5 tips van een IT-leider voor mobiele productiviteit, externe teams en beveiliging


Nick DeMarco is IT-leider bij Sydell Group, eigenaars van het bijzonder hippe The LINE Hotel midden in L.A.’s Koreatown. The LINE heeft te maken met dezelfde IT-uitdagingen als veel andere hotelomgevingen: ze moeten 24/7 klaarstaan voor noodgevallen die bij de receptie kunnen worden gemeld, en ze moeten klantgegevens beschermen, die ze beschouwen als het “levensbloed” van hun bedrijf – en ze moeten dit allemaal doen met zeer mobiele medewerkers, die zich verspreid over het hotel en externe kantoren bevinden.

Wat Nicks werk nog moeilijker maakt, is dat The LINE een hooggewaardeerd boetiekhotel is en veel would-be concurrenten maar al te graag de bedrijfseigen documenten van het hotel in handen zouden willen krijgen – alles van blauwdrukken tot budgetten. Het team van The LINE werkt vaak met externe leveranciers en vanaf vele locaties, dus Nick moet een beveiligingsbeleid maken dat bescherming verzekert en tegelijkertijd mobiele productiviteit en teamwork mogelijk maakt.

Mobiele apparaten maken beveiligingskwesties natuurlijk nog ingewikkelder. Uit een recent onderzoek van LinkedIn blijkt dat 35% van alle beveiligingsprofessionals niet eens weet of er mobiele malware aanwezig is op hun netwerk. Wij vroegen Nick naar enkele van zijn best practices om mobiele gegevensbescherming te ondersteunen voor externe en mobiele teams.

Nicks 5 belangrijkste IT-tips voor externe en mobiele teams:

1. “Houd je domeinnaam veilig. Koop je domein en gebruik een betrouwbare domeinprovider om de service te hosten. Het webhosting-bedrijf kan advies geven over hoe je je domein kunt gebruiken, zowel informatief als transactioneel.”

2. “Kies de juiste verzameling apps. Dit is een essentiële keuze om je bedrijf te bevorderen, vooral in de toekomst – wanneer je je bedrijf naar een hoger niveau tilt en het niveau daarna.”

3. “Maak van beveiliging een prioriteit. Kleine bedrijven zijn meestal zeer mobiel en dynamisch, vooral wanneer ze net beginnen. Daarom is mobiele gegevensbescherming zo belangrijk. E-mail- en gegevensbescherming zijn essentieel om je ideeën en communicatie uit handen te houden van een marktconcurrent of hacker die het bedrijf wil ruïneren.”

none

7 manieren om slimmer te werken in de cloud

Werk slimmer, niet harder. Ontdek hoe productiviteitsapps in de cloud je communicatie en samenwerking kunnen verbeteren en je processen kan stroomlijnen.

Lees het gratis eBook

4. “Maak een roadmap voor je technische behoeften. Doet jouw bedrijf aan berekeningen, fotobewerking of ontwerp? Je bedrijfsmodel zal de meeste van je softwarebehoeften bepalen – maar beveiliging, flexibiliteit en beschikbaarheid zijn de drie belangrijkste aspecten bij het kiezen van zakelijke apps.”

5. “Zorg dat je een opslagstrategie hebt. Last but not least is gegevensopslag. Waar worden je bestanden, afbeeldingen, blauwdrukken enzovoort opgeslagen? Wil je cloudopslag of on-premises opslag? Wordt er elke dag onsite en offsite een back-up van al je bestanden gemaakt?”

Bijna de helft van alle werknemers in de Verenigde Staten doet weleens aan werken op afstand, en kleine bedrijven (vooral start-ups) vallen onder de meest mobiele en dynamische bedrijven. Gebruik deze tips om je thuiswerkers te helpen zo succesvol – en veilig – mogelijk te zijn.

Verwante producten

Surface-laptop waarop Word wordt weergegeven

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen