Office 365 Nonprofit

Bereik meer voor goede doelen met Office 365.

Bekijken of uw organisatie in aanmerking komt (Engelstalig) 
Twee tablets, een laptop en een telefoon waarop Office 365 wordt gebruikt.

Verschaf uw non-profitorganisatie de middelen die nodig zijn om te slagen.

Verschaf medewerkers en vrijwilligers de middelen die ze nodig hebben om te slagen met de dynamische set hulpprogramma’s die al onze Office 365 Nonprofit-abonnementen bieden. Voorzie teamleden van gratis e-mail en functies voor het online bewerken en opslaan van documenten. En met videovergaderen, chatberichten en uw eigen Yammer-site kunt u teams over de hele wereld met elkaar in contact brengen.

Close-up van een mobiele telefoon met Office 365 die iemand in zijn handen houdt.

Bereik meer in de cloud

Bied medewerkers en vrijwilligers nieuwe, baanbrekende mogelijkheden om in de cloud productiever samen te werken. Met onlineopslag en externe bestandsdeling hebt u altijd en overal toegang tot uw managementrapporten en subsidieaanvragen. Office 365 biedt u de flexibiliteit om te werken in onlineversies van de vertrouwde Office-toepassingen of om een abonnement te nemen dat voorziet in de nieuwste versies om op pc’s, Macs en mobiele apparaten te installeren.

Close-up van een mobiele telefoon met Office 365 die iemand in zijn handen houdt.
Twee mannen bij een bureau gebruiken een tablet op hun werk.

Beveiliging, naleving en privacy

Office 365 is de eerste grote productiviteitsservice in de cloud met geïntegreerde beveiligingsframeworks op basis van de ISO 27001-normen en geverifieerd door onafhankelijke auditors. Office 365 wordt geleverd inclusief contractuele gegevensverwerkingsovereenkomst met standaard EU-contractclausules en een HIPAA-overeenkomst voor zakenrelaties. Over de beveiliging op mobiele apparaten hoeft u zich ook geen zorgen te maken. U kunt de ingebouwde tools om toegang tot gegevens te beheren (Engelstalig) gebruiken op alle telefoons en tablets.

Veelgestelde vragen

Alles weergeven

Deze wereldwijde aanbieding, bedoeld om non-profitorganisaties en NGO’s te helpen meer te bereiken voor goede doelen, biedt in aanmerking komende klanten toegang tot de Office 365-cloudservice met uiterst geavanceerde tools voor verbetering van de productiviteit en samenwerking. Non-profitorganisaties kunnen meer informatie vinden, controleren of ze in aanmerking komen en een donatieverzoek indienen op www.microsoft.com/office365nonprofits (Engelstalig).

Office 365 Nonprofit is verkrijgbaar in meer dan 130 landen. Voor een overzicht van de volledige lijst met landen gaat u naar https://www.microsoft.com/about/philanthropies/product-donations/#ProgramAvailability (Engelstalig).

Yammer maakt deel uit van zowel de Nonprofit-aanbiedingen E1, E3 en E5 als de Nonprofit Business Essentials- en Business Premium-aanbiedingen. Alle functies en softwareservices die deel uitmaken van de Enterprise- en Business-aanbiedingen, maken ook deel uit van de Nonprofit-aanbiedingen, met uitzondering van dubbele toegangsrechten.

  1. Ga naar de pagina Office 365 Nonprofit-abonnementen en -prijzen.
  2. Klik op de knop voor een gratis proefabonnement op Office 365 Business Premium, Office 365 Nonprofit E3 of Office 365 Nonprofit E5.
  3. Stel uw account in en controleer of u bent aangesloten bij uw non-profitorganisatie.
  4. Bij aanmelding voor een proefabonnement worden de benodigde gegevens verzameld om de validatie van uw organisatie als kwalificerende non-profitorganisatie te starten. Raadpleeg de sectie Geschiktheid en validatie van de veelgestelde vragen over Office 365 Nonprofit.
  5. Tijdens de proefperiode kunt u in de beheerportal naar het tabblad Licentiebeheer gaan om maximaal 25 gebruikers toe te wijzen.
  6. U ontvangt een e-mail waarin uw geschiktheid als non-profitorganisatie wordt bevestigd of afgewezen. Als u aan het einde van de proefperiode van 30 dagen nog geen bericht hebt gehad van Office 365 betreffende uw geschiktheid, neemt u contact op met de klantondersteuning.
  7. Als uw organisatie in aanmerking komt, worden aanbiedingen voor Office 365 Nonprofit beschikbaar in de Office 365-beheerportal.
  8. Ga in de beheerportal naar het tabblad Licentiebeheer om de gebruikers van uw proefabonnement opnieuw toe te wijzen aan een van de aanbiedingen voor Office 365 Nonprofit, inclusief de gedoneerde aanbiedingen voor E1 en Business Essentials. U kunt ook extra gebruikers toewijzen aan de aanbiedingen voor Nonprofit.

Office 365 Nonprofit Business Essentials en Office 365 Nonprofit Business Premium zijn bedoeld om meer waarde te bieden voor organisaties met maximaal 300 gebruikers doordat het beheer en de producten eenvoudiger zijn. Als uw organisatie 300 gebruikers of minder heeft en geen behoefte heeft aan de geavanceerde functies in de Enterprise-aanbiedingen, kunt u zich registreren voor het proefabonnement op Office 365 Nonprofit Business Premium. Mochten uw behoeften in de toekomst toenemen, dan kunt u overstappen op een Enterprise-aanbieding.

Office 365 Nonprofit E1, Office 365 Nonprofit E3 en Office 365 Nonprofit E5 zijn beschikbaar voor een onbeperkt aantal gebruikers en bevatten voordelen die specifiek zijn bedoeld voor middelgrote of grote organisaties, zoals Active Directory-integratie en compliance. Registreer u voor een proefabonnement op Office 365 Nonprofit E3 of Office 365 Nonprofit E5 als uw organisatie meer dan 300 gebruikers heeft of behoefte heeft aan deze geavanceerde functies. U kunt niet overstappen van de Enterprise-aanbiedingen op de Business-aanbiedingen.

Ja, klanten die geïnteresseerd zijn in een van de beschikbare Nonprofit-aanbiedingen moeten zich registreren voor een proefabonnement op Nonprofit E3, Nonprofit E5 of Nonprofit Business Premium op de pagina met Office 365 Nonprofit-abonnementen en -prijzen om het validatieproces in gang te zetten. Zodra de validatie is voltooid, heeft een klant de mogelijkheid om over te stappen van het proefabonnement op Nonprofit E3 of Nonprofit E5 op de aanbieding voor Nonprofit E1 of, indien gewenst, van het proefabonnement op Nonprofit Business Premium op de aanbieding voor Nonprofit Business Essentials.

Sommige Office 365-aanbiedingen maken geen deel uit van het programma voor Office 365 Nonprofit. Voor op zichzelf staande aanbiedingen zijn deze functies of taken meestal opgenomen in een van de aanbiedingen van het programma voor Office 365 Nonprofit, zoals de gedoneerde aanbieding voor Office 365 Nonprofit E1 of de kortingsaanbieding voor Office 365 Nonprofit E3. De aanbieding voor Office 365 Nonprofit kan in de toekomst mogelijk worden uitgebreid, maar op dit moment bestaan hier geen plannen voor. Een klant die in aanmerking komt voor Office 365 Nonprofit-aanbiedingen, kan echter nog steeds commerciële aanbiedingen aanschaffen.

Nonprofit-klanten maken gebruik van het standaard-ondersteuningskanaal voor Office 365. Informatie over ondersteuningsopties voor Office 365 is hier te krijgen.

In aanmerking komende organisaties: non-profitorganisaties en niet-gouvernementele organisaties moeten zijn erkend als liefdadigheidsinstellingen in hun land om in aanmerking te komen voor Microsoft-non-profitprogramma's. In aanmerking komende organisaties moeten ook zonder winstoogmerk werken en een missie hebben waar de plaatselijke gemeenschap voordeel uit kan trekken. Hieronder vallen onder meer:

  • Het verlenen van hulp aan de armen.
  • Onderwijs bevorderen.
  • Verbeteren van de sociale voorzieningen.
  • Behoud van cultuur.
  • Behoud of herstel van het milieu.
  • Bevorderen van de mensenrechten.
  • Tot stand brengen van een maatschappelijk middenveld.

Voor een gedetailleerde uitleg van de geschiktheidscriteria en koppelingen naar landspecifieke geschiktheidscriteria gaat u naar de pagina Geschiktheid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (Engelstalig).

Microsoft werkt samen met TechSoup Global, haar softwaredonatiepartner, om te bepalen of een non-profitorganisatie voldoet aan de algemene vereisten voor geschiktheid. Als een non-profitorganisatie zich inschrijft voor een donatie, krijgt u over het algemeen onmiddellijk antwoord. In andere gevallen waarin de status van een non-profitorganisatie moet worden gecontroleerd, zou het niet meer dan drie tot zeven dagen moeten duren, mits de non-profitorganisatie reageert op alle verzoeken om informatie. Het kan echter maximaal twintig dagen duren. De vereiste documentatie kan de certificering of registratie zijn die het bestuur van de non-profitorganisatie is verleend. In de Verenigde Staten is bijvoorbeeld een kopie van een speciaal document van de belastingdienst (IRS 501(c)(3)) vereist waarin de vereisten voor een pensioen zijn goedgekeurd.

  • Als u aan het einde van de proefversie van dertig dagen nog geen bericht hebt gehad van Office 365 betreffende de geschiktheid, neemt u contact op met de klantenondersteuning.

Office 365 Nonprofit is voornamelijk bedoeld voor werknemers van in aanmerking komende non-profitorganisaties. Leden of begunstigden van non-profitorganisaties komen NIET in aanmerking voor een licentie voor Office 365 Nonprofit. Non-profitorganisaties kunnen vrijwilligers die aanzienlijke fiduciaire of leidinggevende verantwoordelijkheden voor de organisatie hebben, zoals leden van de Raad van bestuur, een licentie geven. Een vrijwilliger van een in aanmerking komende non-profitorganisatie kan ALLEEN een licentie voor Office 365 ontvangen als deze voldoet aan ALLE DRIE de volgende tests:

  1. De vrijwilliger is verantwoordelijk voor specifieke activiteiten en resultaten binnen de non-profitorganisatie, gedefinieerd door een op schrift gestelde omschrijving van de positie van de vrijwilliger.
  2. De functie van de vrijwilliger binnen de non-profitorganisatie is een jaarlijks terugkerende continue, seizoensgebonden of part-time functie.
  3. De vrijwilliger gebruikt Office 365 niet voor persoonlijk gewin.