Uzziniet, kā e-datu atklāšana aizsargā jūsu uzņēmumu


Elektroniskā atklāšana jeb e-datu atklāšana ir process, kurā tiek identificēta, apkopota un piegādāta elektroniski saglabāta informācija, piemēram, e-pasta ziņojumi, prezentācijas un datu bāzes, ko var izmantot kā pierādījumus tiesas procesā.

Tā kā organizācijas uzglabā lielu elektronisko datu apjomu, e-datu atklāšana var būt sarežģīta. Lai gan elektroniskie faili parasti ir dinamiski, ir ļoti svarīgi saglabāt sākotnējo failu rekvizītus, saturu un metadatus, piemēram, laika zīmogus, un autora un adresāta informāciju. Tādējādi tas var palīdzēt novērst apsūdzības par pierādījumu izmainīšanu (ja tādi ir) tiesas procesa laikā.

Kā varat iedomāties, e-datu atklāšanas process var būt sarežģīts, laikietilpīgs un dārgs, ja jums nav tiesvedības atbalsta programmatūras, kas ļauj atrast informāciju un failus (un to metadatus) automatizēti. Laimīgā kārtā pieejams plašs e-datu atklāšanas programmatūras klāsts, kas var palīdzēt sagatavoties tiesas procesam un relatīvi ātri izpildīt ar atklāšanu saistītos uzdevumus. Taču nav vienkārši saprast, kas tieši ir jāmeklē. Aplūkosim četrus e-datu atklāšanas platformu līdzekļus, kas var ievērojami atvieglot tiesvedību.

  • Atslēgvārdu meklēšana vairākās atrašanās vietās vienlaikus. Jums ir iespēja meklēt e-pasta ziņojumos, dokumentu portālos, mākoņkrātuvē, tūlītējo ziņojumu pakalpojumos un citus – ar viena atslēgvārda meklēšanu, tādējādi varat ātri atrast svarīgus failus, dokumentus un pat sarunas, kas var būt saistītas ar jūsu lietu. Papildus dažas e-datu atklāšanas programmas sniedz iespēju eksportēt rezultātus uz krātuvi, pēc tam lejupielādēt eksportēšanas atskaiti bez nepieciešamības eksportēt visus faktiskos meklēšanas rezultātus. Tas var palīdzēt jūsu e-datu atklāšanas pārvaldniekam sašaurināt analizējamo dokumentu tvērumu un ietaupīt laiku.
none

Digitālās pārmaiņas. Pirmajā vietā — atbalsts darbiniekiem

Ir svarīgi, lai uzņēmumi savā digitālo pārmaiņu stratēģijā neaizmirstu cilvēcisko faktoru

IEGŪT E-GRĀMATU (angļu valodā)
  • Dedublikācija meklēšanas rezultātos. Kad izvēlaties e-datu atklāšanas pakalpojumus, kas sniedz iespēju dedublēt eksportētos rezultātus, uz jūsu krātuvi tiks eksportēta tikai viena e-pasta ziņojuma, dokumenta vai faila kopija, lai gan, iespējams, ir atrastas vairākas viena un tā paša vienuma instances. Izmantojot dedublikāciju, varat samazināt pārskatāmo vienumu skaitu un ietaupīt laiku. Tomēr pastāv ierobežojumi dedublikācijas algoritmos, kas var potenciāli atzīmēt unikālu vienumu kā dublikātu eksportēšanas laikā, tāpēc šo līdzekli izmantojiet piesardzīgi.
  • Atļauju filtrēšana satura meklēšanai. Daži risinājumi sniedz iespēju izmantot meklēšanas atļauju filtrēšanu, lai e-datu atklāšanas pārvaldnieks meklētu tikai konkrētu pastkastu un vietņu apakškopu jūsu organizācijā vai meklētu tikai ziņojumus vai vietnes saturu, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Piemēram, ja vēlaties, lai jūsu e-datu atklāšanas pārvaldnieks meklētu tikai e-pasta ziņojumus, kas nosūtīti uz konkrētu vietu vai saņemti no konkrētas vietas, programmatūras ļauj jums izveidot filtru, kas atbalsta šādu meklēšanu.
  • Neindeksētu vienumu izgūšana. Neindeksēti vienumi var iekļaut failus, kas ir aizsargāti ar paroli, šifrēti, tika nosūtīti kā ļoti lieli e-pasta pielikumi, vai vienkārši vienumus, ko nevar indeksēt, jo indeksēšanas procesa laikā radās kļūda. Juridiskas izmeklēšanas ietvaros organizācijām var tikt lūgta neindeksēto vienumu pārskatīšana, tāpēc, lai atvieglotu šo failu atrašanu, noteikti izvēlieties e-datu atklāšanas pakalpojumus, kas sniedz iespēju iekļaut neindeksētus vienumus, kad eksportējat meklēšanas rezultātus turpmākai analīzei.

Tiesas procesa laikā e-datu atklāšanas programmatūra var palīdzēt jūsu darba grupām atrast visus e-pasta un tūlītējos ziņojumus, dokumentus, failus u. c. lietas, kas saistītas ar konkrētu klientu, tēmu vai grupas dalībnieku. Izmantojot rīku, kas automatizē šo meklēšanu, varat ātri identificēt, aizturēt un eksportēt saturu, kas nepieciešams, lai pabeigtu atklāšanas procesu un ļautu jūsu juridiskajai darba grupai iekļauties noteiktajā laikā.

Saistītie produkti

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt