Profesjonell e-posttjeneste for ditt profesjonelle firma


Nå er sikre, profesjonelle e-posttjenester viktigere enn noensinne for at en organisasjon skal lykkes. Og uansett om du eier en liten eller mellomstor bedrift eller driver en stor organisasjon, kan vertsbasert e-post hjelpe deg og teamet ditt med å være mer produktive, uansett om dere er på kontoret eller på farten.

Men ikke alle vertsbaserte e-posttjenester er like. Og selv om det ikke finnes én løsning som passer for alle, er det noen hensyn som kan gjøre det enklere å velge en e-posttjeneste og endelig gi bedriften verktøyene den trenger for å lykkes. La oss ta en titt på hva små og mellomstore bedrifter samt større organisasjoner bør se etter i en vertsbasert e-postløsning.

Små og mellomstore bedrifter

Når det gjelder å velge en vertsbasert e-posttjeneste for en liten eller mellomstor bedrift, kan det hende du er tilbøyelig til å velge en av gratistjenestene som er tilgjengelige. For «gratis» gir deg tross alt alle tjenestene du trenger, samtidig som det holder budsjettet nede, ikke sant? Det kan selvfølgelig det, men det finnes noen fallgruver ved å velge en gratistjeneste som du kanskje ikke er klar over. For eksempel:

  • Uprofesjonelt bilde: Når du kommuniserer med kunder eller andre organisasjoner og bruker en e-postadresse med en «gratis-e-post».com-utvidelse, risikerer du å gi et uprofesjonelt inntrykk.
  • Troverdighet: Med e-posttjenester som lar deg bruke en e-postadresse som slutter med en «DittFirma».com-utvidelse, kan du derimot fremstå som troverdig og profesjonell samtidig.
  • Hacking: Mange gratis e-postløsninger mangler viktige sikkerhetstiltak som er nødvendig for å drive virksomheten din på en trygg måte. I tillegg til å utsette bedriften din for hackere kan disse tjenestene – uten de rette sikkerhetstiltakene – også utsette alle du kommuniserer med. Noe som til slutt vil påvirke samarbeidsforholdene og muligens også sluttresultatet.
none

Oppgrader til profesjonell e-post

Med betalt, driftet profesjonell e-post får du forbedrede sikkerhetsfunksjoner og brukervennlighet som du ikke får fra gratis e-posttjenester

Last ned den gratis e-boken

Selv om gratis e-posttjenester ikke vil koste deg en krone, kan det koste deg stort til slutt. Heldigvis finnes det mange rimelige og effektive betalingsløsninger. Så hvis du har muligheten til å investere bare noen få kroner i måneden, kan du få en god del sikkerhet samt en rekke andre tjenester som vil gjøre virksomheten din bedre. Slik som:

  • Egendefinerte e-postdomeneutvidelser som gjør at du kan tilordne e-postadresser som navn@DinBedrift.com.
  • Sikkerhet på virksomhetsnivå med godkjenning med flere faktorer og muligheten til sikker ekstern tilgang til meldingene dine.
  • Kalendere og kontaktlister som er både sikre og mulige å dele blant organisasjonens ansatte.
  • Sikker skylagring som gjør at du kan få trygg tilgang til filene fra nesten hvor som helst, dele dem med teamet og holde deg oppdatert, uansett hvor du er.
  • Profesjonell kundestøtte til enhver tid som kan hjelpe deg med å løse problemer raskt og enkelt.

Store organisasjoner

I motsetning til små og mellomstore bedrifter har store organisasjoner ofte hundrevis av medarbeidere som kanskje jobber over hele landet eller rundt om i verden. Og selv om det virker logisk at en organisasjon av en slik størrelsesorden vil ønske å bruke en så sikker e-posttjeneste som mulig, er det mange som ikke gjør det. Og følgene av dette har vært katastrofale.

For eksempel opplevde en stor leverandør av en gratis e-posttjeneste i september 2016 et sikkerhetsbrudd som til slutt påvirket minst 1 milliard kunder, eller omtrent en tredjedel av Internett-brukere over hele verden, ifølge Wired.com. Og i det amerikanske presidentvalget i 2016 ble det avslørt at en phishing-operasjon rettet mot John Podesta, Hillary Clintons valgkampsjef, utsatte Den demokratiske nasjonale komiteen for et opprivende og svært offentlig hackeangrep. (Finn ut mer på TheVerge.com.) Ifølge en rapport fra NBCNews.com forventes det dessverre at angrep på selskaper, offentlige etater og enkeltpersoner bare kommer til å øke i omfang.

For store organisasjoner betyr dette at det er viktigere enn noensinne å beskytte firmaet mot sikkerhetsbrudd. Hvis du vil holde dataene dine og de ansatte trygge, bør du se etter en e-posttjeneste som leverer toppmoderne beskyttelse – i tillegg til tjenestene du trenger. Slik som:

  • En profesjonell e-postløsning som alltid har oppdatert beskyttelse mot virus og skadelig programvare
  • Postbokser med ubegrenset størrelse som gjør at teamet ditt kan sende, motta og arkivere viktige meldinger, uansett hvor store postboksene deres blir.
  • Begrenset videresending av e-post med en policybasert løsning som bidrar til å beskytte e-post mot uautorisert tilgang.
  • Døgnåpen kundestøtte, slik at teamet ditt kan ta tak i spørsmål eller problemer så snart de oppstår

For en liten eller mellomstor bedrift eller en stor organisasjon er det å velge riktig e-posttjeneste ikke bare viktig for å kommunisere med kundene og teamet – det kan også påvirke sikkerheten og tryggheten til hele firmaet. Ved å velge et produkt som Microsoft Exchange kan bedrifter dra nytte av godkjenning med flere faktorer, alltid oppdatert beskyttelse mot virus og skadelig programvare, begrenset videresending av e-post, egendefinerte e-postdomener, døgnåpen kundestøtte med mer. Finn ut hvordan du kan få en banebrytende e-posttjeneste for firmaet ditt, uansett størrelse.

Relaterte produkter

bærbar Surface-datamaskin med Word

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå