4 gode idéer for å bedre det sosiale nettverket i bedriften


Når det gjelder forretningsdrift, kan sosiale nettverk tilby sikre områder der team i ulike kontorer, byer, stater eller land kan kommunisere og samarbeide på prosjekter i sanntid. De gjør det mulig for personer som sannsynligvis aldri vil møtes, å diskutere prosjektdetaljer, dele opp og få kontroll på oppgaver, diskutere kundebehov og i det hele tatt komme sammen for å oppnå et felles mål. En annen fordel er at team som arbeider sammen regelmessig også kan bruke firmaets sosiale nettverk for bedrifter til å bli bedre kjent. De kan få innsikt i hverandres sterke sider, forstå hverandres tankemønstre og knyttes tettere sammen som team. Dette vil i sin tur utvikle et sterkere team som produserer arbeid med bedre kvalitet.

På samme måte som sosiale nettverk for den generelle befolkningen, handler sosiale medier for bedriftsorganisasjoner først og fremst om å være sosial. De åpner for kommunikasjon i sanntid og inneholder vanligvis artige elementer som emojier for å angi meldingstonen. Sosiale medier for virksomheter tilbyr imidlertid også en rekke bedriftsrelaterte funksjoner og funksjoner som gjør at teamet kan arbeide mer effektivt. Fire ting teamet kan dra mest nytte av inkluderer:

  • Dokumentsamarbeid: Denne funksjonen gir muligheten til å dele og diskutere dokumenter som et team samt redigere alene eller sammen med andre direkte i det sosiale nettverket, slik at det teamet leverer, er nyttigere, mer inkluderende og mer relevant. Den gir også teammedlemmene en unik mulighet til å redigere og dele elementer mens de er på farten, samtidig som de diskuteres i gruppen.
Image_Stefanie_243x150.jpg

Fem varianter av nåtidens ansatte

Det er mer du kan gjøre for å bringe ulike team tettere sammen. Hvis du har ansatte som arbeider eksternt, bruker forskjellige enheter, eller ganske enkelt har ulike preferanser for samarbeid, trenger du fortsatt å finne de riktige verktøyene. Er du klar for å lære hvordan du kan støtte alle sammen?

Skaff deg den gratis e-boken
  • Interne grupper og eksterne samarbeidspartnere: Interne grupper gir teamet mulighet til å opprette et område som bare er for dem, og der tilgang gis bare ved invitasjon. Det er et sted hvor medlemmene kan diskutere arbeid som et team og ta tak i prosjekter og initiativer i fellesskap. I enkelte sosiale nettverk for bedrifter er det mulig å invitere, i tillegg til interne grupper, eksterne representanter for kunder, leverandører, konsulenter, entreprenører og så videre til området for å diskutere og samarbeide på prosjekter, enten for en begrenset tidsperiode eller over lengre tid.
  • Søk og oppdag: I enkelte sosiale nettverk for bedrifter kan brukere søke gjennom systemet etter eksperter, samtaler og filer som er relevant for arbeidet. På denne måten kan teamet unngå å gjøre dobbelt arbeid, bruke de beste fremgangsmåtene og arbeide mer effektivt. I tillegg til søk kan oppdagelsesfunksjonene, som lar brukerne følge med på hva som skjer i firmaet (generelt), hjelpe medlemmene på teamet med å finne personer, informasjon og grupper som er relevante for dem, kundene og det de er interessert i. Gjennom oppdagelsesprosessen kan brukere møte mentorer og finne områder for tverrfaglig arbeid og så videre. Dette kan både stimulere til profesjonell utvikling og sørge for bedre kvalitet på arbeidet.
  • Integrasjon på en enkel måte. Hvis løsningen for sosiale medier for bedrifter ikke støtter verktøyene du bruker nå, inkludert tekstbehandlings- og presentasjonsprogrammer, er den sannsynligvis ikke riktig for deg, uansett hvor positiv omtale den har fått. Poenget med å kjøpe en løsning som denne er tross alt å oppmuntre til samarbeid og sørge for at kommunikasjon foregår på en enkel måte. Hvis teamet må «trikse» for å få programmet til å fungere på plattformen, vil dette koste tid og forsinke prosessen.

I tillegg til de funksjonene teamet bruker daglig, er det den funksjonen teamet ikke kan se som bestemmer om sosial nettvirksomhet for bedrifter skal lykkes eller ei – nemlig sikkerhet. Når du har et sosialt nettverk for bedrifter som regelmessig krypterer data mens de er inaktive og under overføring, og inkluderer godkjenning med flere faktorer for å forsterke identitetsbeskyttelsen, kan du sikre at både dataene og de ansatte er beskyttet.

Relaterte produkter

bærbar Surface-datamaskin med Word

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå