Tiešsaistes sapulces: pārliecinieties par drošību


Saskaņā ar nesenu ziņojumu kibernoziegumu radītās izmaksas visā pasaulē visdrīzāk pieaugs līdz 6 triljoniem dolāru 2021. gadā. Lai nodrošinātu aizsardzību pret šiem noziegumiem, organizācijas tērēs 1 triljonu dolāru kiberdrošības tehnoloģijām. Tā jebkurā gadījumā ir liela nauda.

Ja vēlaties izvairīties no kļūšanas par kibernoziegumu upuri bez lielu naudas līdzekļu tērēšanas, pievērsiet īpašu uzmanību tam, lai jūsu uzņēmuma izmantotajā programmatūrā un pakalpojumos standartā būtu iekļauti efektīvi drošības līdzekļi. To ir ļoti svarīgi ņemt vērā, izvēloties tiešsaistes sapulču programmatūru. Iedomājieties tikai par intelektuālā īpašuma apjomu, kas tiek digitāli pārsūtīts starp darbiniekiem un cilvēkiem ārpus organizācijas, izmantojot šādu programmatūru — balss ziņojumi, tūlītējā ziņojumapmaiņa, attēli un dokumenti. Atkarībā no jūsu nozares šīs pārsūtīšanas var ietvert ievērojamu sensitīvu datu apjomu.

none

Pilnīgs ceļvedis par sapulcēm

Uzziniet, kā efektīvi izveidot labākās sapulces savā organizācijā.

IEGŪT E-GRĀMATU (angļu valodā)

Tālāk norādītas dažas lietas, kas jums jāņem vērā, meklējot atbilstošu tiešsaistes sapulču risinājumu.

Pamata šifrēšana

Galvenokārt kiberaizsardzība sākas ar šifrēšanu. Tas ir process, kurā dati tiek kodēti vai deformēti pārsūtīšanas laikā starp divām sistēmām. Okšķeri un urķi nevar atkodēt šos šifrētos ziņojumus — to spēj tikai ziņojumu adresāta serveris. Noteikti izvēlieties tiešsaistes sapulču programmatūru, kas šifrē visus failu pārsūtījumus, tūlītējās ziņojumapmaiņas ziņas un balss un video sarunas. Tas ir īpaši svarīgi, ja grupas dalībnieki bieži izmanto publiskus WiFi tīklus.

Ņemiet vērā arī to informāciju, ko nevar šifrēt. Ja jūs vai darbinieks izmantojat tiešsaistes sapulču programmatūru, lai zvanītu uz mobilo vai fiksēto tālruņa numuru, tā sarunas daļa, kas norit standarta tālruņa tīklā netiek šifrēta. Neesiet slinks saziņā — vienmēr atvēliet brīdi, lai pārdomātu, ar kuru personu sarunājaties un kādā veidā notiek saruna.

Lietotāju piekļuves pārvaldība

Ideāla tiešsaistes sapulču programmatūra sniedz jums kontroli — kontroli pār lietotājiem, piekļuvi un pieteikšanās vēsturi. Ja tiek apdraudēta jūsu uzņēmuma vērtīgā IP adrese, nevarat atļauties iztikt bez efektīvas augsta līmeņa pārraudzības.

Pārliecinieties, vai varat izvēlēties, kuriem darbiniekiem ir piekļuve kontam un kādus līdzekļus viņiem atļauts izmantot. Ierobežojot piekļuvi, pamatojoties uz lomas prasībām, jūs samazināt drošības pārkāpumu iespējamību, ko izraisa nepārdomāta vai nepārzināta programmatūras lietošana. Ja kādreiz ievērojat aizdomīgu aktivitāti, varat labāk izsekot līdz tās cēlonim.

Tiešsaistes sapulces programmatūra, iespējams, nešķiet lielu pārdomu vērta. Taču tehnoloģijas, kas padara mūsu uzņēmumus daudz efektīvākus, bieži rada potenciālus riskus, un tā ir ērtību monētas otra puse. Veltiet laiku, lai izpētītu to risinājumu līdzekļus, kurus plānojat iegādāties savam uzņēmumam, ne tikai acīmredzamās iespējas. Pārliecinieties, vai iegādājaties drošu produktu, kas nodrošina jums nepieciešamo kontroli.

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt