Vanuit huis werken en het er goed uit laten zien


In de afgelopen tien jaar is het aantal mobiele medewerkers met meer dan 100% toegenomen – wat niet zo verrassend is als je denkt aan de enorm verbeterde technologie in diezelfde tijdsperiode. Thuiswerken heeft grote voordelen voor zowel bedrijven als werknemers, en biedt vooral een betere work life balance. En dat niet alleen. Uit een onderzoek van Gallup uit 2015 blijkt dat thuiswerkers meer betrokken zijn bij hun werk, wat kan leiden tot hogere winst, mobiele productiviteit, klantbetrokkenheid en andere positieve bedrijfsresultaten.

Mobiele teams hebben echter zo hun eigen problemen. Ten eerste voelen ze zich misschien niet verbonden, wat een natuurlijk gevoel is wanneer teamleden apart van de rest van het team werken. Thuiswerkers missen soms niet alleen diepere relaties met collega’s, ze ervaren ook geen kantoorcultuur en kunnen gemakkelijk belangrijke aankondigingen missen. Een casestudy die onder fulltimethuiswerkers van een Chinees reisbureau is gehouden, wees zelfs uit dat mobiele medewerkers tot wel 50% minder kans op promotie hebben. Hier volgen enkele dingen die mobiele medewerkers kunnen doen om hun ervaring zo succesvol mogelijk te maken:

none

6 meestvoorkomende typen thuiswerkers

Thuiswerkers hebben verschillende behoeften, ontdek hoe je ze kunt ondersteunen

Download het gratis eBook
  • Communiceer, communiceer, communiceer – Hoewel thuiswerkers vaak hun eigen werkdag indelen, met bijvoorbeeld twee uur voor lunch (wat ze later weer goedmaken) of een pauze om de kinderen uit school te halen, is het belangrijk je team te laten weten wanneer je langere tijd niet aan je bureau zit. Op die manier weten ze wanneer je weer terug bent, voor het geval ze iets urgents hebben. Teams werken beter wanneer teamleden weten wat ze van elkaar kunnen verwachten.
  • Haal altijd je deadlines – Dit zou vanzelfsprekend moeten zijn, maar het is belangrijk ervoor te zorgen dat je niet minder hard werkt. Volgens het eerder genoemde onderzoek van Gallup is de productiviteit van thuiswerkers net zo goed als die van kantoorwerkers, zo niet beter. Wees niet degene die ervoor zorgt dat je baas of collega’s hun vertrouwen in het systeem verliezen.
  • Gebruik alle beschikbare technologie – Hoewel e-mail beslist handig is, helpt andere technologie (zoals chatberichten en videoconferencing) je in realtime contact te leggen met teamleden. Omdat het soms niet mogelijk is een collega aan zijn of haar bureau te bezoeken of teamleden bij de waterkoeler te ontmoeten, moet je elke gelegenheid om een gesprek te starten en samen te werken aangrijpen wanneer dat nodig is.
  • Zorg dat je regelmatig het kantoor bezoekt of op kantoor werkt – Veel externe medewerkers wonen niet dichtbij genoeg om het kantoor wekelijks te kunnen bezoeken, maar regelmatig tijd op kantoor doorbrengen (afhankelijk van je functie) is essentieel om de band met je team te onderhouden. Jij en je manager moeten bespreken hoe vaak “genoeg” is, maar je zult versteld staan hoeveel het helpt om af en toe even je gezicht te laten zien. Wanneer collega’s persoonlijk tijd met je hebben doorgebracht, vinden ze het gemakkelijker je online of telefonisch te benaderen wanneer ze een probleem of project met je moeten bespreken.
  • Bouw relaties op met collega’s die je op de hoogte kunnen houden – Zelfs als je af en toe het kantoor bezoekt, mis je waarschijnlijk wat nieuws of informatie wanneer je er niet bent. Houd regelmatig contact met vrienden op kantoor, die je graag op de hoogte houden van belangrijke dingen – zelfs een verandering in de kantoorcultuur of -stemming.

Maar het is niet alleen aan mobiele medewerkers om er een succes van te maken. Bedrijven kunnen hun thuiswerkers helpen meer betrokken te blijven bij het hele team door goede training te geven, met behulp van samenwerkingssoftware die het delen van bestanden mogelijk maakt en goede beveiliging op mobiele apparaten verzekert, zodat mobiele teams dezelfde toegang als alle anderen hebben, waar dan ook ze aan het werk zijn. En door regelmatig videovergaderingen te plannen, kunnen collega’s elkaar zien, wat enorm kan helpen in een thuiswerksituatie. Wanneer thuiswerkers zich onderdeel van het team voelen, is de kans groter dat ze tevreden en bij hun werk betrokken blijven – waar iedereen profijt van heeft.

Surface-laptop waarop Word wordt weergegeven

Aan de slag met Office 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen