De financiën van je kleine bedrijf efficiënter beheren


Man en vrouw die staan te praten met laptops

Voor de technologie-explosie van de jaren 2000, hadden we misschien moeten wachten op een tv- of radioverkeersbericht om de snelste route naar een vergadering te plannen, of een luchtvaartmaatschappij moeten bellen of met een reisbureau praten om een ​​vliegticket te kopen. Maar met tools en apps waarmee we taken op nieuwe manieren kunnen aanpakken, kunnen we vandaag meer doen in minder tijd. En dat geldt ook voor eigenaren van kleine bedrijven.

Maar hoewel je het belang van tijdbeheer wel begrijpt – een agenda-app gebruiken om je dag te plannen en je virtuele persoonlijke assistent om je te helpen georganiseerd te blijven terwijl je onderweg bent – een gebied dat eigenaren van kleine bedrijven vaak over het hoofd zien is hoeveel tijd ze besteden aan het beheren van hun financiën.

Breng je gegevens tot leven

Ontdek hoe je rijke, succesvolle verhalen maakt die je gegevens perfect visualiseren.

Download het gratis eBook

Als je niet zeker weet hoeveel tijd je aan de financiën van je kleine bedrijf besteedt, denk dan hieraan: Volgens een enquête van SCORE.org besteedt 40 procent van de eigenaren van kleine bedrijven minstens 80 uur per jaar aan belastingen, salarisadministratie, contracten en het werken met accountants. Zou het niet mooi zijn als je een deel van die tijd kon besteden aan andere onderdelen van je bedrijf, of aan je privéleven? Gelukkig is dat met een paar moderne tools niet alleen mogelijk, maar zelfs gemakkelijk. Drie soorten oplossingen die je kunnen helpen om een ​​deel van die tijd terug te winnen, zijn bijvoorbeeld:

  • Budgetsjablonen: Of je nu het eerste budget van je bedrijf opstelt of het voor de 10e keer deze maand reviseert, met budgetsjablonen kun je tijd besparen en een goed georganiseerd budget maken met gedetailleerde informatie over je uitgaven – en je inkomsten. Sommige software bevat zelfs sjablonen voor algemene budgetten, evenals de mogelijkheid om kosten te verdelen voor zaken als specifieke productlijnen en speciale evenementen. Op die manier kun je een duidelijk beeld krijgen van je uitgaven en de financiën van je kleine bedrijf beheren als een professional.
  • Factureren en betalingen bijhouden: Sommige van de beste tijdbesparende apps die beschikbaar zijn voor eigenaren van kleine bedrijven, zijn die waarmee je facturen kunt verzenden, digitale betalingen kunt accepteren en die betalingen kunt bijhouden vanaf één dashboard. Door de noodzaak om facturen handmatig te maken en te mailen of per e-mail naar je klanten te sturen, te elimineren en vervolgens te wachten op een cheque in de post (of een telefoontje zodat je de betaling per telefoon kunt accepteren), kun je tijd en geld besparen. En omdat je met facturerings- en betalingsapps gewoonlijk herinneringen naar je klanten kunt sturen, vragen over facturering kunt beantwoorden, enzovoort, kun je ze rechtstreeks vanuit het dashboard gebruiken om snel en gemakkelijk contact te houden.
  • Kilometrage automatiseren: Als eigenaar van een klein bedrijf bent je altijd onderweg - en of je je kilometers nu factureert aan je klanten of opneemt in je jaarlijkse belastingaftrek, het nauwkeurig bijhouden ervan is belangrijk. Natuurlijk is het ook gemakkelijk om het te vergeten. Zoek dus naar een app die het automatisch doet – rechtstreeks vanaf je telefoon – telkens wanneer je in de auto stapt. Kilometrage-apps kunnen in kaart brengen en bijhouden waar je geweest bent, zodat je weet wat je in rekening kunt brengen, wat je kunt aftrekken en welke kilometers persoonlijk zijn.

Naast het kiezen (en gebruiken) van moderne hulpmiddelen waarmee je je financiën efficiënter kunt beheren, moeten eigenaars van kleine bedrijven altijd uitkijken naar hulp van mensen die het economische klimaat begrijpen en de problemen waarmee kleine bedrijven te maken hebben. En dit is waar organisaties als de Small Business Administration (SBA) en SCORE kunnen helpen. Met tijdmanagementtips, plus informatie over mentorprogramma's, belastingcodes, het starten en opzetten van een bedrijf en de nieuwste tools voor bedrijfsbeheer en financiële programma's, kunnen organisaties zoals deze je helpen slagen in de steeds veranderende markt van vandaag. En omdat de meeste, zo niet alle programma's gratis zijn, hebt je niets te verliezen door contact met hen op te nemen.

Verwante producten

Surface-laptop waarop Word wordt weergegeven

Aan de slag met Office 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen