5 tips voor optimaal flexibel werken


Linda Derschang, CEO van de Derschang Group, is de eigenaar van zes toprestaurants in Seattle die in Food & Wine, The Seattle Times en meer hebben gestaan. Elke ruimte biedt een heel andere ervaring – van een Marokkaanse tot een Big-Sur-in-de-jaren-zeventig sfeer – en het is dus duidelijk dat Derschang net zoveel in het interieur steekt als in het menu. Voor klanten is het één groot feest voor de ogen én voor de smaakpapillen, en Derschang doet veel van haar inspiratie voor haar ruimten op door regelmatig te reizen. “Ik hou van flexibel werken. In de afgelopen twee maanden ben ik in Chicago en New York geweest, en eind september ga ik naar Parijs voor Fashion Week.”

Of het nu voor werk of plezier is, wanneer ze iets leuks ziet, kijkt ze er automatisch met restaurateurogen naar. “Zelfs wanneer ik voor mijn plezier reis, merk ik constant details op en doe ik inspiratie voor mijn restaurants op. Dat moet ook wel, want we moeten allemaal toch eten?” De klanten blijven uiteraard niet weg bij haar zes restaurants wanneer ze niet in Seattle is, dus mobiele productiviteit is essentieel. Hier volgen haar vijf tips om flexibel en productief te blijven terwijl ze inspiratie opdoet:

1. “Houd rekening met je agenda en het tijdsverschil wanneer je afspraken maakt.” Om van mobiliteit te profiteren, moet je er gebruik van maken. Als je een afspraak moet wijzigen omdat je ’s ochtends niet in je agenda had gekeken of geen rekening had gehouden met het tijdsverschil, kan dit veel tijd verspillen of – nog erger – ervoor zorgen dat je kansen misloopt.

none

Ontsluit samenwerking in de werkomgeving

Ontdek hoe je een productieve workforce en bedrijfsefficiëntie mogelijk maakt met Microsoft Office 365.

Download het eBook

2. Zorg dat je mobiele telefoon werkt. “Laad je telefoon elke avond op, en heb altijd één (of twee) opladers bij de hand”, zegt Derschang. Niets verstoort communicatie zo erg als een mobiel apparaat waarvan de batterij leeg is. “Het is belangrijk dat ik mijn telefoon bij me heb”, zegt Derschang. “Ik maak constant foto’s, of dat nu is om het aan mijn team te laten zien, om mezelf eraan te herinneren of om het op mijn Instagram te posten. Ik zit ook op mijn telefoon om e-mails bij te houden, notities te maken en nieuws te bekijken. En zoals iedereen gebruik ik mijn telefoon als navigatieapparaat, om bijvoorbeeld een taxi te vinden, en zelfs om een fitnessles te boeken terwijl ik op reis ben.”

3. “Zorg dat er een pen, papier en leesvoer in je tas zit.” Hoe geweldig technologie ook is, volgens Derschang zijn er soms situaties waarin ze ideeën en gedachten op de ouderwetse manier moet vastleggen. “Ik vind het heel fijn een notitieboekje te hebben om in te krabbelen”, vertelt ze. En het is onvermijdelijk dat je soms even niets te doen hebt. “Ik lees graag wanneer ik wat vrije tijd heb. Meestal heb ik een sectie van The New York Times, een [uitgave van] The New Yorker of een boek in mijn tas zitten.”

4. “Zorg dat je een reservekabel bij je hebt.” Maak vóór je reis een inventaris van al je apparaten en wat je nodig hebt om ze te laten blijven werken. “Het is zo frustrerend wanneer ik me realiseer dat ik geen kabel heb voor mijn Fitbit of om mijn koptelefoon op te laden”, zegt Derschang. “Ik reis zo vaak dat het gewoon gemakkelijker is een aparte tas te hebben die altijd klaarligt om mee te nemen.”

5. “Wees lichtbepakt en draag comfortabele schoenen.” Hoe minder je meesleept – en hoe comfortabeler je reist – hoe meer energie je hebt om je te concentreren op waar je voor bent gekomen. Derschang zegt ook: “De beste manier om een plek te bezichtigen is te voet of per fiets. Ik ben blij dat sneakers tegenwoordig zo cool zijn. Ik kan de hele dag in mijn Stan Smith-schoenen door Parijs of New York City wandelen zonder pijnlijke voeten te krijgen.

Ik reis licht, zodat ik kan winkelen. Of ik nu op een markt in Mexico ben of in een klein, interessant winkeltje in Londen, de kans is groot dat ik iets oppik om mee naar huis te nemen. Als mijn tas vrijwel leeg is op de heenreis, kan ik veel meenemen naar huis."

Surface-laptop waarop Word wordt weergegeven

Aan de slag met Office 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen