiem uzņēmuma darbiniekiem un uzzinātu, kādu informāciju viņi var no tiem iegūt. Kopš tā laika viņa ir izveidojusi personāla rīku, kas vienā mirklī sastāda grafikus — pamatojoties uz iepriekšējiem pārdošanas rādītājiem un klientu apmeklējumu. Veikali seko līdzi, kuras saldējuma šķirnes tiek pārdotas vislabāk, kā arī darbinieku apmierinātībai. Ņemot vērā, ka uzņēmums tikko atvēris veikalu Sietlas Kolumbijas rajonā, nav šaubu, ka datu reģistrēšana veicina uzņēmuma izaugsmi. Tālāk aprakstīti tikai piecas metodes, par kurām Denīze ir pilnībā droša, kā jūsu uzņēmums var sekmīgi izmantot datu analīzes rīkus:

  1. “Jūsu darba procesi būs efektīvāki. Es izveidoju izklājlapu sistēmu, kas ļāva mums pārskatīt vēsturiskos pārdošanas datus, kā arī mūsu algu izmaksas, un radīju rīku, kas palīdzēja noteikt, kā vēlamies ieplānot mūsu veikalu darbu nākamajam gadam. Tā rezultātā process, kas iepriekš prasīja vairākas nedēļas, kļuva par 20 minūšu laikā izpildāmu darbu līdz pirmajam uzmetumam.

Jaunas datu iespējas

Uzziniet, kā izveidot piesātinātus, aizraujošus stāstus, kas perfekti vizualizē jūsu datus.

Iegūt bezmaksas e-grāmatu (angļu valodā)
  1. “Dati palīdz jums izprast jūsu klientus un rūpēties par viņu vajadzībām. Es nebūtu iedomājusies, ka dažādu piedevu pievienošana saldējumam padarītu to par populāru preci, taču šādas idejas ir piedāvātas laiku pa laikam. Šāda informācija mums ir ļoti noderīga, jo ļauj saprast, kā varam padarīt savus klientus laimīgus.”
  2. “Varat sekot līdzi tendencēm un ātri reaģēt uz pārmaiņām. Piemēram, Earl Gray allaž bija mūsu otra populārākā šķirne, bet pēkšņi nokļuva pēdējā vietā. Kolēģe ieminējās, ka sociālajos tīklos lasījusi, ka garšā parādījušās izmaiņas, un izrādījās, ka izmaiņas ir tieši tējas lapiņās. Tāpēc tagad es cenšos saprast, vai varam atgriezties pie iepriekš izmantotajām tējas lapiņām.”
  3. “Dati ļauj jums noteikt un risināt nepilnības vai problēmas jūsu darbībās un stratēģijā. Piemēram, mēs sekojam līdzi darbinieku apmierinātībai, un tas mums atklāja jaunas darba jomas, par kurām mēs līdz šim pat neiedomājāmies.”
  4. “Tie sniedz jums labākas iespējas paredzēt biznesa lēmumu iznākumu. Bez datiem jums atliek tikai minējumi vai laimes spēle.”

Visbeidzot, mēs jautājām Braunai, kādu padomu viņa sniegtu mazajiem uzņēmējiem vai tiem, kas nezina, ar ko sākt, ja ir runa par datu savākšanu un analizēšanu. Lūk, ko viņa iesaka:

“Vispirms koncentrējieties uz ieņēmumiem, pēc tam pamatizmaksām. Izveidojiet sistēmu, kas ļauj reģistrēt datus ar visaugstāko detalizācijas līmeni, kas jums ir nepieciešams vai ko vēlaties analizēt. Pēc tam izveidojiet rīkus, kas ļauj jums izvērtēt un salīdzināt datus dažādos veidos — jo elastīgāka sistēma, jo dati būs noderīgi iespējami daudzām jūsu organizācijas darba grupām. Apgūstiet datu vizuālu attēlošanu, lai cilvēki, kas ikdienā nestrādā ar skaitļiem, varētu viegli izprast jūsu rezultātus.”

Brauna uzver, ka nevajadzētu par zemu novērtēt datu analīzi un tās sniegto informāciju.

“Bez datiem jums atliek tikai minējumi vai laimes spēle. Jūs vēlaties pieņemt pārdomātus lēmumus savam uzņēmumam, sava biznesa nākotnei, darbinieku panākumiem un klientu apmierinātībai.”

Saistītie produkti

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt