5 rzeczy, które warto wiedzieć o RODO, zanim będzie za późno


Co to jest RODO?

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) w UE zostało opracowane w celu wprowadzenia spójnych przepisów dotyczących prywatności danych w Europie, co ma chronić wszystkich obywateli UE. Zastępuje ono Dyrektywę o ochronie danych 95/46/EC i różni się od niej w kilku istotnych kwestiach, takich jak:

  • Szersza jurysdykcja. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych będzie dotyczyć wszystkich firm przetwarzających dane osobowe mieszkańców Unii Europejskiej, niezależnie od lokalizacji firmy.
  • Grzywny. Organizacje — w tym podmioty kontrolujące i przetwarzające dane — które nie są zgodne z przepisami RODO, mogą zostać obciążone grzywną do 4% ich rocznych obrotów globalnych lub 20 milionów euro (zależnie od tego, która kwota jest większa).
  • Wyrażanie zgody. Prośba o wyrażenie zgody musi być jasna i łatwo dostępna oraz musi odróżniać się od innych kwestii. Ponadto wycofanie zgody musi być równie łatwe jak jej wyrażenie.
  • Powiadomienia o naruszeniach. Powiadamianie o naruszeniach będzie obowiązkowe i musi nastąpić w ciągu 72 godzin od momentu, w którym organizacja dowiedziała się o naruszeniu.
  • Prywatność. Przepisy RODO wymagają, aby ochrona danych była uwzględniana od początku projektowania systemów, a nie jako dodatek.
Image_GDPR_243x150.jpg

Zgodność z RODO: Jak firma Microsoft spełnia potrzeby Twojej firmy

Pobierz bezpłatną infografikę

Aby uzyskać pełną listę najważniejszych zmian w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych względem Dyrektywy o ochronie danych 95/46/EC, odwiedź stronę http://www.eugdpr.org/key-changes.html.

Na kogo ma to wpływ?

Przepisy RODO dotyczą organizacji w Unii Europejskiej, a także firm znajdujących się poza UE. Zasadniczo przepisy RODO wpływają na każdą organizację oferującą towary lub usługi podmiotom z UE, których dotyczą dane, albo monitorującą zachowanie takich podmiotów. Przepisy RODO dotyczą zarówno podmiotów kontrolujących, jak i przetwarzających dane, co oznacza, że „chmury” są również objęte tymi przepisami.

Jak usługi magazynu w chmurze mogą pomóc

Firmy oferujące usługi milionom ludzi z całego świata są zobowiązane do przestrzegania prawa w krajach, w których prowadzą działalność, więc korzystna jest współpraca z organizacjami również działającymi w tych krajach. Niezależnie od tego, czy reprezentujesz międzynarodową korporację, czy małą firmę internetową mającą klientów w UE, wybierając usługi w chmurze oferowane przez globalnego partnera przestrzegającego przepisów RODO, otworzysz sobie drogę do zapewnienia zgodności z tymi przepisami bez najmniejszego wysiłku.

Na przykład usługa Office 365 firmy Microsoft obejmuje funkcje zgodne z określonymi w przepisach RODO zasadami ochrony danych i wymaganiem ochrony przed zagrożeniami. Ponieważ usługa Office 365 bazuje na chmurze, automatycznie zapewnia aktualizacje oraz udostępnia Twojej organizacji więcej czasu na analizę ogólnych skutków przepisów RODO.

Następne kroki

Ponieważ przepisy RODO nie zostały jeszcze wprowadzone, trudno jest określić, które organizacje (działające w chmurze lub inne) będą zgodne po ich wprowadzeniu. Aby znaleźć narzędzia potrzebne do zapewnienia zgodności w organizacji, należy już teraz szukać firm, które zadeklarowały zgodność.

Wiele organizacji publicznie zobowiązało się do zapewnienia zgodności do czasu wprowadzenia przepisów RODO. Dobrym pierwszym krokiem może być szybkie wyszukanie informacji w trybie online i/lub wysłanie wiadomości e-mail lub zadzwonienie do przedstawicieli organizacji, z którymi współpracujesz (lub planujesz współpracę). Oprócz tego warto poprosić wewnętrznego eksperta ds. technologii o sprawdzenie praktyk partnerów w celu ustalenia, czy są odpowiedni dla Twojej organizacji w dobie przepisów RODO. Jeśli nie masz eksperta technicznego, który może pomóc, rozważ zatrudnienie technologicznej firmy konsultingowej, która zweryfikuje Twoich partnerów. Koszty niezgodności będą wysokie, więc zabezpieczenie się jest istotne nie tylko dla osiąganych wyników i bazy klientów, ale również dla przyszłości firmy.

Powiązane produkty

Laptop Surface z widocznym na nim programem Word

Rozpoczynanie pracy z usługą Office 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz