Planlegge en sikker fremtid for bedriften


Når det gjelder teknologi på arbeidsplassen må nesten ethvert hjelpemiddel veies opp mot en mulig trussel. E-post og skyen – de har revolusjonert måten vi driver forretning på, men de har samtidig åpnet for nye metoder for tyveri og svindel og gjort det nødvendig med nye forskrifter. Det er dermed ingen enkel sak for bedrifter å planlegge en sikker fremtid. Heldigvis behøver du ikke å dra av gårde på veien mot beskyttelse uten kart. Beskytt bedriften din ved å la noen få viktige hensyn vise vei.

Oppretthold samsvar

Mengden av data i verden er forventet å øke til 44 zettabyte innen 2020. Hvor mye er en zettabyte? 44 trillioner gigabyte.

Det er mye data, det.

Det å lagre alt dette vil bli en enorm utfordring, men å hente det ut kan bli enda vanskeligere. Uten den rette teknologien på plass kan det ta komisk lang tid å finne akkurat den informasjonen du leter etter. Men hvis du blir bedt om å grave frem en e-post til en rettssak, kommer neppe noen dommer til å synes det er komisk når du tilstår at du ikke finner den. I følge gjeldende forskrifter er alle bedrifter pålagt å ha et elektronisk arkiv med alle bedriftsdata lett tilgjengelige.

For å oppnå samsvar med forskriftene og unngå juridiske problemer bør du sikre at du kan lagre, hente og overvåke dataene dine på riktig måte. Velg en løsning med best mulig arkivering, overvåking og eDiscovery-funksjoner.

Velg personvern

Å lagre informasjon i skyen er en praktisk måte å redusere kostnader på, men vertstjenester for bedrifts- eller forbrukerdata medfører likevel en risiko. Når du skal bestemme deg for en skystrategi, kan du stille deg selv disse spørsmålene:

  • Har skyleverandøren min informasjon om personvern og sikkerhetspraksis på ett sentralt sted?
  • Hvis svaret er ja, forteller denne informasjonen om: 1) hvor dataene er lagret, 2) hvem som har tilgang til dataene mine, 3) under hvilke omstendigheter noen får tilgang til dataene og 4) eventuelt hvilke underleverandører som kan behandle dataene?
  • Bruker leverandøren kundeinnhold til noe annet enn å optimalisere tjenesteplattformen min?
  • Bruker leverandøren robust beskyttelse for dataoverføringer i skyen?

Hvis svaret på mange av disse spørsmålene ikke er et klart «ja», står du i fare for å oppleve et datainnbrudd. Det kan koste deg dyrt. IBM fant nylig ut at kostnadene av et sikkerhetsbrudd samlet ligger på rundt fire millioner amerikanske dollar i gjennomsnitt.

Image_CustomerData_243x150.jpg

Identifiser svake ledd i sikkerheten

Luk ut svake ledd i forsvarssikkerhetskjeden som gjør selskapet sårbart for kostbare sikkerhetsbrudd.

SKAFF DEG E-BOKEN

Ikke glem kryptering

Uansett hva slags beskyttelsesbehov organisasjonen din har, vil du ligge foran konkurrentene hvis du tilfredsstiller de tre områdene av e-postkryptering: sikkerhet, kontroll og brukervennlighet.

E-postkrypteringstjenesten bør la deg sende krypterte meldinger til hvem som helst, fjerne behovet for sertifikater og forbedre sikkerheten i e-postutveksling ved å kryptere hele tråder. En kryptert e-postplattform bør beskytte mot at sensitive opplysninger og data går ut av gatewayen, kryptere meldinger ved gatewayen i henhold til policyregler og integreres enkelt med eksisterende e-poststruktur.

Når du leter etter en sikker og konfidensiell plattform for forretningskommunikasjon, bør du velge et produkt som ikke gir deg problemer med e-postkrypteringen. Det vil spare deg for penger, frigjøre IT-ressurser og redusere risiko.

Prioriter virusbeskyttelse

Før du har opplevd et virus, kan det virke som om du er immun mot en invasjon i innboksen. Men bare i løpet av det siste året oppdaget Kapersky fire millioner unike skadelig programvare-trusler. Hvis du virkelig ønsker å planlegge en sikker fremtid for bedriften, er e-postovervåking første forsvarslinje. Beskytt postkassene dine mot avanserte trusler ved å jobbe med en e-postleverandør som tilbyr antivirusbeskyttelse, analyse av skadelig programvare i vedlegg og skanning for skadelige koblinger.

Relaterte produkter

bærbar Surface-datamaskin med Word

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå