Complianceoplossingen van Office 365

Met geïntegreerde Office 365-oplossingen voor eDiscovery, gegevensbeheer en controle, beschikbaar in bepaalde Enterprise-abonnementen, kun je er op intelligente wijze voor zorgen dat je organisatie compliant is en je gegevens beschermd zijn.

Abonnementen en prijzen vergelijken

Aanvullende inhoud is mogelijk alleen beschikbaar in het Engels

Een tablet waarop de functies voor gegevensbeheer in Office 365 worden weergegeven

Nieuw! Gegevensbeheer in Office 365

Controle over je gegevens

Vandaag de dag hebben organisaties te maken met explosief groeiende hoeveelheden elektronische gegevens. Met Geavanceerd gegevensbeheer van Office 365 verminder je de overdaad aan informatie door je met behulp van door machine learning gegenereerde inzichten te ontdoen van ROT: redundante, oude en triviale inhoud. Met Geavanceerd gegevensbeheer kun je ook op efficiënte wijze hoogwaardige inhoud die je wilt bewaren, veiligstellen in Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven en Skype voor Bedrijven.

On-premises gegevens migreren

De Importservice voor Office 365 maakt het gemakkelijk on-premises e-mail en documenten te migreren naar Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven. Dankzij de ingebouwde intelligentie in deze gegevensimportoplossing kun je de gegevens filteren, zodat je alleen wat je nodig hebt, importeert in Office 365.

Gegevens van buiten Office 365 migreren

Vandaag de dag moeten organisaties niet alleen e-mail bewaren, maar ook gegevens van sociale media, chats en andere samenwerkingsplatforms. De gegevensbeheeroplossing van Office 365 werkt met een breed scala aan gegevensbronnen van derden met connectors van onze partners:

  • Sociaal: Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.
  • Chatten: Yahoo Messenger, GoogleTalk, Cisco Jabber, etc.
  • Samenwerken aan documenten: Box, DropBox, etc.
  • Branche: SalesForce Chatter, Thomson Reuters, Bloomberg, etc.
  • Sms/tekstberichten: BlackBerry, MobileGuard, etc.

Houd toezicht op de communicatie van werknemers

Veel organisaties moeten toezicht houden op werknemers om te voldoen aan beveiligings- en wettelijke voorschriften en hun aansprakelijkheidsrisico te beperken. De nieuwe Toezicht-functie in Geavanceerd gegevensbeheer van Office 365 biedt compliance officers een praktische manier om te voldoen aan voorschriften als FINRA Rule 3110 en SEC Rule 203(e). Je kunt beleidsregels definiëren voor wanneer en hoe toezicht moet worden gehouden op de communicatie van werknemers en wie ze kan controleren, in e-mail en zelfs op Facebook, Twitter, Bloomberg en meer.

Een laptop waarop eDiscovery in Office 365 wordt weergegeven

Office 365 eDiscovery

Voldoe aan verplichtingen met intelligente in-place eDiscovery

Office 365 biedt een uitgebreide verzameling functies voor in-place eDiscovery waarmee relevante gegevens snel worden geïdentificeerd en tegelijkertijd de kosten en risico's worden beperkt. Met onze groeiende verzameling ingebouwde functies, onder andere voor casebeheer, zoeken, bewaren, analyseren en exporteren, kun je snel voldoen aan vereisten op het gebied van onderzoek en wet- en regelgeving.

Stroomlijn eDiscovery met geavanceerde gegevensanalyse

De compliancevereisten nemen toe met de hoeveelheid gegevens. Het is geen optie om dagen of weken te besteden aan het doorspitten van miljoenen bestanden om de relevante informatie te vinden. Office 365 Advanced eDiscovery maakt intelligent gebruik van machine learning, predictief coderen en tekstanalyse om de kosten en problemen van het doorzoeken van grote hoeveelheden ongestructureerde gegevens te verminderen.

Vind en focus op relevante gegevens

Met Office 365 Advanced eDiscovery neemt het gegevensvolume dat je moet bewaren af doordat bijna gelijke bestanden worden gevonden, e-mailthreads worden gereconstrueerd en belangrijke thema's en gegevensrelaties worden geïdentificeerd. Je kunt het systeem ook trainen om grote ongestructureerde gegevenssets op intelligente wijze te analyseren en snel in te zoomen op wat relevant is. Vervolgens kun je de gegevens ter beoordeling exporteren naar toepassingen van derden.

Een beeldscherm geeft controle- en rapportagetaken in Office 365 Compliance-oplossingen weer

Office 365-controle

Meer transparantie

Met Office 365-controle kun je acties controleren en bewaken die op je gegevens worden uitgevoerd, risico's op intelligente wijze identificeren, bedreigingen beperken en erop reageren, en kostbare intellectuele eigendommen beschermen.

Bekijk allesomvattende activiteitenlogboeken en -rapporten

Office 365 biedt een uitgebreide set gegevens over de activiteiten in je omgeving door enorme hoeveelheden gebruikers- en beheerdersactiviteiten te registreren in SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven, Exchange Online en Azure Active Directory. Met het activiteitenrapport van Office 365 kun je ook gebruikersactiviteiten onderzoeken door in SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven, Exchange Online en Azure Active Directory naar een gebruiker, bestand of andere resource te zoeken.

Activiteitengegevens registreren met een API

De Management Activity API biedt een ongeëvenaard niveau van inzicht in alle gebruikers- en beheerderstransacties in Office 365. Deze RESTful API maakt het andere softwareproviders gemakkelijk activiteitengegevens van Office 365 te integreren in hun bewakings- en rapportageoplossingen voor beveiliging en compliance.

Aanvullende bronnen

Magic Quadrant-rapport: Enterprise Information Archiving

Zie waarom Microsoft in dit Magic Quadrant-rapport als een toonaangevende leverancier van services voor de archivering van ondernemingsgegevens wordt aangemerkt.
Rapport lezenLees het rapport voor meer informatie over de voordelen van de compliancefuncties in Microsoft Office 365 ten opzichte van andere oplossingen.

Geavanceerd gegevensbeheer in Office 365 in actie

Ontdek hoe je met de inzichtelijke en intelligente cloudfuncties voor gegevensbeheer in Office 365 de hele levenscyclus van je gegevens beter kunt beheren.
Zie Office 365 ADM in actie

Voldoen aan AVG-wetgeving met de Microsoft Cloud

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is de meest ingrijpende verandering in de privacywetgeving van de EU in decennia. Met de Microsoft-cloud wordt naleving van de AVG-wetgeving een stuk eenvoudiger.
Meer informatieMeer informatie vind je in dit blogbericht van de Chief Privacy Officer van Microsoft
Een Surface-tablet waarop rapportagefuncties van Office 365 Compliance-oplossingen worden weergegeven

Ga vandaag nog aan de slag met Office 365

De complianceoplossingen en andere geavanceerde mogelijkheden van Office 365 zijn beschikbaar in bepaalde Enterprise-abonnementen. Bekijk alle Office 365 Enterprise-abonnementen en ontdek welke functies inbegrepen zijn om te bepalen welk abonnement het beste is voor je bedrijf.

Abonnementen en prijzen vergelijken

dL5DF7LN07s
Pictogram Video sluiten
Let op: de video is Engelstalig.