3 główne zalety miejsca do magazynowania plików online


Miejsce do magazynowania plików w chmurze stało się kluczowym elementem współczesnego modelu biznesowego. Jak pokazują niedawne badania, ponad połowa wszystkich przedsiębiorstw postrzega chmurę jako ważny element niezbędny do osiągnięcia sukcesu, w który chętnie inwestuje. Podobny odsetek firm przeznacza co najmniej 50% swojego budżetu informatycznego na rozwiązania w chmurze. Na rynku jest dostępnych wiele różnych typów rozwiązań w zakresie przetwarzania danych w chmurze, jednak jednym z najpopularniejszych z nich są aplikacje do współpracy oferujące miejsce do magazynowania plików w trybie online, ponieważ usprawniają one przesyłanie plików, wiadomości, danych, załączników, notatek i innej zawartości między pracownikami i zespołami.

Ta niezwykła popularność nie jest niespodzianką, zważywszy na fakt, że miejsce do magazynowania plików w trybie online zapewnia bezproblemowy dostęp do popularnych narzędzi służących na co dzień do tworzenia dokumentów, komunikacji i współpracy na komputerach PC i Mac oraz na urządzeniach z systemem iOS, Android lub Windows. Oto główne z licznych zalet tych rozwiązań:

  1. Zarządzanie dokumentami i ich udostępnianie — Współpraca w czasie rzeczywistym przy użyciu różnych urządzeń oraz dostęp do plików w dowolnym czasie i miejscu przez Internet. Łatwe zarządzanie plikami, przekazywanie i udostępnianie plików oraz synchronizowanie ich z komputerem PC lub Mac.
  2. Współpraca w czasie rzeczywistym — Łatwe udostępnianie dokumentów współpracownikom, klientom i partnerom zewnętrznym oraz współpraca nad nimi przy użyciu znanych aplikacji. Obejmuje to możliwość współtworzenia plików bez problemów związanych z przechowywaniem wersji.
none

7 sposobów na sprawniejszą pracę w chmurze

Pracuj sprytniej, a nie ciężej. Dowiedz się, jak aplikacje biurowe w chmurze mogą poprawić komunikację i współpracę oraz usprawnić procesy.

Przeczytaj bezpłatny e-book
  1. Hostowanie produktywnych spotkań online — Rozpoczynanie spotkań lub dołączanie do nich z użyciem funkcji wideo, udostępniania ekranu, nagrywania i innych, dzięki czemu spotkanie pozwoli osiągnąć zamierzone cele niezależnie od tego, jakie urządzenie wybierzesz. Wyświetlanie uczestnikom dowolnej zawartości z komputera (od klipów wideo do prezentacji dla kierownictwa), tak jakby wszyscy znajdowali się w tym samym pomieszczeniu. Większość rozwiązań oferuje także dostęp do kompletnych nagrań spotkań.

Co z zabezpieczeniami? Funkcja udostępniania plików w trybie online jest obecnie niezwykle ważnym narzędziem dla firm, ułatwiając ograniczanie kosztów administrowania infrastrukturą informatyczną i przechowywania, a także zwiększając możliwości współpracy między pracownikami oraz ich elastyczność i produktywność — nie ma więc od niej odwrotu. Niezależnie od tego, czy współpracujesz z dostawcą usług czy przechowujesz Twoje dane lokalnie w obrębie firmy, zawsze istnieją pewne zagrożenia dla Twoich danych.

Na szczęście dostawcy usług rozumieją to ryzyko i dokonują ogromnych inwestycji w ulepszanie zabezpieczeń. Firmy to zauważają i doceniają. W nieodległej przeszłości niepokój związany z zabezpieczeniami był główną przeszkodą dla wdrażania w firmach usług przechowywania danych w chmurze. Wraz z rozwojem chmury i zwiększaniem się jej niezawodności obawy te odchodzą do przeszłości. Niedawane badania pokazały, że kwestie związane z zabezpieczeniami przesuwają się w dół na liście głównych obaw w firmach dzięki nowym wbudowanym funkcjom zabezpieczeń, takim jak szyfrowanie plików i zaawansowana ochrona przed utratą danych, które ułatwiają identyfikowanie, monitorowanie i ochronę poufnych informacji, a także dzięki miejscu do magazynowania plików w chmurze, które spełnia globalne i branżowe standardy zgodności, w tym z normą ISO 27001, ustawą HIPAA i nie tylko.

Od możliwości otwartej komunikacji, przez kanały współpracy obejmujące obszary robocze online zaprojektowane tak, aby zapewnić dobrą komunikację i produktywność w zespołach, do sprawdzonych i łatwych w użyciu zabezpieczeń chmury dla przedsiębiorstw, które zapewniają Ci kontrolę nad prywatnością danych i zgodnością — korzyści z przetwarzania danych w chmurze i udostępnia plików w trybie online są niezaprzeczalne. Dowiedz się, jak Twoja firma i Twoi pracownicy mogą wykorzystać możliwości tych rozwiązań biznesowych, mając pewność, że Twoje dane są chronione przy użyciu odpowiednich zabezpieczeń i narzędzi.

Powiązane produkty

Laptop Surface z widocznym na nim programem Word

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz