Før og nå: Slik har skylagring endret måten vi arbeider på


Før: skrivemaskiner, kopier og arkivskap. Nå? Enheter i fleng og skylagring.

Inntoget av personlige datamaskiner har skapt en kløft mellom gammelt og nytt, og Internett gjør kløften stadig større. Det er imidlertid ikke kun teknologien som har endret seg. Måten vi arbeider på har også blitt annerledes. Tenk bare etter: Hvor mange av de daglige rutinene dine avhenger av tilgangen til skylagring? Avhengig av begrensningene og rollen til den enkelte organisasjon, er det sannsynligvis ganske mange. La oss se nærmere på noen av de større skiftene arbeidsplasskulturen har vært gjennom i de senere år, og som er et resultat av nye måter å lagre data og få tilgang til programmer på.

none

Sju måter å arbeide raskere i skyen på

Arbeid smartere, ikke hardere. Lær hvordan skybaserte produktivitetsprogrammer kan forbedre kommunikasjonen og samarbeidet, og strømlinjeforme prosessene.

Les den gratis e-boken

En mobil arbeidsstyrke

Det er ikke så veldig lenge siden en gjennomsnittlig kontorarbeider var lenket til samme, faste PC og skrivebord. Programvare og filer ble lagret lokalt og skapte problemer (ofte kostbare) når du måtte installere på nytt på en annen maskin. Du måtte iallfall planlegge i forkant om du ville, eller hadde behov for å arbeide et annet sted enn på kontoret. I de senere år har ting imidlertid begynt å endre seg. Vanlige bedriftsverktøy, inkludert tekstbehandlingsprogrammer, regneark og programmer for lysbildefremvisning har flyttet til skyen. Kombinert med utbredelsen av bærbare datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner, har denne utviklingen gjort det mulig å få tilgang til og arbeide på dokumenter fra nesten overalt.

Dette har på alvor endret hvordan arbeidsdagen ser ut. Nye tall viser at omtrent 20–25 % av den amerikanske arbeidsstyrken bruker telependling iallfall av og til. Blant de som ikke er selvstendig næringsdrivende, har regelmessig eksternt arbeid vokst med 103 % siden 2005. Firmaer måttet tilpasse områdene sine for å innrette seg etter dette. Metervis med kontorlandskap har gått med til flerbruksområder tilpasset team i ulike størrelser som arbeider på mange forskjellige enheter. Ansatte kommer og går og deler tiden sin mellom kontor, hjem, kaféer og parker.

Ekte samarbeid i sanntid

Dagens teknologi åpner for samarbeid på et ubegrenset antall måter, men det har ikke alltid vært sånn. Lokalt lagrede filer førte naturligvis til samlebåndsarbeid, der én person gjorde sin jobb, før jobben ble sendt videre til neste mann på båndet. Samarbeid i sanntid betydde at alle teammedlemmene måtte være på samme sted på samme tid, der mer eller mindre én person hadde kontrollen. Disse begrensningene var ikke nødvendigvis negative, men få ville påstått at situasjonen var ideell.

Skyen har endret måten vi samarbeider på. Nå kan flere brukere bidra på samme prosjekt på samme tid, selv om de befinner seg på hver sin kant av landet. De kan legge til kommentarer, stille spørsmål, komme med forslag og gjøre endringer. Dette gjør at du slipper å kontrollere om du arbeider fra den nyeste versjonen av dokumentet. Den nyeste versjonen er den eneste versjonen.

Sikker lagring, enkel organisering

«Sørg for å sikkerhetskopiere filene dine.» Dette var noe vi hørte stadig vekk. For hvis vi ikke sikkerhetskopierte dem, var vi bare en ødelagt datamaskin unna å miste all den viktige informasjonen vår, og det var en skremmende tanke. Skylagring har imidlertid gjort hverdagen lettere for millioner av kontorarbeidere. Oppretting av dokumenter i nettbaserte programmer sørger for at arbeidet lagres kontinuerlig. I tillegg kan hvem som helst få tilgang til arbeidet fra hvor som helst, avhengig av innstillingstillatelser. Alt dette bidrar til et arbeidsmiljø hvor du kan bruke mindre tid på bekymringer og organisering, og mer tid på utvikling.

Relaterte produkter

bærbar Surface-datamaskin med Word

Komme i gang med Microsoft 365

Få Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå