8 tips over het nieuwe werken voor uw thuiswerkers


Voor velen van ons is de opkomst van de thuiswerkers geen verrassing. Al jaren verlaten kantoormedewerkers hun bureaus voor een andere plek, waar ze comfortabeler en vaak productiever kunnen werken. En de trend blijft groeien. Volgens de International Data Corporation (IDC) is de populatie thuiswerkers in de VS op koers om te groeien van 96,2 miljoen in 2015 naar 105,4 miljoen in 2020. En IDC stelt dat tegen het eind van de prognoseperiode thuiswerkers bijna drie kwart (72,3 procent) van het totale personeelsbestand van de VS vertegenwoordigt.

Hoewel het aantal thuiswerkers al langere tijd toeneemt, zijn de managers nog een inhaalslag aan het maken en proberen te bepalen hoe ze hun teams het best kunnen leiden als ze zich niet alleen niet in dezelfde ruimte bevinden, maar verspreid over meerdere steden, provincies of zelfs landen. Omdat zoveel bedrijven nu al zoveel jaren gebruikmaken van een thuiswerkmodel en de technologie zich met grote sprongen heeft ontwikkeld, is het leiden van een team thuiswerkers eenvoudiger dan voorheen. Natuurlijk is de weg naar succesvol leiderschap grotendeels afhankelijk van je persoonlijke stijl, bedrijfscultuur en teamleden, maar als je niet weet waar je moet beginnen of nieuwe technieken en technologie wilt kunnen gebruiken, zou je deze betrouwbare tips eens moeten proberen:

  1. Manage resultaten, niet de stijl, thuiswerkers hebben vaak hun eigen werkstijl. Sommige mensen werken twee uur aaneen en nemen dan pauze om hun kinderen naar school te brengen of een boodschap te doen, werken vervolgens weer vier uur, nemen dan pauze en werken de overblijvende twee uur (of meer) later, waar anderen gewoon kantooruren hanteren. Dus in plaats van te managen hoe een medewerker zijn werk gedaan krijgt, concentreer je je op de kwaliteit van het werk, of de leveringstermijnen worden gehaald of er goede beslissingen worden genomen, enz.
  2. Stimuleer teamwork, werken op grote afstand van je collega's kan een geïsoleerd gevoel geven, leg dus nadruk op het stimuleren van projectwerk waarmee teamleden kunnen samenwerken. Op deze manier zullen je medewerkers zich meer verbonden voelen met elkaar en zal je afdeling profiteren van gedeelde ideeën en betere communicatie tussen teamleden.
  3. Communiceer, omdat je niet even bij iemand langs kunt lopen of samen een bakje koffie kunt drinken, moeten managers het initiatief nemen om relaties op te bouwen met hun team. Wekelijkse of tweewekelijkse telefoongesprekken kunnen helpen bij het bespreken van aanstaande projecten, prestatiekwesties, enz. En ja, soms is een sms of e-mailgesprek (wel of niet werkgerelateerd) de beste manier om contact te houden. Wat je aanpak ook is, wees duidelijk in je communicatie, maar laat ook je persoonlijkheid doorschijnen. Het is tenslotte voor iedereen belangrijk te weten met wie ze werken als je een team opbouwt en leidt.
none

6 meestvoorkomende typen thuiswerkers

Thuiswerkers hebben verschillende behoeften, ontdek hoe je ze kunt ondersteunen

Download het gratis eBook
  1. Host webvergaderingen (met video), met alle camera's ingeschakeld en een gedeeld overzicht van je agenda, presentatie, enz., kan je team niet alleen elkaar zien (en namen aan gezichten koppelen), maar ook de desktop van de spreker en een duidelijk beeld krijgen van de informatie die wordt besproken.
  2. Geef ze de juiste technologie, een goede manager zorgt ervoor dat zijn teamleden alles hebben wat ze nodig hebben om efficiënt te kunnen werken. En als je workforce thuiswerkt, betekent dat, dat je je medewerkers moet ondersteunen met de juiste technologie. Wanneer je je opties onderzoekt, zoek dan naar software die het delen van bestanden veilig, vertrouwd en eenvoudig maakt, op verschillende apparaten, inclusief laptops en desktops, tablets en mobiele telefoons en waarmee je medewerkers tegelijkertijd aan dezelfde documenten kunnen werken. Op die manier heeft iedereen toegang tot dezelfde hulpmiddelen, kun je compatibiliteitsproblemen oplossen en worden je gezamenlijke inspanningen effectief.
  3. Geef ze een reden, het kan zijn dat thuiswerkers zich niet meer verbonden voelen met de bedrijfsdoelen en geen heldere kijk meer hebben op waar hun werk daarin past. Als je de visie en doelen van het bedrijf deelt met thuiswerkers en bespreekt hoe hun werk bijdraagt aan het succes van het bedrijf, voelt je team zich meer betrokken bij het bedrijf. Hierdoor worden teams dan weer geïnspireerd naar een gezamenlijk doel te werken en productieve leden van het bedrijf te zijn.
  4. Betrek iedereen erbij en deel complimenten uit, als het aankomt op training, complimenten voor goed uitgevoerd werk en feestjes, worden de thuiswerkers vaak over het hoofd gezien of gewoonweg vergeten. Dit stimuleert natuurlijk geen loyaliteit of bloeiende relaties. Bij het managen van een team van thuiswerkers, probeer je ervoor te zorgen dat zij dezelfde kansen op training hebben als anderen en dezelfde complimenten voor goed uitgevoerd werk krijgen als het personeel op kantoor. Voor wat betreft feestjes en teamuitjes, als thuiswerkers niet aanwezig kunnen zijn bij een gebeurtenis, geef ze dan een klein presentje of een paar extra vrije uren. Het is een klein gebaar, maar het maakt dat ze zich gewaardeerd voelen.
  5. Stimuleer evenwicht tussen werk en privéleven, voor thuiswerkers is het eenvoudig helemaal op te gaan in een project of nog net wat meer vooruitgang te willen boeken voordat ze de werkdag afsluiten. Het is net zo eenvoudig afgeleid te worden door projecten thuis, echtgenoten, kinderen, huisdieren, enz. Het gaat om een evenwicht tussen beide. Wanneer je nieuwe thuiswerkers inwerkt, praat dan met ze over het opstellen van een schema waaraan ze zich kunnen houden, en over het creëren van een ruimte waar ze kunnen werken. Op deze manier kunnen ze aan het eind van de dag hun laptop sluiten en zich niet meer druk maken over werk. Dit helpt ze bij het mentaal ontspannen en genieten van hun vrije tijd en ook kunnen ze zo de volgende dag weer met helder hoofd en een frisse kijk aan het werk gaan.

Tot slot moet je, net als bij de meeste dingen, zelf het goede voorbeeld geven. Neem een proactieve, transparante houding aan naar het werk, wees beschikbaar voor je teams en communiceer helder en vaak met je personeel op verschillende manieren, dan zien ze dat je niet alleen betrouwbaar bent, maar ook te vertrouwen. Ze zien uit eerste hand hoe je zou willen dat het team functioneert, volgen in je voetstappen en helpen je een ondersteunende virtuele omgeving te maken die bijdraagt aan mobiele productiviteit en uitstekend werk.

Verwante producten

Surface-laptop waarop Word wordt weergegeven

Aan de slag met Office 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen