Professionele mail services voor je bedrijf


Professionele mail services zijn nu meer dan ooit cruciaal voor het succes van een bedrijf. Of je nu een klein of middelgroot bedrijf hebt of een internationale organisatie, gehoste e-mail kan jou en je team helpen productiever te zijn op kantoor, onderweg en overal er tussenin.

Natuurlijk zijn niet alle zakelijke mail services gelijk. En hoewel er geen oplossing is die goed is voor iedereen, zijn er verschillende overwegingen die het eenvoudiger kunnen maken een mail service te kiezen en uiteindelijk je bedrijf de hulpmiddelen te bieden die nodig zijn voor succes. Laten we eens kijken naar waar kleine en middelgrote bedrijven en internationale organisaties op moeten letten bij een gehoste e-mailoplossing.

Kleine en middelgrote bedrijven

Als het aankomt op het kiezen van een e-mailserverhosting voor je kleine of middelgrote bedrijf, ben je misschien geneigd een van de gratis services te kiezen. ‘Gratis’ biedt wat je nodig hebt en houdt je budget onder controle, toch? Dat kan natuurlijk, maar hier zijn wat valkuilen van het kiezen van een gratis service waar je mogelijk nog niet aan hebt gedacht. Bijvoorbeeld:

  • Niet-professionele uitstraling: Als je communiceert met cliënten of andere bedrijven met een e-mailadres met een extensie van een gratis provider, loop je het risico dat je een niet-professionele indruk maakt.
  • Geloofwaardigheid: Hetzelfde, met mail services waarmee je een e-mailadres kunt gebruiken dat eindigt op JouwBedrijfsNaam.com, bereik je tegelijkertijd geloofwaardigheid en profesionalisme.
  • Hacking: Veel gratis e-mailoplossingen hebben onvoldoende beveiligingsmaatregelen voor een veilige bedrijfsvoering. Naast je bedrijf bloot te stellen aan hackers, kunnen dit soort services zonder de juiste maatregelen iedereen waarmee je communiceert kwetsbaar maken, wat uiteindelijk gevolgen heeft voor je werkrelaties en mogelijk je winst.
none

Upgrade je e-mail naar business class

Betaalde, gehoste zakelijke mail biedt uitgebreide beveiligingsfuncties en gebruiksgemak die je niet krijgt bij gratis e-mailservices

Download het gratis eBook

Hoewel gratis zakelijke mail services je niets kosten, kunnen ze je uiteindelijk heel veel gaan kosten. Gelukkig zijn veel betaalde oplossingen goedkoop en effectief. Dus als je je een paar euro per maand kunt veroorloven, kun je veel winnen aan beveiliging en veel andere services die je kunnen helpen een succes te maken van je bedrijf. Zoals:

  • Aangepaste e-maildomeinen waarmee je e-mailadressen kunt toekennen als Naam@JouwBedrijfsNaam.com.
  • Security op organisatie-niveau met meervoudige verificatie en de mogelijkheid je berichten op afstand veilig te openen.
  • Agenda’s en contactpersoonlijsten die zowel veilig zijn als te delen met de medewerkers van je bedrijf.
  • Beveiligde cloud opslag waardoor je veilig je bestanden vanaf vrijwel elke locatie kunt benaderen, ze veilig kunt delen met je team en op schema kunt blijven, ongeacht waar je je bevindt.
  • Op elk moment professionele ondersteuning die je problemen snel en eenvoudig kan oplossen.

Internationale organisaties

In tegenstelling tot het mkb hebben internationale organisaties vaak honderden medewerkers die verspreid zijn over het land of zelfs over de wereld. En hoewel het logisch lijkt dat dergelijke bedrijven de best beveiligde mail services willen gebruiken, hebben veel dat niet. En de resultaten zijn catastrofaal.

In september 2016 heeft bijvoorbeeld een gratis mail service een gegevenslek toegegeven waar uiteindelijk 1 miljard cliënten het slachtoffer van waren, ofwel ongeveer een derde van de wereldwijde internetgebruikers, volgens Wired.com. En tijdens de presidentiële verkiezingen in 2016 werd onthuld dat een phishingpoging gericht op John Podesta, de campagneleider van Hilary Clinton, het Democratic National Committee blootstelde aan een catastrofale en zeer publieke hack. (Lees meer op TheVerge.com.) Helaas zullen volgens een rapport van NBCNews.com de aanvallen op bedrijven, overheidsinstellingen en individuen alleen maar toenemen.

Voor een internationale organisatie betekent dit dat de beveiliging van je bedrijf tegen gegevenslekken belangrijker is dan ooit. Om je gegevens en je mensen veilig te houden, moet je zoeken naar een e-mailserverhosting die de meest geavanceerde beveiliging biedt naast de services die je nodig hebt. Zoals:

  • Een zakelijke e-mailoplossing met altijd bijgewerkte virus- en malware-bescherming
  • Ongelimiteerde postvakken waarmee je teams belangrijke berichten kunnen verzenden, ontvangen en archiveren, ongeacht hoe groot hun postvakken worden.
  • Doorstuurbegrenzing van e-mails met een oplossing op basis van beleid waarmee e-mails beschermd worden tegen ongeautoriseerd openen.
  • 24*7 klantondersteuning waaraan je team vragen kan stellen of problemen als ze zich voordoen

Het kiezen van de juiste zakelijke mail services voor je kleine, middelgrote bedrijf of internationale onderneming is niet alleen cruciaal voor de communicatie met je cliënten en je team, maar het kan van invloed zijn op de veiligheid en security van je hele bedrijf. Door een product als Microsoft Exchange te kiezen, kunnen bedrijven profiteren van meervoudige verificatie, altijd bijgewerkte virus- en malwarebescherming, doorstuurbegrenzing van e-mails, aangepaste e-maildomeinen, 24*7 ondersteuning en meer. Ontdek hoe je de allernieuwste e-mailserverhosting kunt aanschaffen voor je bedrijf, ongeacht de grootte.

Verwante producten

Surface-laptop waarop Word wordt weergegeven

Aan de slag met Office 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen