6 porad dotyczących oprogramowania do prezentacji slajdów, aby zrobić wrażenie


Mówi się, że obraz jest wart tysiąca słów. Najbardziej zapadające w pamięć prezentacje to te, które nie tylko niosą ze sobą cenną treść, ale przyciągają także wyglądem. Dobre oprogramowanie do prezentacji slajdów powinno dodawać ten bardzo potrzebny efekt wizualny do prezentacji na żywo czy konferencji wideo, umożliwiając tworzenie wyjątkowych narracji, które przyciągną uwagę odbiorców — zarówno klientów, jak i odbiorców wewnętrznych.

Niedawno przeprowadzone badanie wykazało, że zdaniem 70 procent amerykańskich pracowników umiejętności związane z prezentacjami są niezwykle ważne dla ich sukcesu zawodowego. To samo badanie pokazało również, że umiejętności pracowników mogą nie być na wystarczająco wysokim poziomie — prawie połowa badanych (46 procent) przyznaje, że zanudza odbiorców i traci ich zainteresowanie podczas spotkań roboczych i prezentacji. Aby przygotować atrakcyjną prezentację, najpierw musisz poznać wszystkie funkcje, które ma do zaoferowania Twoje oprogramowanie do prezentacji slajdów. Współczesne narzędzia i funkcje do projektowania są imponujące jak nigdy wcześniej. Oto sześć niezbędnych funkcji, które musi zawierać produkt, aby pomógł Ci przyciągać uwagę odbiorców i projektować profesjonalne prezentacje:

Dobre funkcje Pomocy

Jeśli chodzi o zaawansowane funkcje oprogramowania do prezentacji, przyszłość nie zna granic. Wybierz oprogramowanie z funkcjami umożliwiającymi zadawanie pytań związanych z prezentacją. Na przykład jeśli chcesz dodać określone obrazy lub jakąkolwiek animację, te innowacyjne funkcje powinny oferować kilka związanych z nimi opcji na liście rozwijanej.

Inteligentne narzędzia wyszukiwania

Chcesz dodać więcej informacji do swojej prezentacji? Poszukaj dobrych narzędzi oferujących dodatkową inspirację, gdziekolwiek jesteś. Na przykład możliwość prostego wyróżnienia słowa kluczowego, a następnie kliknięcia w celu zastosowania oprogramowania z funkcją wyszukiwania oraz pobrania wyników z Internetu i Wikipedii bez zamykania prezentacji. Te innowacyjne funkcje są nie tylko przydatne, ale pozwalają także zaoszczędzić czas.

none

Tchnij życie w swoje dane

Dowiedz się, jak tworzyć bogatą i przekonującą narrację, doskonale odzwierciedlającą dane.

Pobierz bezpłatny e-book

Funkcje konferencji wideo

Konferencje wideo nie tylko są tanie. Służą także jako efektywne i oszczędzające czas rozwiązanie do prezentacji. Upewnij się, że funkcje konferencji wideo idealnie łączą się z Twoim oprogramowaniem do prezentacji biznesowych.

Współtworzenie w czasie rzeczywistym

Chcesz udostępnić swoją prezentację, aby członkowie zespołu lub odbiorcy mogli nanosić komentarze lub zadawać pytania? Aby umożliwić to użytkownikom, wystarczy przekazać prezentację do systemu udostępniania plików. Poszukaj funkcji umożliwiających udostępnianie Twoich projektów w popularnych narzędziach współpracy, takich jak SharePoint, OneDrive czy OneDrive dla Firm. Pozwoli to na zapraszanie innych osób do współużytkowania Twojego projektu oraz przydzielanie współpracownikom różnych poziomów dostępu do prezentacji.

Ciekawe przejścia

Pracownicy, którzy spędzają sporo czasu w pracy (prawie jedną trzecią), uczestnicząc w spotkaniach i prezentacjach, mogą się łatwo wyłączać. Tworzenie atrakcyjnych przejść slajdów to jeden z ważniejszych składników sukcesu każdej prezentacji. Wybierz oprogramowanie, które oferuje przyciągające wzrok funkcje przejść, na przykład takie, które sprawiają, że obiekty pojawiające się lub zanikające w ramce wyglądają jak animowane. Przejścia w postaci płynnej zmiany mogą stanowić różnicę między prezentacją atrakcyjną i zwykłą.

Spójność wizualna

Mimo iż najnowsze programy do prezentacji biznesowych oferują innowacyjne, niedostępne wcześniej opcje projektowania, nadal obowiązują podstawowe wytyczne dotyczące prezentacji doskonałej:

  • Używaj rozmiaru tekstu wynoszącego co najmniej 25.
  • Stosuj jednolite kroje i grubość czcionki.
  • Nie przeładowuj swojej prezentacji — mniej znaczy więcej. Nie umieszczaj na jednym slajdzie więcej niż 10 wierszy.
  • W całej prezentacji stosuj jednolite tło zapewniające optymalny kontrast kolorów, aby Twój komunikat był jak najbardziej czytelny.
  • Używaj jak największych obrazów.

Aby odkryć wszystkie możliwości oprogramowania do prezentacji biznesowych, przejdź do usługi Microsoft PowerPoint i zacznij tworzyć zapadające w pamięć prezentacje, które z pewnością przyciągną uwagę odbiorców.

Powiązane produkty

Laptop Surface z widocznym na nim programem Word

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz