8 metodes, kā veiksmīgi vadīt savu mobilo darbaspēku


Daudziem no mums attālā darbaspēka popularitāte nav nekāds pārsteigums. Gadiem ilgi biroju darbinieki pamet savus darbagaldus, lai izvēlētos apstākļus, kas ļauj viņiem strādāt daudz ērtākā un bieži arī produktīvākā vidē. Tā ir tendence, kas turpina augt. Saskaņā ar International Data Corporation (IDC) prognozēm ASV mobilo darbinieku popularitāte pieaugs no 96,2 miljoniem 2015. gadā līdz 105,4 miljoniem mobilo darbinieku 2020. gadā. Prognozes perioda beigās IDC paredz, ka mobilie darbinieki veidos gandrīz trīs ceturtdaļas (72,3 procentus) no kopējā ASV darbaspēka.

Lai gan mobilā darbaspēka pieaugums norit jau kādu laiku, vadītāji daudzējādā ziņā joprojām mēģina tam pielāgoties un noteikt, kā vislabāk vadīt savas darba grupas, kad to dalībnieki nevis vienkārši neatrodas vienā telpā, bet ir izkliedēti dažādās pilsētās un valstīs. Taču, tā kā daudzas organizācijas jau gadiem ilgi ir izmantojušas attālā darbaspēka modeli un tehnoloģija ir ievērojami attīstījusies, attālo darba grupu vadība pavisam noteikti ir vieglāka nekā agrāk. Protams, sava ceļa meklējumi pretī veiksmīgai vadībai lielā mērā būs atkarīga no jūsu personiskā stila, uzņēmuma kultūras un grupas dalībniekiem, taču, ja nezināt, ar ko sākt, vai vēlaties pievienot jaunas metodes un tehnoloģijas sava līdzekļu arsenālam, izmēģiniet šos laika pārbaudi izturējušos padomus:

  1. Pārvaldiet rezultātus, nevis stilu. Attālajiem darbiniekiem bieži ir savs darba stils. Daži var strādāt divas stundas, pēc tam paņemt pārtraukumu, lai aizvestu bērnus uz skolu vai padarītu ko citu, pēc tam strādāt četras stundas, paņemt pārtraukumu un atlikušās divas (vai vairāk) stundas atstrādāt vēlāk, kamēr citiem patīk biroja darba režīms. Tā vietā, lai kontrolētu, kā darbinieks nodrošina darba izpildi, pievērsieties darba kvalitātei, termiņu ievērošanai, darbinieku lēmumu pieņemšanas spējām u. c.
  2. Veiciniet darbu grupā. Darbs lielā attālumā no kolēģiem var radīt nošķirtības sajūtu, tāpēc veiciniet darbu pie projektiem, kas ļauj grupas dalībniekiem strādāt kopā. Šādi jūsu personāls izjutīs lielāku savstarpējo saikni, un jūsu nodaļa tikai iegūs no ideju apmaiņas un labākas saziņas starp grupas dalībniekiem.
  3. Uzturiet saziņu. Tā kā jūs nevarat vienkārši pienākt pie darbinieka galda vai atpūtas telpā iedzert krūzi kafijas, vadītājiem ir jāuzņemas iniciatīva, lai izveidotu attiecības ar savu darba grupu. Reizi nedēļā vai divās veikts zvans bieži palīdz uzzināt informāciju par turpmākajiem projektiem, darba problēmām u. c. Citreiz tērzēšanas ziņa vai e-pasta saruna (kas var vai nevar būt saistīta ar darbu), iespējams, ir labākais veids, kā uzturēt saziņu. Neatkarīgi no savas pieejas, uzturiet skaidri saprotamu saziņu, taču neaizmirstiet par savas personības demonstrēšanu. Veidojot un vadot darba grupu, ir svarīgi, lai visi zinātu, ar kādiem cilvēkiem kopā strādā.
none

6 izplatīti attālināto darbinieku tipi

Darbiniekiem, kas strādā attālināti, ir dažādas vajadzības. Uzziniet, kā viņus atbalstīt

Iegūt bezmaksas e-grāmatu (angļu valodā)
  1. Viesojiet tīmekļa sapulces (ar video). Kad visiem grupas dalībniekiem ir sagatavotas kameras un pieejams koplietots skats ar jūsu dienas kārtību, prezentāciju u. c., tā ir ne tikai iespēja jūsu grupai redzēt vienam otru, bet arī redzēt prezentētāja datoru un iegūt skaidru priekšstatu par sniegto informāciju.
  2. Sniedziet atbilstošās tehnoloģijas. Laba vadītāja pienākumos ietilpst arī vajadzība nodrošināt darba grupas dalībniekiem visu nepieciešamo efektīvam darbam. Ja jūsu darbaspēks strādā attālināti, tas nozīmē, ka jums jāatbalsta darbinieki ar atbilstošām tehnoloģijām. Iepazīstoties ar savā iespējām, meklējiet programmatūru, kas ļauj droši un vienkārši koplietot failus, darbojas dažādās ierīcēs, tostarp klēpjdatoros un galddatoros, planšetdatoros un mobilajos tālruņos, un sniedz jūsu darbiniekiem iespējas vienlaikus strādāt ar vienu un to pašu dokumentu. Tādējādi ikviens varēs piekļūt identiskiem rīkiem, un varat samazināt saderības problēmas un uzlabot sadarbību.
  3. Sniedziet iemeslu. Attālie darbinieki var justies izolēti no organizācijas mērķiem, un viņiem var trūkt skaidras izpratnes par to, kā viņu darbs palīdz realizēt organizācijas misiju. Daloties ar uzņēmuma vīziju un mērķiem ar attālajiem darbiniekiem un atklājot, kā viņu darbs veicina organizācijas sekmīgu darbu, varat palīdzēt darba grupai justies mazāk nošķirtiem no uzņēmuma. Tas, savukārt, iedvesmo attālās darba grupas strādāt kopējā mērķa sasniegšanai un būt par produktīviem organizācijas dalībniekiem.
  4. Atbalstiet un izsakiet atzinību. Ja runa ir par apmācību, uzslavējiet par labi padarītu darbu, un attiecībā uz darba ballītēm ārštata darbinieki bieži jūtas nenovērtēti vai vienkārši aizmirsti, un tas nekādi neuzlabo lojalitāti vai savstarpējās attiecības. Vadot savu attālo darbinieku grupu, centieties viņus iedrošināt, ka viņiem ir tādas pašas iespējas mācībām kā citiem, un uzslavējiet par labi padarītu darbu tāpat kā štata darbiniekus. Ja attālais darbinieks nevar apmeklēt darba ballīti vai kādu grupas pasākumu, apsveriet iespēju pasniegt viņam nelielu dāvanu vai piešķirt dažas papildu brīvās stundas nedēļā. Tas ir neliels žests, taču var ievērojami palīdzēt šiem darbiniekiem sajusties novērtētiem.
  5. Veiciniet līdzsvaru starp darbu un privāto dzīvi. Attālajiem darbiniekiem ir viegli iestrēgt kādā projektā vai izdarīt vēl mazliet vairāk pirms darba dienas beigām. Tikpat viegli uzmanību novērš mājas dzīve, partneri, bērni, mājdzīvnieki u. c. Būtiski ir atrast līdzsvaru starp šīm lietām. Kad pieņemat grupā jaunus attālos darbiniekus, runājiet ar viņiem par darba grafiku, kas būtu viņiem piemērots, un atsevišķas darba vietas iekārtošanu. Pēc tam dienas beigās viņi var izslēgt savus klēpjdatorus un atslēgties no darba. Tas palīdzēs viņiem mentāli atgūt spēkus un izbaudīt brīvo laiku, kā arī sākt darbu ar svaigu galvu un svaigu skatījumu nākamajā dienā.

Turklāt, kā ar daudzām lietām dzīvē, jums jāsniedz piemērs. Uzņemieties aktīvu, pārskatāmu pieeju darbam, esiet pieejams savām darba grupām un uzturiet skaidru un biežu saziņu ar personālu dažādos veidos, lai viņi redz, ka uz jums var ne tikai paļauties, bet jums var uzticēties. Viņi redzēs, kā vēlaties nodrošināt darba grupas darbību, un sekos jums, palīdzot jums radīt virtuālu atbalstošu vidi, kas veicina mobilo produktivitāti un pirmšķirīgu darba kvalitāti.

Saistītie produkti

Surface klēpjdators, kurā parādīta programma Word

Darba sākšana ar Office 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt